WD95: Utilizar Combinar correspondencia para crear una lista ordenada por categoría

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Resumen

Puede utilizar la característica Combinar correspondencia en Word para crear una lista de datos ordenados y separados por una categoría. En este artículo contiene instrucciones y un ejemplo que puede utilizar para crear dicha lista.

Más información

Configurar el archivo de datos

Ordenar el archivo de datos de modo que todos los registros con el mismo valor para el campo clave (categoría: el campo en que se basa a la ordenación) estén juntos, como se muestra en el archivo de datos de ejemplo siguiente. El siguiente ejemplo está ordenada por el campo CITY (CITY es el campo clave en este ejemplo):
      CITY        EMPLOYEE      SALES
      Atlanta     Smith        $3,000
      Atlanta     Gates       $50,000
      Atlanta     Henderson   $10,000
      Houston     Jones        $8,000
      Houston     Kelley       $9,000
      Houston     Peterson         $0
				

Configurar el documento principal

Nota: Una marca de párrafo en el siguiente ejemplo se designa como <p>. No escriba el <p>, en su lugar presione ENTRAR.

Para configurar el documento principal como un catálogo, siga estos pasos:
  1. Desde un nuevo documento en blanco, haga clic en Combinar correspondencia en el menú Herramientas.
  2. En Combinar correspondencia, haga clic en el botón Crear y, a continuación, haga clic en catálogo.
  3. Haga clic en nuevo documento principal cuando se le pida.
  4. En Combinar correspondencia, haga clic en obtener datos y, a continuación, haga clic en "Abrir origen de datos" para adjuntar el archivo creado en la sección "Configurar el archivo de datos" de este artículo.
  5. Inserte los siguientes campos para comparar el contenido de cada campo de clave de registro con el contenido del Registro siguiente campo de clave para determinar si cambia el contenido del campo clave de registro de datos a la siguiente.

    Nota: En este ejemplo se utiliza los datos de ejemplo de la sección "Configurar el archivo de datos" de este artículo.
    {Si {MergeSeq} = "1" "{éste ciudad} <p>
    "" "} {Establecer Place1 {éste ciudad}} <p>
    {Si {Place2} <> {Place1} <p>"
    {Éste ciudad}<p>
    <p>
    {Éste empleado}{Éste ventas} "" {el campo de combinación
    Empleado} {éste ventas} "} {Set Place2 {éste ciudad}} <p>
    Los campos que aparecen en este ejemplo producirá un catálogo listado en la misma página como sigue:
    Atlanta

    Smith 3.000 dólares
    Gates 50.000 $
    Henderson 10.000 $

    Houston

    Jones 8.000 $
    Kelley 9.000 $
    Peterson 0 ?

Forzar cada categoría nueva a una página nueva

El campo clave en este ejemplo es {éste ciudad}. Cuando cambia el valor de ciudad en el archivo de datos a una ciudad diferente, a continuación, se agrega una nueva página a los resultados combinados y continúa la combinación en la parte superior de la página siguiente.
{Si {MergeSeq} = "1" "{éste ciudad} <p>
"" "} {Establecer Place1 {éste ciudad}} <p>
{Si {Place2} <> {Place1} "
----------------------------Page Break--------------------------------
{Éste ciudad}<p>
<p>
{Éste empleado}{Éste ventas} "" {el campo de combinación
Empleado} {éste ventas} "} {Set Place2 {éste ciudad}} <p>
Nota: Un salto de página es insertar bien al presionar CTRL+ENTRAR o haga clic en salto en el menú Insertar, seleccione salto de página y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Los campos que aparecen en este ejemplo producirá un catálogo listado en páginas independientes como sigue:
Atlanta

Smith 3.000 dólares
Gates 50.000 $
Henderson 10.000 $

----------------------------Page Break--------------------------------

Houston

Jones 8.000 $
Kelley 9.000 $
Peterson 0 ?

Formatear el campo de claves



El campo clave en este ejemplo es {éste ciudad}. Para dar formato a los resultados de {éste City} como todas las letras en mayúsculas, puede utilizar el modificador de formato \ * UPPER .
{Si {MergeSeq} = "1" "{Ciudad del campo de combinación \ * UPPER} <p>
"" "} {Establecer Place1 {éste ciudad}} <p>
{Si {Place2} <> {Place1} <p>"
{Éste ciudad \ * UPPER}<p>
<p>
{Éste empleado}{Éste ventas} "" {el campo de combinación
Empleado} {éste ventas} "} {Set Place2 {éste ciudad}} <p>
Los campos que aparecen en este ejemplo producirá un catálogo listado en la misma página con la ciudad en todas las letras en mayúscula como sigue:
ATLANTA

Smith 3.000 dólares
Gates 50.000 $
Henderson 10.000 $

HOUSTON

Jones 8.000 $
Kelley 9.000 $
Peterson 0 ?
Para obtener más información sobre modificadores de formato de campo generales, haga clic en Ayuda de Microsoft Word en el menú Ayuda, en la ficha Índice en "Ayuda: Microsoft Word, escriba el texto siguiente
campos, formato
y, a continuación, haga doble clic en el texto seleccionado para ir al tema "Parámetros generales".

Nota: Se pueden aplicar diferentes formatos al campo clave {éste City} seleccionando el campo completo (incluyendo las llaves de campo {}) y el formato el campo que desee. Para dar formato al campo, haga clic en fuente en el menú Formato.

Referencias

Para obtener información adicional, consulte en contacto con el siguiente artículo en Microsoft Knowledge Base:
141922WD: Cómo iniciar una combinación de correspondencia

Propiedades

Id. de artículo: 181729 - Última revisión: lunes, 3 de febrero de 2014 - Versión: 1.3
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Word 95 Standard Edition
  • Microsoft Word 95a
Palabras clave: 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbfield kbformat kbhowto kblayout kbmerge KB181729 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 181729

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