Cómo automatizar la combinación de correspondencia en Word utilizando OLE y ODBC

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Resumen

En este artículo se muestra cómo utilizar la automatización OLE para crear una combinación de correspondencia en Microsoft Office Word 2003 utilizando los datos desde un FoxPro Visual (VFP) para la tabla de Windows.

Más información

A continuación es el código de Visual FoxPro para Windows utilizando el modelo de objetos Word.Application que realiza la combinación de correspondencia utilizando un origen de datos ODBC a una tabla existente de Visual FoxPro. Este código puede utilizar un existente nombre de origen de datos (DSN), creado en el controlador de ODBC, o puede crear uno en la marcha utilizando una llamada de API para agregar y utilizar el DSN. En el ejemplo siguiente, "Tablas de Visual FoxPro" es el DSN creado en el controlador de ODBC y señala a la carpeta \Samples\Data en la carpeta principal VFP. Estas rutas probablemente tendrá que cambiarse para reflejar las rutas de los usuarios.

Nota Este código se ha probado con el Service versión-1 (SR-1) para Word 97 y Microsoft Office Word 2003. Utilizando las versiones anteriores de Word 97, un coinciden los tipos y otros errores OLE.

Crear un programa y escriba el código siguiente:
  ***/ Begin program code /***
   * Code to create a new data source to a VFP table.
   *
   * Use the Declare DLL function to prototype the
   * SQLConfigDataSource function.
   * Using SQLConfigDataSource prevents having to go into
   * the ODBC Driver Manager and create the DSN.

   ***
   

IF VAL(SUBSTR(VERSION(4),2,1))>7
lthemes=_screen.Themes
_screen.Themes=.f.
ENDIF

   DECLARE Integer SQLConfigDataSource in odbccp32.dll Integer, ;
      Integer, String, String

   ***
   * Create a string containing the settings appropriate to the driver.
   * The following is an example for the Microsoft VFP ODBC driver
   * accessing the Customer.dbf file.
   ***

   *** Change the path below to point to the Customer table ***
   *** in the \Samples\Data folder.                      ***
   settings="DSN=visual foxpro tables"+chr(0)+;
             "Description=VFP ODBC Driver"+chr(0)+;
             "SourceDB=e:\vfp7\samples\data"+chr(0)+;
             "SourceType=DBF"
   =SQLConfigDataSource(0,1,"Microsoft Visual FoxPro Driver",settings)

   * NOTE: Ensure there are no spaces on either side of the equal sign (=).

   ON ERROR DO errhand WITH ERROR(), MESSAGE(),  MESSAGE(1), PROGRAM( ),
   LINENO( ) && Trap OLE & other errors.

   * Initialize variables passed to Word to create form letter.
   intro1="Congratulations! You are one of our best customers since you have ;
   purchased $"
   intro2=" each month from us. "
   intro3="As a result, your maximum order amount has been increased by ;
   $2500.00. If you have any questions, please feel free to contact us."

   oWord = CREATEOBJECT("Word.Application")
      WITH oWord
         * Assign values to variables
         dsname="e:\VFP7\SAMPLES\DATA\customer.DBF"
         wformat=0
         wconfirmconv=0
         wreadonly=0
         wlinktosource=0
         waddtofilelist=0
         wpassworddoc=""
         wpasswordtemp=""
         wrevert=0
         wprotectdoc=""
         wprotecttemp=""
         wconn="DSN=visual foxpro tables;uid=;pwd=;"+;
            "sourcedb=e:\vfp7\samples\data;sourcetype=dbf"+;
            "exclusive=no;backgroundfetch=yes;collate=machine;"
         wsqlstatement="SELECT contact,company,title,address,city,;
            postalcode,STR(maxordamt,12,2) as maxordamt FROM customer ;
            WHERE (customer.maxordamt>$100000)"

         .Visible=.T.      && Make Word visible.
         .WindowState = 2   && Minimize Word.


         .Documents.Add      && Add new document.
         .Selection.InsertParagraphAfter

