OL98: Profili utente (CW) e Information Services

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Nota : se si installa e si eseguendo MSN Explorer versione 6, l'account di posta elettronica POP3 MSN verrÓ migrato a un account MSN Hotmail. Se Outlook ed Outlook Express sono configurati per POP3, non sarÓ pi¨ possibile ricevere i nuovi messaggi di posta elettronica MSN.

Per ulteriori informazioni sulle operazioni da eseguire quando non Ŕ possibile ricevere messaggi di posta elettronica MSN in Outlook, fare clic il seguente numero articolo vedere l'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
268732OLEXP: Outlook non riceve messaggi di posta elettronica MSN
Per visualizzare una presentazione tecnica online (WebCast) su come procedere se non Ŕ possibile ricevere i messaggi di posta elettronica MSN in Outlook o Outlook Express, visitare il seguente sito di Web di Microsoft:
http://support.microsoft.com/?kbid=325232
Nota : le procedure descritte in questo articolo si applicano solo se Ŕ stato installato Outlook con l'opzione societÓ o gruppo di lavoro. Con questa opzione, Ŕ possibile utilizzare servizi MAPI (Messaging Application Programming Interface). Per determinare il tipo di installazione, Ŕ necessario scegliere Informazioni su Microsoft Outlook dal menu ? . Se si dispone di installazione, verrÓ visualizzato "SocietÓ o gruppo di lavoro".
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Sommario

In Outlook 98, servizi di informazioni consentono di controllare come sistemi di posta elettronica indirizzo e recapitare i messaggi, nonchÚ modalitÓ di archiviazione dei messaggi e delle cartelle. In questo articolo vengono illustrati i servizi di informazioni disponibili in Outlook e viene spiegato come aggiungerli al profilo utente desiderato.

Informazioni

Profili utente

Un profilo utente Ŕ un gruppo di impostazioni che definiscono la configurazione di Outlook per un particolare utente. Ad esempio, un profilo pu˛ includere l'accesso a una cassetta postale di Microsoft Exchange Server e specificare che la Rubrica di Outlook vengano visualizzati nella finestra di dialogo Rubrica . Un profilo pu˛ contenere un numero illimitato di servizi di informazioni.

Per creare un profilo sono necessarie informazioni aggiuntive che vengono fornite dal provider di servizi Internet (ISP) o dall'amministratore del sistema. Tali informazioni sono il nome dell'account, la password e i nomi dei server necessari per la connessione al server della posta elettronica. Per ottenerle rivolgersi al proprio provider di servizi Internet o all'amministratore del sistema.

In genere, Ŕ necessario solo un profilo utente. Se a volte Ŕ necessario lavorare con un gruppo di servizi di informazioni differenti, pu˛ essere utile creare un profilo aggiuntivo con i servizi desiderati. Se pi¨ di un utente utilizza lo stesso computer, ogni utente deve disporre di un profilo distinto per proteggere gli elementi personali.

Copiare un profilo utente esistente, rinominarlo e modificarlo per creare il profilo. ╚ inoltre possibile impostare l'avvio di Outlook sempre con lo stesso profilo oppure selezionare un profilo da utilizzare ad ogni avvio dell'applicazione.

Aggiunta di un profilo utente

Per aggiungere un profilo utente al computer attenersi alla seguente procedura:
  1. Fare clic su Start , scegliere Impostazioni e quindi fare clic su Pannello di controllo .
  2. Fare doppio clic su posta elettronica o l'icona posta e fax .
  3. Fare clic su Mostra profili .
  4. Nella finestra di dialogo posta e fax , fare clic su Aggiungi .
  5. Seguire le istruzioni che verranno visualizzate nell'<b>Installazione guidata Posta in arrivo</b>.

Visualizzazione di una richiesta di selezione del profilo utente

Se Ŕ stata impostata pi¨ di un profilo del computer, Ŕ possibile richiedere il profilo che si desidera utilizzare all'avvio di Outlook. Per eseguire questa operazione:
  1. Avviare Outlook.
  2. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti .
  3. Nella scheda Servizi di posta elettronica , fare clic su Richiedi un profilo da utilizzare e scegliere OK .
  4. Dal menu file , scegliere Esci e Disconnetti .
Questo ha effetto al successivo avvio di Outlook.

Servizi informazioni

I servizi di informazioni sono impostazioni che consentono di inviare, archiviare e ricevere messaggi e di specificare la posizione in cui memorizzare gli indirizzi. Prima di utilizzare un servizio di informazioni, Ŕ necessario aggiungere al proprio profilo utente.

