OL98: 如何建立連絡人通訊群組清單

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結論

本文將告訴您如何可以模仿通訊群組清單,以 Outlook 98 連絡人。

其他相關資訊

您可以在您的個人通訊錄中建立不過通訊群組清單,您可以模仿通訊群組清單的行為,而不使用個人通訊錄。使用 Outlook 的 [依類別排序功能,您可以建立新的電子郵件寄給您的連絡人群組。

注意: 這些程序假設每個連絡人包含有效的電子郵件地址。

第一次,指派您到一個常見的類別] 清單中您想要在每個的連絡人。比方說您可能會指定所有的商務連絡人至 [商業] 類別。第二個,依類別分組連絡人。第三,拖曳到您的 [收件匣] 類別標題。這會建立新的電子郵件訊息傳送給您所選擇的類別中連絡人的所有。

注意: 您可以指定多個類別給某個連絡人,它們是在多個通訊群組清單的作用中。

下列步驟將會使用商務作為範例類別。

將連絡人指派給通用類別目錄

請依照下列步驟執行來指派給 [商業] 類別的連絡人:

  1. 在 [工具] 功能表上的 [連絡人] 資料夾中按一下 [組合管理]、 按一下 [使用類別,然後按一下以從類別清單中選取 [商務]。
  2. 按住 CTRL 鍵,然後按一下以選取您想要加入每個連絡人。
  3. 在組合管理] 中按一下 [新增] 以新增選取的類別到每個選取的連絡人]。

群組依類別連絡人

請依照下列步驟執行來依類別群組連絡人:

  1. 在組合管理] 中按一下 [使用檢視]。
  2. 在 [變更您的 [檢視] 清單中,按一下以選取 [依類別]。

建立新的電子郵件訊息

既然所有的連絡人] 中的 [商業] 類別目錄被群組在一起,您可以拖曳標題列 (類別: 商務) 從資料表檢視至收件匣] 資料夾。這將會建立新的電子郵件訊息傳送給所有的商務連絡人。

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如需有關指派類別型別 「 分類 」 在 [Office 小幫手,按一下搜尋,然後再按一下 ["給某個類別指派的項目 」。如需有關分組項型別分組在 Office 小幫手中,按一下搜尋,然後再按一下 「 關於群組 」)。

屬性

文章編號: 181493 - 上次校閱: 2013年10月7日 - 版次: 1.0
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  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
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