OL98: 如何创建联系人的通讯组列表

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本文内容

概要

本文介绍了与您的 Outlook 98 联系人,您就可以模仿通讯组列表。

更多信息

您可以但在您的个人通讯簿中创建通讯组列表,您可以模仿通讯组列表的行为而无需使用个人通讯簿。使用 Outlook 的按类别排序功能可以创建一个新的电子邮件发送到您的联系人的组。

注: 这些过程假定每个联系人中包含有效的电子邮件地址。

第一次,分配所需的一个常见的类别列表中每个的联系人。例如对于您可能会给您的业务联系人的所有商务类别。第二个,按类别分组您的联系人。第三个,拖动到您的收件箱的类别标题。这将创建一个新的电子邮件发送到的所有联系人在您所选择的类别中。

注意: 您可以指定多个类别到联系人,以便它们在起的作用是在多个通讯组列表中。

下面的步骤将使用业务作为示例中的一种类别。

将联系人分配给一个通用类别

请按照下列步骤将联系人分配给商务类别:

  1. 在联系人文件夹中的在工具菜单上单击组织、 单击使用类别,,单击以从类别列表中选择业务。
  2. 按住 CTRL 键并单击以选中您希望添加的每个联系人。
  3. 在管理器中,单击添加,将所选的类别添加到每个所选的联系人。

将您的联系人按类别

请按照您的联系人按类别进行分组的下列步骤操作:

  1. 在管理器中,单击使用视图。
  2. 在更改您的视图列表中单击以选中按类别。

创建新的电子邮件

现在,您的联系人商务类别中的所有组合在一起,您可以拖动标题栏 (类别: 业务) 从收件箱文件夹表视图。这将创建一个新的电子邮件发送到您的所有业务联系人。

参考

有关分配类型"类别"在 Office 助手中的类别的详细信息单击搜索,然后单击 $"类别分配项目"。有关分组在 Office 助手中的类型的项分组的详细信息单击搜索,然后单击"关于组。

属性

文章编号: 181493 - 最后修改: 2013年10月7日 - 修订: 1.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 98 标准版
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