Tento článek popisuje šablony v aplikaci Microsoft Outlook 98 a Microsoft Outlook 2000. Kromě toho tento článek popisuje, jak použít šablonu ve formátu HTML mail.
Aplikace Outlook umožňuje individuální nastavení e-mailových zpráv s použitím
šablony elektronické pošty. Některé funkce šablony zahrnují:
- Obrázky
- Barvy pozadí
- Změna styly písem, velikostí a dalších atributů
- Použití předdefinovaných stylů standardní text HTML pro zdůraznění
- Podpisy a další často používaný text položky
Šablony jsou k dispozici, používáte-li k formátování e-mailu ve formátu HTML
zprávy. Postupy uvedené v tomto článku zahrnují:
- Vytvoření jednorázové zprávy ve formátu HTML
- Nastavení HTML jako výchozí formát zprávy
- Seznámení s šablony
- Změna vzhledu šablony
- Vytvoření nové zprávy pomocí šablony
- Vytváření šablon
- Odstranění šablony elektronické pošty
- Nastavení výchozí šablony
- Vytváření šablon z uložené zprávy ve formátu HTML
- Vytvoření nové šablony text a klipart
Vytvoření jednorázové HTML e-mailové zprávy
Chcete-li vytvořit jednu e-mailovou zprávu ve formátu HTML, postupujte takto:
- V nabídce Akce složky Doručená pošta, přejděte na příkaz Nová poštovní zpráva pomocí a
Klepnutím vyberte požadovanou šablonu HTML chcete použít.
- Chcete-li vytvořit zprávu ve formátu HTML bez šablony elektronické pošty, klepněte na šablonu Č.
Nastavení HTML jako výchozí formát zprávy
Chcete-li nastavit aplikaci Outlook používáte jako formát zpráv HTML, postupujte takto:
- V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti a potom klepněte na kartu Formát pošty.
- V seznamu "Odeslat zprávy ve formátu" klepněte na HTML.
Každý z následujících postupů předpokládá, že byla vybrána jako HTML aplikace
Formát pošty.
Seznámení s šablony
Chcete-li vyzkoušet různé šablony návrhů, který je k dispozici, postupujte
kroky:
- V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti a potom klepněte na kartu Formát pošty.
- Klepněte na tlačítko Vybrat šablonu elektronické pošty.
Tato možnost umožňuje zobrazit různé soubory šablon, které jsou
nainstalovat aplikaci Outlook. Můžete také upravit soubor určité šablony
změnou písma, obrázky a pozadí, aby vyhovovaly vaší chutí.
Změna vzhledu šablony
Chcete-li změnit aspekty položku šablony, postupujte takto:
- V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti a na kartě Formát pošty klepněte na tlačítko
Vybrat šablonu elektronické pošty.
- V seznamu šablon, klepněte na šablonu, kterou chcete změnit, a
Klepněte na tlačítko Upravit.
- Vyberte požadované možnosti.
Vytvoření nové zprávy pomocí šablony
- Klepněte na složku Doručená pošta.
- V nabídce Akce přejděte na příkaz "Nová poštovní zpráva pomocí" a potom klepněte na tlačítko
Další šablony zpráv.
- Vyberte šablonu, kterou chcete použít.
Zpočátku tato nabídka obsahuje pouze položky, další šablony elektronické pošty. Při používání
šablony zpráv odesílat poštu, názvy šablon položek, které jste použili
jsou přidány. Pokud není uveden požadovanou šablonu, klepněte na tlačítko Další šablony elektronické pošty
a v seznamu šablon, vyberte ten, který chcete použít.
Vytváření šablon
- V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti a potom klepněte na kartu Formát pošty.
- Klepněte na tlačítko Vybrat šablonu elektronické pošty a potom na tlačítko Nový.
- Do pole zadejte název vaší nové šablony zadejte název.