         .ActiveDocument.MailMerge.OpenDataSource;
            (dsname,wformat,wconfirmconv,wreadonly,wlinktosource,;
             waddtofilelist,wpassworddoc,wpasswordtemp,wrevert,;
             wprotectdoc,wprotecttemp,wconn,wsqlstatement)
         .ActiveDocument.MailMerge.EditMainDocument
         .Selection.InsertDateTime("dddd, MMMM dd, yyyy", 1)
         .Selection.MoveRight
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.MoveDown
         .ActiveDocument.MailMerge.Fields.Add;
            (oWord.Selection.Range,"contact")
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.MoveDown
         .ActiveDocument.MailMerge.Fields.Add;
            (oWord.Selection.Range,"company")
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.MoveDown
         .ActiveDocument.MailMerge.Fields.Add;
             (oWord.Selection.Range,"title")
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.MoveDown
         .ActiveDocument.MailMerge.Fields.Add;
            (oWord.Selection.Range,"address")
         .Selection.InsertAfter(", ")
         .Selection.MoveRight
         .ActiveDocument.MailMerge.Fields.Add(oWord.Selection.Range,"city")
         .Selection.InsertAfter("  ")
         .Selection.MoveRight
         .ActiveDocument.MailMerge.Fields.Add;
            (oWord.Selection.Range,"postalcode")
         .Selection.MoveRight
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.InsertAfter("Dear ")
         .Selection.MoveRight
         .ActiveDocument.MailMerge.Fields.Add;
            (oWord.Selection.Range,"contact")
         .Selection.MoveRight
         .Selection.InsertAfter(":")
         .Selection.MoveRight
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.MoveDown
         .Selection.InsertAfter(intro1)
         .Selection.MoveRight
         .ActiveDocument.MailMerge.Fields.Add;
            (oWord.Selection.Range,"maxordamt")
         .Selection.MoveRight
         .Selection.InsertAfter(intro2)
         .Selection.MoveRight
         .Selection.InsertAfter(intro3)
         .Selection.MoveRight
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.MoveDown
         .Selection.InsertAfter("Thank you,")
         .Selection.MoveRight
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.MoveDown
         .Selection.Fields.Add(oWord.Selection.Range,-1,"author")
         .ActiveDocument.MailMerge.Destination = 0 && new document.
         .ActiveDocument.MailMerge.Execute         && Run the merge.
         nanswer = MESSAGEBOX("Would you like to view the finished ;
         document?",36,"Switch to Word")
         DO CASE
            CASE nanswer = 6
               .ActiveWindow.View.Type = 3    && Page layout view.
               .Visible = .T.
               .Application.Activate   && Bring Word forward.
               .WindowState = 0         && Word in normal state.
               =INKEY(5)         && Wait 5 seconds then bring VFP back.
               .WindowState = 2    && Then minimize Word.
              ENDCASE
         nanswer = MESSAGEBOX("Print the document?",36,;
         "Print the merged document.")
         DO CASE
            CASE nanswer = 6         && Yes
               .ActiveDocument.PrintOut   && Print the merged form letter.
         ENDCASE

         nanswer = MESSAGEBOX("Save the document?",36,;
         "Enter the name to save the merged document.")
         DO CASE
            CASE nanswer = 6         && Yes
               cbaddoc=SPACE(25)
               DO WHILE .T.
                  DEFINE WINDOW getname FROM 1,1 TO 15,60 ;
                     FONT 'COURIER NEW',10 FLOAT GROW ZOOM
                     ACTIVATE WINDOW getname
                     cdoc=SPACE(25)
                     mquit = SPACE(1)
                  IF !EMPTY(cbaddoc)
                     @2,1 SAY "Existing file name: "+cbaddoc COLOR R+/w
                  ENDIF
                  @4,1 SAY "Enter a name for the Word document."
                  @5,1 GET cdoc color b/w VALID emptyChk(cdoc)
                  @7,25 GET mquit FUNCTION '*T Save' SIZE 2,10
                  READ CYCLE
                  CLEAR WINDOW getname
                  cdoc=ALLTRIM(cdoc)
                  cpath= .Options.DefaultFilePath(0)   && Get Word's
                                                 && default document path.
                  IF FILE(cpath+"\"+cdoc+".doc")
                     WAIT WINDOW "Document already exists! Enter another ;
                     file name." TIME 1
                     cbaddoc=cdoc
                     LOOP
                  ELSE
                     .ActiveDocument.SaveAs(cdoc)
                  ENDIF
                  .Documents.Close(0)
                  .Application.Quit
                  EXIT
               ENDDO
            CASE nanswer = 7         && No
               .Documents.Close(0)
               .Application.Quit
            ENDCASE
      ENDWITH

   ON ERROR  && Restore system error handler.
   IF VAL(SUBSTR(VERSION(4),2,1))>7
_screen.Themes=lthemes
   endif

   PROCEDURE emptychk
   PARAMETER pcdoc
   IF !EMPTY(pcdoc)
      RETURN .T.
   ELSE
      WAIT WINDOW "Enter a name for the Word Document"
      RETURN 0
   ENDIF

   PROCEDURE errhand
   PARAMETER merror, mess, mess1, mprog, mlineno
   CLEAR
   IF merror=1426
      mlineno=LTRIM(STR(LINENO()))
      merror=LTRIM(STR(merror))
      =MESSAGEBOX("You have an OLE error. Usually this is caused by
      quitting Word or canceling out of a dialog box in Word. "+CHR(13)+;
      "The error message is "+mess)
   ELSE
      mlineno=LTRIM(STR(LINENO()))
      merror=LTRIM(STR(merror))
      =MESSAGEBOX("An error occured on line "+mlineno+;
      ". The error message is "+mess+" The error number is "+merror)
   ENDIF
   ON ERROR
   RETURN
   ***/ End program code /***

						

Referencias

Para obtener información adicional acerca de cómo obtener la versión de Word para Windows 97 Service 1 (SR-1), haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
172475Cómo obtener e instalar Microsoft Office 97 SR-1
Microsoft Visual Basic para aplicaciones (Word ' 97); busque en "OLE"

Propiedades

Id. de artículo: 181926 - Última revisión: miércoles, 16 de febrero de 2005 - Versión: 3.4
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  • Microsoft Visual FoxPro 3.0 Standard Edition
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 181926

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