OL98: Perfiles de usuario (CW) y servicios de información

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Nota : si instala y ejecuta MSN Explorer versión 6, la cuenta de correo electrónico POP3 de MSN se migrará a una cuenta de MSN Hotmail. Si Outlook y Outlook Express están configurados para POP3, ya no recibirá más mensajes nuevos de correo electrónico de MSN.

Para obtener información adicional acerca de qué hacer cuando Outlook no recibe mensajes de correo electrónico de MSN, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
268732OLEXP: Outlook no recibe mensajes de correo electrónico MSN
Para ver una presentación en Web de soporte de Microsoft acerca qué hacer si no puede recibir los mensajes de correo electrónico MSN en Outlook o Outlook Express, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:
http://support.microsoft.com/?kbid=325232
Nota : los procedimientos de este artículo sólo son aplicables si ha instalado Outlook con la opción organización o grupo de trabajo. Esta opción permite utilizar los servicios de Interfaz de programación de aplicaciones de mensajería (MAPI). Para determinar el tipo de instalación, haga clic en Microsoft Outlook en el menú Ayuda . Si realizó la instalación de tipo Organización o grupo de trabajo, se mostrará "Organización o grupo de trabajo".
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Resumen

En Outlook 98, servicios de información permiten controlar cómo los sistemas de correo electrónico dirigen y entregan los mensajes, así como modo de almacenan sus mensajes y carpetas. En este artículo se describen los servicios de información disponibles con Outlook y cómo agregarlos al perfil de usuario.

Más información

Perfiles de usuario

Un perfil de usuario es un grupo de opciones que definen cómo está configurado Outlook para un determinado usuario. Por ejemplo, un perfil puede incluir acceso a un buzón en Microsoft Exchange Server y especificar que la Libreta de direcciones de Outlook aparezca en el cuadro de diálogo Libreta de direcciones . Un perfil puede contener cualquier cantidad de servicios de información.

Necesitará alguna información adicional para crear un perfil que puede proporcionar sólo el proveedor de servicios de Internet (ISP) o el administrador del sistema. Dicha información incluye el nombre de cuenta, la contraseña y los nombres de servidor necesarios para conectar con el servidor de correo electrónico. Póngase en contacto con su ISP o administrador de sistemas para obtener esta información.

Normalmente, sólo necesitará un perfil de usuario. Si a veces necesita trabajar con un conjunto distinto de servicios de información, puede resultar útil crear un perfil adicional para utilizarlos. Si más de una persona utiliza el mismo equipo, cada persona debe tener un perfil independiente para proteger los elementos personales.

Puede copiar un perfil de usuario existente, cambiarle el nombre y modificarlo según sea necesario para crear su perfil. Puede hacer que Outlook se inicie siempre con el mismo perfil o puede seleccionar un perfil cada vez que inicie Outlook.

Cómo agregar un perfil de usuario

Utilice los pasos siguientes para agregar un perfil de usuario a su equipo:
  1. Haga clic en Inicio , seleccione configuración y, a continuación, haga clic en Panel de control .
  2. Haga doble clic en el correo o el icono correo y fax .
  3. Haga clic en Mostrar perfiles .
  4. En el cuadro de diálogo correo y fax , haga clic en Agregar .
  5. Siga las indicaciones del Asistente para configurar la Bandeja de entrada.

Cómo recibir una petición de perfil de usuario

Si ha configurado varios perfiles en el equipo, puede hacer que Outlook le pregunte qué perfil desea utilizar cuando se inicie. Para ello:
  1. Inicie Outlook.
  2. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones .
  3. En la ficha Servicios de correo , haga clic en Solicitar un perfil que se va a utilizar y, a continuación, haga clic en Aceptar .
  4. En el menú archivo , haga clic en Salir y cerrar sesión .
Esto surtirá efecto de la próxima vez que inicie Outlook.

Servicios de información

Los servicios de información son configuraciones que permiten enviar, almacenar, recibir mensajes y especificar dónde almacenar las direcciones. Antes de poder utilizar un servicio de información, debe agregarlo a su perfil de usuario.

Puede tener varios servicios de información en un perfil de usuario. Por ejemplo, puede tener varios conjuntos de archivos de carpetas personales (.pst) en un único perfil y The Microsoft Network (MSN) en el mismo perfil. Sin embargo, puede no tener dos de los mismos servicios correo en un perfil, por ejemplo, dos servicios MSN. Archivos de carpetas personales (.pst) y correo electrónico de Internet son la excepción.

