OL98: Como criar uma lista de distribuição de contatos

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Sumário

Este artigo descreve como você pode simular uma lista de distribuição com seus contatos do Outlook 98.

Mais Informações

Você pode criar listas de distribuição no seu catálogo particular de endereços; no entanto, você pode imitar o comportamento de uma lista de distribuição sem usar um catálogo particular de endereços. Usando o recurso de classificar por categoria do Outlook, você pode criar um novo email endereçado a um grupo de contatos.

Observação: Esses procedimentos supõem que cada contato contém um endereço de email válido.

Primeiro, atribua cada contato que deseja na sua lista para uma categoria comum. Por exemplo, você pode atribuir todos os seus contatos comerciais para a categoria Business. Em segundo lugar, agrupe seus contatos por categoria. Em terceiro lugar, arraste o título da categoria para a sua caixa de entrada. Isso cria uma nova mensagem de email endereçada a todos os contatos em sua categoria escolhida.

Observação: Você pode atribuir várias categorias para um contato para que na verdade, eles estão em várias listas de distribuição.

As etapas a seguir usará o Business como uma categoria de exemplo.

Atribuir contatos para uma categoria comum

Siga estas etapas para atribuir contatos a categoria comercial:

  1. Na pasta Contatos, no menu Ferramentas, clique em Organizar, clique em categorias usando e clique para selecionar Business da lista de categorias.
  2. Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique para selecionar cada contato que você deseja adicionar.
  3. No organizador, clique em Adicionar para adicionar a categoria selecionada para cada um dos contatos selecionados.

Agrupar seus contatos por categoria

Siga estas etapas para agrupar seus contatos por categoria:

  1. No organizador, clique em usando modos de exibição.
  2. Na sua lista de modo de exibição alterar, clique para selecionar por categoria.

Criar um novo email

Agora que todos os seus contatos na categoria comercial são agrupados, você pode arrastar a barra de título (categorias: Business) do modo de exibição tabela para sua pasta caixa de entrada. Isso criará um novo email endereçado a todos os seus contatos comerciais.

Referências

Para obter mais informações sobre como atribuir categorias, tipo "categoria" no Assistente do Office, clique em Pesquisar e, em seguida, clique em "Atribuir itens a uma categoria". Para obter mais informações sobre como agrupar itens, tipo "agrupamento" no Assistente do Office, clique em Pesquisar e clique em "sobre"grupos.

Propriedades

ID do artigo: 181493 - Última revisão: segunda-feira, 7 de outubro de 2013 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Palavras-chave: 
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