- V části "Zvolte způsob vytvoření šablony elektronické pošty," vyberte, zda chcete spustit
od začátku, nebo použít existující šablonu.
Chcete-li vybrat soubor na základě šablony, klepněte na tlačítko "použití tohoto souboru jako
Šablona", zadejte název souboru a cestu nebo klepněte na tlačítko Procházet
soubor. - Klepněte na tlačítko Další.
- Vyberte požadované možnosti.
Pokud chcete, aby text automaticky přidán do e-mailové zprávy můžete
odeslání, jako je například motto na zprávy, přidat podpis při
šablony návrhu.
Odstranění šablony elektronické pošty
- V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti a potom klepněte na kartu Formát pošty.
- Klepněte na tlačítko Vybrat šablonu elektronické pošty.
- V poli šablony klepněte na šablonu, kterou chcete odstranit, a
Klepněte na tlačítko Odebrat.
Nastavení výchozí šablony
- V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti a potom klepněte na kartu Formát pošty.
- V seznamu "Odeslat zprávy ve formátu" klepněte na HTML.
- V seznamu "Použít tuto šablonu elektronické pošty jako výchozí" na šablonu, kterou
Chcete použít.
Vytváření šablon z uložené zprávy ve formátu HTML
- Otevřete dříve uloženou zprávu ve formátu HTML.
- V nabídce Soubor klepněte na příkaz Uložit šablonu, zadejte název souboru a pak
Klepněte na tlačítko OK.
Vytvoření nové šablony Text a klipart
Aplikace Outlook můžete formátovaných dokumentů HTML použít jako šablonu. Kroky uvedené v této části popisují vytváření HTML šablonu pomocí aplikace Microsoft Word. Postupy pro umístění souboru ve sdílené umístění vztahovat na soubory vytvořené pomocí libovolného editoru HTML.
Poznámka: K dokončení těchto kroků, musí být nainstalován webový vývojového nástroje používané k vytváření dokumentů ve formátu HTML v aplikaci Word.
- Spuštění aplikace Word. V nabídce Soubor klepněte na příkaz Nový.
- Vytvořte dokument, který chcete použít jako šablonu.
- V nabídce Soubor klepněte na příkaz Uložit jako HTML. Se zobrazí následující zpráva:
This document may contain formatting which will be lost upon
conversion to Text Only format. To preserve the initial document,
click No to exit this dialog, then save the document in Word format
before converting.
Klepněte na tlačítko OK. V uložit, zadejte název souboru. - Změna umístění složky, aby soubor šablony HTML
vytvořeno v následujícím umístění:
Adresáři C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
- Spusťte aplikaci Outlook. V nabídce Nástroje na příkaz Možnosti a potom klepněte na tlačítko
Formát pošty.
- Klepněte v seznamu "Použití této šablony ve výchozím nastavení", vyberte HTML
šablony, které jste vytvořili.
Další informace, které při použití formátu HTML
- Mail předlohy HTML můžete vytvořit velké e-mailové zprávy. Dejte pozor, abyste
Zvolte vzorek pozadí, který není příliš velká nebo příliš
obtížné číst na text zprávy.
- Formát RTF budou zachovány při odesílání pošty
Klient, který podporuje formát RTF.
- Pošta přijatá mimo HTML klient obdrží jako pozadí
přílohy, které se zobrazí ve zprávě.
Další informace o HTML a jiné formáty zadejte "Nová zpráva"
v Pomocníkovi Office, klepněte na tlačítko Hledat a potom klepněte na tlačítko Zobrazit "Změna
Vyhledejte nové zprávy."
Další informace o šablonu zadejte "Papírnictví" v kanceláři
Pomocníka, klepněte na tlačítko Hledat a potom klepněte na tlačítko Zobrazit "šablony."
Další informace o podpisy zpráv, zadejte "podpis"
Pomocníka Office, klepněte na tlačítko Hledat a potom klepněte na tlačítko Zobrazit "Vytvoření podpisu
pro zprávy.