ODBC 및 OLE 사용하여 Word에서 편지 병합을 자동화하는 방법

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요약

이 문서에서는 OLE 자동화를 사용하여 Windows 표에서 는 Visual FoxPro (VFP) 데이터를 사용하여 Microsoft Office Word 2003에서 편지 병합을 만드는 방법을 보여 줍니다.

추가 정보

아래 편지 병합을 수행하는 Word.Application 개체 모델을 사용하여 Visual FoxPro Windows 용 코드를 기존 Visual FoxPro 테이블에 ODBC 데이터 원본을 사용하고 있습니다. 이 코드는 ODBC 드라이버 관리자가 만든 경우 기존 데이터 원본 이름 (DSN)을 사용하거나 추가하고 DSN을 사용하여 API 호출을 사용하여 즉석에서 하나를 만들 수 있습니다. 아래 예제에서는 "Visual FoxPro 테이블" ODBC 드라이버 관리자가 만든 DSN 및 VFP 홈 폴더 \Samples\Data 폴더를 가리킵니다. 이러한 경로를 대부분 사용자의 경로를 반영하도록 변경되어야 합니다.

참고 이 코드는 해당 서비스 릴리스 - 1 (SR-1) Word 97 및 Microsoft Office Word 2003에서 테스트했습니다. Word 97 이전 버전을 사용하여 형식 불일치 및 기타 OLE 오류가 발생합니다.

프로그램을 만들고 다음 코드를 입력합니다:
  ***/ Begin program code /***
   * Code to create a new data source to a VFP table.
   *
   * Use the Declare DLL function to prototype the
   * SQLConfigDataSource function.
   * Using SQLConfigDataSource prevents having to go into
   * the ODBC Driver Manager and create the DSN.

   ***
   

IF VAL(SUBSTR(VERSION(4),2,1))>7
lthemes=_screen.Themes
_screen.Themes=.f.
ENDIF

   DECLARE Integer SQLConfigDataSource in odbccp32.dll Integer, ;
      Integer, String, String

   ***
   * Create a string containing the settings appropriate to the driver.
   * The following is an example for the Microsoft VFP ODBC driver
   * accessing the Customer.dbf file.
   ***

   *** Change the path below to point to the Customer table ***
   *** in the \Samples\Data folder.                      ***
   settings="DSN=visual foxpro tables"+chr(0)+;
             "Description=VFP ODBC Driver"+chr(0)+;
             "SourceDB=e:\vfp7\samples\data"+chr(0)+;
             "SourceType=DBF"
   =SQLConfigDataSource(0,1,"Microsoft Visual FoxPro Driver",settings)

   * NOTE: Ensure there are no spaces on either side of the equal sign (=).

   ON ERROR DO errhand WITH ERROR(), MESSAGE(),  MESSAGE(1), PROGRAM( ),
   LINENO( ) && Trap OLE & other errors.

   * Initialize variables passed to Word to create form letter.
   intro1="Congratulations! You are one of our best customers since you have ;
   purchased $"
   intro2=" each month from us. "
   intro3="As a result, your maximum order amount has been increased by ;
   $2500.00. If you have any questions, please feel free to contact us."

   oWord = CREATEOBJECT("Word.Application")
      WITH oWord
         * Assign values to variables
         dsname="e:\VFP7\SAMPLES\DATA\customer.DBF"
         wformat=0
         wconfirmconv=0
         wreadonly=0
         wlinktosource=0
         waddtofilelist=0
         wpassworddoc=""
         wpasswordtemp=""
         wrevert=0
         wprotectdoc=""
         wprotecttemp=""
         wconn="DSN=visual foxpro tables;uid=;pwd=;"+;
            "sourcedb=e:\vfp7\samples\data;sourcetype=dbf"+;
            "exclusive=no;backgroundfetch=yes;collate=machine;"
         wsqlstatement="SELECT contact,company,title,address,city,;
            postalcode,STR(maxordamt,12,2) as maxordamt FROM customer ;
            WHERE (customer.maxordamt>$100000)"

         .Visible=.T.      && Make Word visible.
         .WindowState = 2   && Minimize Word.


         .Documents.Add      && Add new document.
         .Selection.InsertParagraphAfter

