OL98: (CW) Profils utilisateur et services d'informations

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Numéro d'article: 182159 - Voir les produits auxquels s'applique cet article
Ancien nº de publication de cet article : F182159
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Sommaire

Résumé



Dans Microsoft Outlook 98, les services d'informations permettent de contrôler la manière dont les systèmes de courrier électronique adressent et remettent vos messages, ainsi que la méthode de stockage de votre courrier et de vos dossiers. Cet article décrit les services d'informations disponibles dans Outlook et la manière de les ajouter à votre profil utilisateur.REMARQUE: Ces procédures sont uniquement valables si vous avez installé Outlook avec l'option Société/Groupe de travail/Autre (CW). Cette option vous permet d'utiliser les services MAPI (Messaging Application Programming Interface). Pour connaître le type de votre installation, cliquez sur le menu Aide, puis sur À propos de Microsoft Outlook. Vous pourrez y lire la mention "Société" si votre installation correspond à l'option Société/Groupe de travail.

Plus d'informations

Profils utilisateur

Un profil utilisateur constitue un ensemble de paramètres définissant la configuration d'Outlook pour un utilisateur donné. Un profil peut, par exemple, inclure un accès à une boîte aux lettres sur un serveur Microsoft Exchange et spécifier que le Carnet d'adresses Outlook apparaisse dans la boîte de dialogue correspondante. Un profil peut par ailleurs contenir plusieurs services d'informations.

En règle générale, un seul profil utilisateur est suffisant. Toutefois, si vous êtes parfois obligé de travailler avec un jeu de services d'informations différent, il peut être utile de créer un profil supplémentaire. Lorsque plusieurs personnes utilisent la même machine, chacune doit disposer d'un profil qui lui est propre pour y conserver ses éléments personnels en toute sécurité.

Il est aussi possible de copier un profil utilisateur existant, de le renommer, puis de le modifier autant de fois que nécessaire pour créer votre profil. Vous pouvez démarrer Outlook avec le même profil à chaque fois, ou bien sélectionner un profil différent à chaque démarrage.

Ajout d'un profil utilisateur

Pour ajouter un profil utilisateur sur votre machine, procédez comme suit:
  1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration.
  2. Double-cliquez sur l'icône Courrier (ou Courrier/Télécopie).
  3. Cliquez sur Afficher les profils.
  4. Dans la boîte de dialogue Courrier/Télécopie, cliquez sur Ajouter.
  5. Suivez les instructions de l'Assistant Installation de la Boîte de réception.

Réception d'une invite de profil utilisateur

Afin qu'Outlook vous demande le profil utilisateur à utiliser, procédez comme suit:

  1. Démarrez Outlook.
  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  3. Dans l'onglet Services de messagerie, cliquez sur Choisir le profil à utiliser, puis sur OK.
  4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Quitter et fermer la session.
Ces changements seront appliqués au prochain démarrage d'Outlook.

Services d'informations

Les services d'informations sont des paramètres permettant d'envoyer, de stocker et de recevoir des messages ainsi que de spécifier l'emplacement de stockage des adresses. Avant de pouvoir utiliser ce service, vous devez l'ajouter à votre profil utilisateur.

Un profil utilisateur peut contenir plusieurs services d'informations. Vous pouvez, par exemple, disposer de plusieurs jeux de dossiers personnels dans un seul profil et inclure la messagerie Internet et Microsoft Network (MSN) dans le même profil. Toutefois, vous pouvez disposer de deux services de messagerie identiques dans un profil, comme par exemple deux services MSN. Les dossiers personnels et la messagerie Internet constituent l'exception.

Grâce aux services d'informations, il est possible de spécifier l'emplacement de remise du courrier entrant, l'emplacement de votre carnet d'adresses personnel ainsi que l'utilisation de n'importe quel fichier .pst que vous créez. Vous pouvez également paramétrer des services d'informations dans le but d'envoyer des télécopies ou de vous connecter à d'autres systèmes de messagerie. Vous pouvez par exemple disposer de deux services d'informations dans votre profil utilisateur, Microsoft Exchange Server pour l'envoi et la réception des messages et un carnet d'adresses personnel pour stocker des listes de distribution personnelles.

