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Numéro d'article: 181730 - Dernière mise à jour: mercredi 29 août 2007 - Version: 2.1

WD97 : Création d'une liste triée par catégories à l'aide de la fonctionnalité Fusion et publipostage

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Ancien nº de publication de cet article : F181730

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Fusion et publipostage de Word pour créer une liste de données triée et divisée par catégorie. Le présent article contient des instructions et un exemple que vous pouvez utiliser pour créer une liste de ce type.

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Plus d'informations

Préparation du fichier de données

Triez votre fichier de données de façon à ce que tous les enregistrements ayant la même valeur pour la catégorie du champ clé (champ sur lequel est basé le tri) soient regroupés, comme illustré dans l'exemple de fichier de données suivant. L'exemple de liste ci-après est trié sur le champ VILLE (VILLE est le champ clé dans cet exemple) :

      VILLE        EMPLOYÉ         VENTES
      Atlanta      Smith        3 000 USD
      Atlanta      Gates       50 000 USD
      Atlanta      Henderson   10 000 USD
      Houston      Jones        8 000 USD
      Houston      Kelley       9 000 USD
      Houston      Peterson         0 USD

Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :

142756 (http://support.microsoft.com/kb/142756/ ) WD : Conception et préparation des sources de données de fusion et publipostage

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Préparation du document principal

REMARQUE : Les marques de paragraphe dans les exemples suivants sont désignées par le symbole ¶. Pour taper une marque de paragraphe, appuyez sur ENTRÉE. Pour afficher des marques de paragraphe dans votre document Word, cliquez sur le bouton Afficher/Masquer dans la barre d'outils Standard.

Pour attribuer le type catalogue à votre document principal, procédez comme suit :

Dans un nouveau document vide, cliquez sur Fusion et publipostage dans le menu Outils.
Dans L'assistant au publipostage, cliquez sur le bouton Créer, puis sur Catalogue.
Cliquez sur Nouveau document principal lorsque vous y êtes invité.
Dans L'assistant au publipostage, cliquez sur Obtenir les données puis sur Ouvrir la source de données pour attacher le fichier de données (utilisez l'exemple de fichier que vous avez créé dans la section " Préparation du fichier de données " de cet article).
Dans le document principal, insérez les champs suivants pour comparer le contenu de chaque enregistrement de champ clé avec celui de l'enregistrement du champ clé suivant. Cette procédure vous permet de déterminer si le contenu du champ clé change d'un enregistrement de données à un autre.

REMARQUE : Cet exemple utilise l'exemple de données figurant dans la section " Préparation du fichier de données " de cet article. Pour placer les champs entre accolades, appuyez sur CTRL+F9.
{ Si { SéqFusion } = "1" "{ Champfusion Ville }¶
" "" }{ Définir Place1 { Champfusion Ville }}¶
{ Si { Place2 } <> { Place1 }"¶
{ Champfusion Ville }¶
¶
{ Champfusion Employé }{ Champfusion Ventes } " " { Champfusion Employé }{ Champfusion Ventes } " }{ Définir Place2 { Champfusion Ville }}¶
REMARQUE : Pour insérer le champ { SéqFusion } dans le document principal de fusion et publipostage, cliquez sur Insérer un champ Word dans la barre d'outils Fusion et publipostage.

Les champs présentés dans cet exemple produisent une liste de catalogues sur la même page de la manière suivante :
Atlanta

Smith 3 000 USD
Gates 50 000 USD
Henderson 10 000 USD

Houston

Jones 8 000 USD
Kelley 9 000 USD
Peterson 0 USD

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Chaque nouvelle catégorie doit figurer sur une nouvelle page

Le champ clé dans cet exemple est { Champfusion Ville }. Lorsque la valeur de Ville change dans le fichier de données pour indiquer une autre ville, une nouvelle page est ajoutée aux résultats fusionnés, et la fusion se poursuit en haut de la page suivante. Pour placer les champs entre accolades, appuyez sur CTRL+F9.

{ Si { SéqFusion } = "1" " { Champfusion Ville }¶
" "" }{ Définir Place1 { Champfusion Ville }}¶
{ Si { Place2 }<> { Place1 }"
----------------------------Saut de page--------------------------------
{Champfusion Ville }¶
¶
{ Champfusion Employé }{ Champfusion Ventes } " " {Champfusion
Employé }{ Champfusion Ventes } " }{ Définir Place2 { Champfusion Ville }}¶

REMARQUE : Pour insérer un saut de page, appuyez sur CTRL+ENTRÉE ou cliquez sur Saut dans le menu Insertion, sélectionnez Saut de page, puis cliquez sur OK.

Les champs présentés dans cet exemple produisent une liste de catalogues sur des pages distinctes de la manière suivante :

Atlanta

Smith 3 000 USD
Gates 50 000 USD
Henderson 10 000 USD
----------------------------Saut de page--------------------------------
Houston

Jones 8 000 USD
Kelley 9 000 USD
Peterson 0 USD

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Mise en forme du champ clé

Le champ clé dans cet exemple est { Champfusion Ville }. Pour mettre en forme les résultats du champ { Champfusion Ville } afin qu'ils s'affichent tout en majuscules, vous pouvez insérer le commutateur de mise en forme \* Upper. Pour placer les champs entre accolades, appuyez sur CTRL+F9.

{ Si { SéqFusion }= "1" " { Champfusion Ville \* Upper }¶
" "" }{ Définir Place1 { Champfusion Ville }}¶
{ Si { Place2 }<> { Place1 }"¶
{ Champfusion Ville \* Upper }¶
¶
{ Champfusion Employé }{ Champfusion Ventes } " " { Champfusion Employé }{ Champfusion Ventes } " }{ Définir Place2 { Champfusion Ville }}¶

Les champs présentés dans cet exemple produisent une liste de catalogues sur la même page avec la ville apparaissant tout en majuscules, comme suit :

ATLANTA

Smith 3 000 USD
Gates 50 000 USD
Henderson 10 000 USD

HOUSTON

Jones 8 000 USD
Kelley 9 000 USD
Peterson 0 USD

Pour plus d'informations sur les commutateurs généraux de mise en forme des champs, cliquez sur Sommaire et index dans le menu ? (Aide), sur l'onglet Index dans l'aide de Microsoft Word, tapez le texte suivant

champs, mise en forme

et double-cliquez sur le texte sélectionné pour afficher la rubrique correspondante dans la fenêtre " Rubriques d'aide : Microsoft Word ". Si vous ne trouvez pas les informations souhaitées, consultez le Compagnon Office.

REMARQUE : Vous pouvez appliquer une autre mise en forme au champ clé { Champfusion Ville } en sélectionnant la totalité du champ (y compris les accolades {}), puis en attribuant au champ la mise en forme que vous souhaitez. Par exemple, pour mettre en forme le champ, cliquez sur Police dans le menu Format.

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Références

Pour plus d'informations, cliquez sur les numéros ci-dessous pour afficher les articles correspondants dans la Base de connaissances Microsoft :

141922 (http://support.microsoft.com/kb/141922/FR/ ) WD97 : Procédure de démarrage d'une fusion

194747 (http://support.microsoft.com/kb/194747/ ) WD97 : Didacticiel de fusion et publipostage et fichier d'aide disponibles

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Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):

Microsoft Word 97 Standard Edition

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kbdta kbfield kbinfo kblayout kbmerge word97 KB181730

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Cet article concerne des produits pour lesquels Microsoft n'offre plus de support. Il est par conséquent fourni « en l'état » et ne sera plus mis à jour.

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