         .ActiveDocument.MailMerge.OpenDataSource;
            (dsname,wformat,wconfirmconv,wreadonly,wlinktosource,;
             waddtofilelist,wpassworddoc,wpasswordtemp,wrevert,;
             wprotectdoc,wprotecttemp,wconn,wsqlstatement)
         .ActiveDocument.MailMerge.EditMainDocument
         .Selection.InsertDateTime("dddd, MMMM dd, yyyy", 1)
         .Selection.MoveRight
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.MoveDown
         .ActiveDocument.MailMerge.Fields.Add;
            (oWord.Selection.Range,"contact")
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.MoveDown
         .ActiveDocument.MailMerge.Fields.Add;
            (oWord.Selection.Range,"company")
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.MoveDown
         .ActiveDocument.MailMerge.Fields.Add;
             (oWord.Selection.Range,"title")
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.MoveDown
         .ActiveDocument.MailMerge.Fields.Add;
            (oWord.Selection.Range,"address")
         .Selection.InsertAfter(", ")
         .Selection.MoveRight
         .ActiveDocument.MailMerge.Fields.Add(oWord.Selection.Range,"city")
         .Selection.InsertAfter("  ")
         .Selection.MoveRight
         .ActiveDocument.MailMerge.Fields.Add;
            (oWord.Selection.Range,"postalcode")
         .Selection.MoveRight
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.InsertAfter("Dear ")
         .Selection.MoveRight
         .ActiveDocument.MailMerge.Fields.Add;
            (oWord.Selection.Range,"contact")
         .Selection.MoveRight
         .Selection.InsertAfter(":")
         .Selection.MoveRight
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.MoveDown
         .Selection.InsertAfter(intro1)
         .Selection.MoveRight
         .ActiveDocument.MailMerge.Fields.Add;
            (oWord.Selection.Range,"maxordamt")
         .Selection.MoveRight
         .Selection.InsertAfter(intro2)
         .Selection.MoveRight
         .Selection.InsertAfter(intro3)
         .Selection.MoveRight
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.MoveDown
         .Selection.InsertAfter("Thank you,")
         .Selection.MoveRight
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.InsertParagraphAfter
         .Selection.MoveDown
         .Selection.Fields.Add(oWord.Selection.Range,-1,"author")
         .ActiveDocument.MailMerge.Destination = 0 && new document.
         .ActiveDocument.MailMerge.Execute         && Run the merge.
         nanswer = MESSAGEBOX("Would you like to view the finished ;
         document?",36,"Switch to Word")
         DO CASE
            CASE nanswer = 6
               .ActiveWindow.View.Type = 3    && Page layout view.
               .Visible = .T.
               .Application.Activate   && Bring Word forward.
               .WindowState = 0         && Word in normal state.
               =INKEY(5)         && Wait 5 seconds then bring VFP back.
               .WindowState = 2    && Then minimize Word.
              ENDCASE
         nanswer = MESSAGEBOX("Print the document?",36,;
         "Print the merged document.")
         DO CASE
            CASE nanswer = 6         && Yes
               .ActiveDocument.PrintOut   && Print the merged form letter.
         ENDCASE

         nanswer = MESSAGEBOX("Save the document?",36,;
         "Enter the name to save the merged document.")
         DO CASE
            CASE nanswer = 6         && Yes
               cbaddoc=SPACE(25)
               DO WHILE .T.
                  DEFINE WINDOW getname FROM 1,1 TO 15,60 ;
                     FONT 'COURIER NEW',10 FLOAT GROW ZOOM
                     ACTIVATE WINDOW getname
                     cdoc=SPACE(25)
                     mquit = SPACE(1)
                  IF !EMPTY(cbaddoc)
                     @2,1 SAY "Existing file name: "+cbaddoc COLOR R+/w
                  ENDIF
                  @4,1 SAY "Enter a name for the Word document."
                  @5,1 GET cdoc color b/w VALID emptyChk(cdoc)
                  @7,25 GET mquit FUNCTION '*T Save' SIZE 2,10
                  READ CYCLE
                  CLEAR WINDOW getname
                  cdoc=ALLTRIM(cdoc)
                  cpath= .Options.DefaultFilePath(0)   && Get Word's
                                                 && default document path.
                  IF FILE(cpath+"\"+cdoc+".doc")
                     WAIT WINDOW "Document already exists! Enter another ;
                     file name." TIME 1
                     cbaddoc=cdoc
                     LOOP
                  ELSE
                     .ActiveDocument.SaveAs(cdoc)
                  ENDIF
                  .Documents.Close(0)
                  .Application.Quit
                  EXIT
               ENDDO
            CASE nanswer = 7         && No
               .Documents.Close(0)
               .Application.Quit
            ENDCASE
      ENDWITH

   ON ERROR  && Restore system error handler.
   IF VAL(SUBSTR(VERSION(4),2,1))>7
_screen.Themes=lthemes
   endif

   PROCEDURE emptychk
   PARAMETER pcdoc
   IF !EMPTY(pcdoc)
      RETURN .T.
   ELSE
      WAIT WINDOW "Enter a name for the Word Document"
      RETURN 0
   ENDIF

   PROCEDURE errhand
   PARAMETER merror, mess, mess1, mprog, mlineno
   CLEAR
   IF merror=1426
      mlineno=LTRIM(STR(LINENO()))
      merror=LTRIM(STR(merror))
      =MESSAGEBOX("You have an OLE error. Usually this is caused by
      quitting Word or canceling out of a dialog box in Word. "+CHR(13)+;
      "The error message is "+mess)
   ELSE
      mlineno=LTRIM(STR(LINENO()))
      merror=LTRIM(STR(merror))
      =MESSAGEBOX("An error occured on line "+mlineno+;
      ". The error message is "+mess+" The error number is "+merror)
   ENDIF
   ON ERROR
   RETURN
   ***/ End program code /***

						

참조

Word에 대한 Windows 97 서비스 릴리스 1 (SR-1) 구하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
172475MS Office 97 SR-1 설치 방법
Microsoft VBA 응용 프로그램 도움말 (Word ' 97) 이고 "OLE" 검색

속성

기술 자료: 181926 - 마지막 검토: 2005년 2월 16일 수요일 - 수정: 3.4
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