Microsoft Exchange Server

Prenant en charge le stockage des messages basé sur le serveur, le transport des messages et un carnet d'adresse global, Microsoft Exchange Server offre toutes les fonctions d'Outlook. Dans la configuration Société/Groupe de travail, Outlook propose des fonctions de messagerie avancées, la planification de groupe, la gestion des informations personnelles, un explorateur de documents ainsi que des applications de travail en groupe personnalisées.

REMARQUE: Le pilote Microsoft Exchange Server est inclus dans Microsoft Outlook ; toutefois, les utilisateurs doivent acquérir une licence "Accès client" Microsoft Exchange Server séparée.

Messagerie Internet

Avec la configuration Internet Mail uniquement, Outlook fonctionne comme un client de messagerie à part entière incluant la gestion des informations de bureau et l'explorateur de documents Outlook. Les messages sont stockés localement dans un fichier .pst ; vous pouvez aussi vous connecter à distance à un fournisseur de services de messagerie Internet et y télécharger des messages. Les adresses électroniques sont stockées dans le module Contacts Outlook. Le système de messagerie Windows inclus avec Outlook comprend le stockage dans des fichiers .pst et le transport de type Messagerie Internet.

Microsoft Mail

A l'aide du fournisseur Microsoft Mail, vous stockez les messages en local dans un fichier .pst, mais vous travaillez principalement en mode connecté à un bureau de poste par le biais d'un réseau local (LAN). Ce dernier fournit le transport de la messagerie ainsi que le carnet d'adresses central ou l'annuaire de la messagerie. Dans cette configuration, Outlook fonctionne comme un client de messagerie complet intégrant les fonctions de base de la planification de groupe comme, par exemple, l'envoi et la réception de demandes de réunions, la gestion des informations personnelles ainsi que l'explorateur de documents Outlook.

Ajout d'un service d'informations

Pour ajouter un service d'informations à un profil utilisateur, procédez comme suit:
  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Services, puis sur Ajouter.
  2. Dans la zone Services d'informations disponibles, sélectionnez le service d'informations à ajouter, puis cliquez sur OK.
  3. Suivez les invites afin d'ajouter les informations spécifiques pour le service d'informations sélectionné.
Si le service d'informations voulu ne figure pas dans la liste, il vous faudra peut-être l'installer à l'aide du programme d'installation de Microsoft Outlook98.

L'un des services d'informations pour Lotus cc:Mail se trouve dans le dossier ValuPack du CD-ROM Microsoft Office 98.

Composants supplémentaires

Carnet d'adresses Outlook:

Le Carnet d'adresses Outlook est créé automatiquement à partir des contacts de votre dossier du même nom et inclut une entrée dans le champ Adresse de messagerie ou un champ Numéro de télécopie ; vous pouvez aussi enregistrer plusieurs adresses de messagerie pour un même contact. Lorsque vous actualisez vos contacts dans le dossier du même nom, le Carnet d'adresses Outlook se met à jour simultanément. Le dossier Contacts apparaît sous la forme d'une entrée séparée sous le Carnet d'adresses Outlook.

Carnet d'adresses personnel:

La principale fonction d'un carnet d'adresses personnel est de stocker les listes de distribution personnelles auxquelles vous envoyez souvent des messages, telles que la liste de votre équipe de basket. Si vous utilisez Microsoft Exchange Server, vous pouvez également ajouter une adresse pour un dossier public au carnet d'adresses personnel. Les fichiers du carnet d'adresses personnel possèdent une extension .pab et peuvent être stockés sur disque.

Dossiers personnels:

Les dossiers personnels sont des dossiers que vous créez pour y stocker des courriers sur votre disque dur ou sur un autre serveur. Vous pouvez ajouter un dossier personnel principal sous forme de service au Profil utilisateur et lui donner un nom de fichier. Les dossiers personnels possèdent une extension .pst. Dans le cas des bureaux de poste MS Mail, un dossier personnel est automatiquement configuré car les dossiers Boîte de réception et Boîte d'envoi doivent y résider.

Propriétés

Numéro d'article: 182159 - Dernière mise à jour: mercredi 5 février 2014 - Version: 2.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 98 Standard
Mots-clés : 
kbnosurvey kbarchive cfgprofl kbdta KB182159
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