╚ possibile impostare pi¨ servizi di informazioni in un profilo utente. Ad esempio, Ŕ possibile pi¨ insiemi di file delle cartelle personali (pst) a un unico profilo e The Microsoft Network (MSN) nello stesso profilo. Tuttavia, non si dispone di due dei servizi di posta elettronica stessi in un profilo, ad, come due MSN Servizi. File delle cartelle personali (pst) e posta Internet rappresentano un'eccezione.

Con servizi di informazioni, Ŕ possibile specificare il percorso di recapito per la posta in arrivo, la posizione della Rubrica personale e l'utilizzo di qualsiasi file di cartelle personali creati. ╚ inoltre possibile impostare servizi di informazioni per l'invio di fax o connessione ad altri sistemi di posta elettronica. In un profilo utente Ŕ possibile, ad esempio, includere due servizi di informazioni, Microsoft Exchange Server per inviare e ricevere messaggi e una Rubrica personale per archiviare liste di distribuzione personali.

Microsoft Exchange Server

Il set di funzionalitÓ completo di Outlook Ŕ disponibile con Exchange Server, che supporta un archivio messaggi sul lato server, il trasporto dei messaggi e Rubrica globale. Nella configurazione SocietÓ o gruppo di lavoro Outlook offre funzionalitÓ avanzate di posta elettronica, pianificazione di gruppo, gestione delle informazioni personali, gestione documenti e applicazioni personalizzate.

Nota : servizio di Exchange Server viene fornito con Outlook, ma gli utenti devono acquisire una licenza di accesso client separatamente.

Posta Internet

Con il servizio di posta elettronica Internet, come di Outlook per un client di posta elettronica completo-selezionati Ŕ integrato con gestione delle informazioni desktop e la gestione di documenti di Outlook. Di archiviare localmente i messaggi in un file con estensione pst e si ha in connessione remota e si download di messaggi da un provider di servizi Internet (ISP). Gli indirizzi di posta elettronica possono essere memorizzati nella cartella Contatti di Outlook oppure in una Rubrica personale. L'archivio di file con estensione pst e il trasporto di posta elettronica Internet sono componenti di Windows Messaging System inclusa in Outlook.

Microsoft Mail

Se si utilizza il servizio Microsoft Mail, Ŕ di archiviare localmente i messaggi in un file delle cartelle personali (pst), ma connesso principalmente tramite la rete locale (LAN) a una centrale di lavoro. SarÓ la centrale a fornire il servizio per il trasporto dei messaggi e una Rubrica centrale oppure un elenco di indirizzi di posta elettronica. Con questa configurazione Ŕ possibile utilizzare Outlook come un client di posta elettronica completo e integrato con la pianificazione di gruppo di base, ad esempio invio e ricezione di convocazioni di riunioni, gestione delle informazioni personali e la gestione documenti di Outlook.

Aggiunta di un servizio di informazioni

Per aggiungere un servizio di informazioni a un profilo utente attenersi alla seguente procedura:
  1. Dal menu Strumenti , fare clic su servizi e quindi fare clic su Aggiungi .
  2. In un Servizi informazioni disponibili , fare clic per selezionare il servizio informazioni che si desidera aggiungere e quindi fare clic su OK .
  3. Seguire le istruzioni per l'aggiunta di informazioni specifiche per il servizio informazioni selezionato.
Se il servizio di informazioni desiderato non Ŕ incluso nell'elenco, potrebbe essere necessario installarlo separatamente.

Servizi aggiuntivi

I servizi di informazioni aggiuntivi sono i seguenti.

Rubrica di Outlook

La Rubrica di Outlook viene creata dai contatti nella cartella Contatti e include una voce nel campo posta elettronica o un campo numero di telefono fax e poter pi¨ indirizzi di posta elettronica per ogni contatto. Quando si aggiornano i dati nella cartella Contatti, viene aggiornata contemporaneamente anche la Rubrica di Outlook. La cartella Contatti viene visualizzata come un elemento distinto nella Rubrica di Outlook.

Rubrica personale

Una Rubrica personale migliore viene utilizzata per memorizzare personali le liste di distribuzione che spesso i messaggi, ad esempio un elenco di tutti la squadra. Se si utilizza Exchange Server, Ŕ inoltre possibile aggiungere un indirizzo per una cartella pubblica alla Rubrica personale. I file delle cartelle pubbliche hanno un'estensione pab e possono essere memorizzati su un disco.

file delle cartelle personali (pst)

I file delle cartelle personali (pst) sono cartelle create per archiviare i messaggi di posta elettronica sul disco rigido o su un altro server. Il file delle cartelle personali principale (pst), a cui occorre assegnare un nome file, viene aggiunto come servizio al profilo utente. I file delle cartelle personali hanno l'estensione pst.

ProprietÓ

Identificativo articolo: 182159 - Ultima modifica: mercoledý 29 gennaio 2014 - Revisione: 3.0
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
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