OL98: Como criar uma lista de distribuição de contactos

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Sumário

Este artigo descreve como pode simular uma lista de distribuição com os contactos do Outlook 98.

Mais Informação

Pode criar listas de distribuição no livro de endereços pessoal no entanto, pode simular o comportamento de uma lista de distribuição sem utilizar um livro de endereços pessoal. Utilizar a funcionalidade de ordenar por categoria do Outlook, pode criar uma nova mensagem endereçada para um grupo de contactos.

NOTA: Estes procedimentos partem do princípio de que cada contacto contém um endereço de correio electrónico válido.

Em primeiro lugar, atribua cada contacto que pretende na lista para uma categoria comum. Por exemplo, pode atribuir todos os contactos profissionais a categoria de negócio. Em segundo lugar, agrupar os contactos por categoria. Em terceiro lugar, arraste o título de categoria para a pasta a receber. Isto cria uma nova mensagem de correio electrónico endereçada a todos os contactos na sua categoria seleccionada.

NOTA: É possível atribuir várias categorias para um contacto para que na realidade, sejam em várias listas de distribuição.

Os passos abaixo vão utilizar Business como uma categoria de exemplo.

Atribuir a contactos a uma categoria comum

Siga estes passos para atribuir a contactos para a categoria Business:

  1. Na pasta Contactos, no menu Ferramentas, clique em organizar, clique em utilizar categorias e clique para seleccionar Business da lista de categorias.
  2. Mantenha premida a tecla CTRL e clique para seleccionar cada contacto que pretende adicionar.
  3. No Organizador, clique em Adicionar para adicionar a categoria seleccionada para cada um dos contactos seleccionados.

Agrupar os contactos por categoria

Siga estes passos para agrupar os contactos por categoria:

  1. No Organizador, clique em ' utilizar vistas '.
  2. Em Alterar a lista de vista, clique para seleccionar por categoria.

Criar uma nova mensagem de correio electrónico

Agora que todos os contactos na categoria Business são agrupados, pode arrastar a barra de título (categorias: Business) da vista de tabela para a pasta a receber. Isto criará uma nova mensagem endereçada a todos os contactos profissionais.

Referências

Para obter mais informações sobre como atribuir categorias, tipo "categoria" no Assistente do Office, clique em Procurar e, em seguida, clique em "Atribuir itens a uma categoria." Para mais informações acerca de agrupar itens, tipo "agrupamento" no Assistente do Office, clique em Procurar e, em seguida, clique em "Acerca de grupos."

Propriedades

Artigo: 181493 - Última revisão: 10 de fevereiro de 2014 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Palavras-chave: 
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 181493

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