Con servicios de información, puede especificar la ubicación de entrega para el correo entrante, la ubicación de la Libreta Personal de direcciones y el uso de cualquier archivo de carpetas personales que cree. También puede establecer los servicios de información para enviar faxes o conectarse a otros sistemas de correo electrónico. Por ejemplo, podría tener dos servicios de información en su perfil de usuario, Microsoft Exchange Server para enviar y recibir mensajes y una libreta personal de direcciones para almacenar listas de distribución personales.

Microsoft Exchange Server

El conjunto completo de características de Outlook está disponible con Exchange Server, que admite un almacén de mensajes basado en servidor, transporte de mensajes y la libreta de direcciones global. En la configuración Organización o grupo de trabajo, Outlook ofrece funciones avanzadas de correo electrónico, programación de grupos, administración de información personal, explorador de documentos y aplicaciones de grupo personalizadas.

Nota : servicio el servidor de Exchange se incluye con Outlook, pero los usuarios deben adquirir una licencia de acceso de cliente de Exchange Server por separado.

Correo electrónico de Internet

Con el servicio Correo electrónico de Internet, Outlook funciona como un cliente de correo electrónico con todas las funciones integrado con la administración de información de escritorio y el explorador de documentos de Outlook. Los mensajes se almacenan localmente en un archivo .pst, y se conecta remotamente y descarga mensajes de un proveedor de servicios de correo electrónico de Internet (ISP). Puede almacenar las direcciones de correo electrónico en la carpeta Contactos de Outlook o en una libreta personal de direcciones. El almacén de archivos .pst y transporte de correo electrónico de Internet son componentes del sistema de mensajería de Windows incluido con Outlook.

Microsoft Mail

Si utiliza el servicio de Microsoft Mail, almacena mensajes localmente en un archivo de carpetas personales (.pst), pero trabaja conectado principalmente a través de la red de área local (LAN) a una oficina de correos. La oficina de correos proporciona el transporte de mensajería y la libreta de direcciones central o el directorio de correo electrónico. En esta configuración, Outlook funciona como un cliente de correo electrónico completo integrado con programación básica de grupos; por ejemplo, envío y recepción de solicitudes de reunión, administración de información personal y el explorador de documentos de Outlook.

Cómo agregar un servicio de información

Siga estos pasos para agregar un servicio de información a un perfil de usuario:
  1. En el menú Herramientas , haga clic en servicios y, a continuación, haga clic en Agregar .
  2. En un ISS disponibles , haga clic para seleccionar el servicio de información que desea agregar y, a continuación, haga clic en Aceptar .
  3. Siga las instrucciones para agregar información específica del servicio de información que ha seleccionado.
Si el servicio de información que necesita no está en la lista, deberá instalarlo por separado.

Servicios adicionales

A continuación se describen los servicios de información adicionales.

Libreta de direcciones de Outlook

La libreta de direcciones de Outlook se crea a partir de los contactos de la carpeta Contactos e incluye una entrada en el campo Correo electrónico o un campo Número de teléfono de fax y puede haber varias direcciones de correo electrónico para cada contacto. Cuando actualiza los contactos en la carpeta Contactos, la Libreta de direcciones de Outlook también se actualiza. La carpeta Contactos aparece como una entrada independiente en la Libreta de direcciones de Outlook.

Libreta personal de direcciones

Un uso adecuado de la Libreta personal de direcciones es almacenar listas de distribución personales a los que se envíen mensajes con frecuencia, como una lista de todos los miembros de un equipo de frontenis. Si utiliza Exchange Server, también puede agregar una dirección de una carpeta pública a la Libreta Personal de direcciones. Los archivos de libreta personal de direcciones tienen la extensión .pab y se pueden almacenar en un disco.

archivos de (.pst) de carpetas personales

Los archivos de carpetas personales (.pst) son carpetas que se crean para almacenar mensajes de correo en el disco duro o en otro servidor. Un archivo de carpetas personales (.pst) principal se agrega como un servicio al perfil de usuario y se le asigna un nombre de archivo. Archivos de carpetas personales (.pst) tienen la extensión pst.

Propiedades

Id. de artículo: 182159 - Última revisión: sábado, 01 de febrero de 2014 - Versión: 3.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 98 Standard
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Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 182159

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