Trabalhar com papel de carta HTML no Outlook

Este artigo descreve o papel de carta no Microsoft Outlook 98 e no Microsoft Outlook 2000. Além disso, este artigo descreve como utilizar o papel de carta no formato de correio HTML.

O Outlook permite-lhe personalizar as mensagens de correio electrónico com a utilização de papel de carta. Algumas das funcionalidades do papel de carta incluem:

• Imagens gráficas
• Cores de fundo
• Alterar estilos de tipo de letra, tamanhos e outros atributos
• Utilização de estilos de texto padrão HTML predefinidos para dar ênfase
• Incluir assinaturas e outros itens de texto automático

Papel de carta só está disponível se utilizar HTML para formatar as mensagens de correio electrónico. Os procedimentos descritos neste artigo incluem:

• Criar uma única mensagem HTML
• Definição HTML como formato de mensagem predefinido
• Ficar familiarizado com papel de carta
• Alterar o aspecto de papel de carta
• Criar uma nova mensagem utilizando o papel de carta
• Criar papel de carta
• Eliminar papel de carta
• Definir o papel de carta predefinido
• Criar papel de carta a partir de uma mensagem HTML guardada
• Criar novo papel de carta com o texto e clipart

Criar uma mensagem de correio electrónico HTML único

Para criar uma mensagem de correio electrónico em formato HTML, siga estes passos:

1. No menu Acções de pasta ' a receber ', aponte para nova mensagem utilizando e clique para seleccionar o papel de carta HTML pretendido que pretende utilizar.
2. Para criar uma mensagem HTML sem papel de carta, clique no papel de carta.

Predefinir HTML O formato de mensagem

Para definir o Outlook para utilizar HTML como formato da mensagem, siga estes passos:

1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador formato de correio.
2. Na lista de "Enviar neste formato de mensagem", clique em HTML.

Cada um dos seguintes procedimentos partem do princípio que foi seleccionada HTML como formato de correio.

Tornar-se familiar com papel de carta

Para experimentar as estruturas de papel de carta diferente disponíveis, siga estes passos:

1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador formato de correio.
2. Clique em selecção de papel de carta.

Esta opção permite-lhe ver os vários ficheiros de papel de carta instalados com o Outlook. Também pode editar um ficheiro de papel de carta específico de acordo com os gostos alterando os tipos de letra, imagens e fundos.

Alterar o aspecto de papel de carta

Para alterar aspectos de um item de papel de carta, siga estes passos:

1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, no separador formato de correio, clique em selecção de papel de carta.
2. Na lista papel de carta, faça clique sobre o papel de carta que pretende alterar e, em seguida, clique em Editar.
3. Seleccione as opções que pretende utilizar.

Criar uma nova mensagem utilizando o papel de carta

1. Clique em ' a receber '.
2. No menu Acções, aponte para "Nova mensagem utilizando" e, em seguida, clique em mais papel de carta.
3. Seleccione o papel de carta que pretende utilizar.

Inicialmente, este menu contém apenas o item, mais papel de carta. Como utilizar papel de carta para enviar correio, são adicionados os títulos dos itens de papel de carta que utilizou. Se o papel de carta que pretende não estiver listado, clique em mais papel de carta e, na lista de papel de carta, seleccione aquele que pretende utilizar.

Criar papel de carta

1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador formato de correio.
2. Clique em selecção de papel de carta e, em seguida, clique em novo.
3. Em Introduza um nome para a nova caixa de papel de carta, introduza um nome.
4. Em "Escolher como criar papel de carta," Seleccione se pretende começar do zero ou utilizar um papel de carta existente.
   
   Para seleccionar um ficheiro para papel de carta, clique na caixa 'Utilizar este ficheiro como um modelo', escreva o caminho e o nome do ficheiro ou clique em Procurar para seleccionar o ficheiro.
5. Clique em Seguinte (Next).
6. Seleccione as opções que pretende utilizar.

Se pretender ter texto adicionado automaticamente às mensagens de correio electrónico que envia, como, por exemplo, uma resposta padrão a mensagens, adicione uma assinatura quando estrutura o papel de carta.

Eliminar papel de carta

1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador formato de correio.
2. Clique em selecção de papel de carta.
3. Na caixa papel de carta, faça clique sobre o papel de carta que pretende eliminar e, em seguida, clique em Remover.

Definir o papel de carta predefinido

1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador formato de correio.
2. Na lista de "Enviar neste formato de mensagem", clique em HTML.
3. Na lista "Utilizar este papel de carta por predefinição", faça clique sobre o papel de carta que pretende utilizar.

Criar papel de carta a partir de uma mensagem de HTML guardado

1. Abra a mensagem de HTML guardado anteriormente.
2. No menu Ficheiro, clique em Guardar papel de carta, introduza um nome de ficheiro e, em seguida, clique em OK.

Criar novo papel de carta com o texto e ClipArt

O Outlook pode utilizar documentos HTML formatados como papel de carta. Os passos listados nesta secção descrevem o papel de carta do edifício HTML utilizando o Microsoft Word. Os procedimentos para colocar o ficheiro na localização de ficheiros partilhados devem aplicar a ficheiros criados com qualquer editor de HTML.

NOTA: As ferramentas de criação de conteúdos Web que o Word utiliza para criar documentos HTML tem de estar instaladas para concluir estes passos.

1. Inicie. No menu Ficheiro, clique em novo.
2. Crie o documento que pretende utilizar como papel de carta.
3. No menu Ficheiro, clique em Guardar como HTML. Poderá ser apresentada a seguinte mensagem:

         This document may contain formatting which will be lost upon
         conversion to Text Only format. To preserve the initial document,
         click No to exit this dialog, then save the document in Word format
         before converting.
   						

   clique em ' OK '. Em Guardar, atribua um nome ao ficheiro.
4. Alterar a localização da pasta para garantir que o ficheiro de papel de carta HTML é criado na seguinte localização:
   C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
5. Inicie o Outlook. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique em formato de correio.
6. Na lista "Utilizar este papel de carta por predefinido", clique para seleccionar o código HTML modelo que criou.

Considerações adicionais quando utilizar correio HTML

• Correio electrónico em HTML papel de carta pode criar mensagens de correio electrónico grande. Ser cuidado para escolher um padrão de fundo não é um ficheiro demasiado grande ou demasiado difícil ler o texto da mensagem no.
• Formatação de texto RTF será mantida se estiver a enviar correio para um cliente que suporte RTF (Rich Text Format).
• Correio recebido por um cliente que não sejam em HTML receberão o fundo como um anexo que aparece no meio da sua mensagem.

Para obter mais informações sobre HTML e outros formatos de correio, escreva "nova mensagem" no Assistente do Office, clique em Procurar e, em seguida, clique aqui para visualizar "Alterar o aspecto de novas mensagens."

Para obter mais informações sobre o papel de carta, escrever "papel de carta" no Assistente do Office, clique em Procurar e, em seguida, clique aqui para visualizar "Acerca de papel de carta."

Para obter mais informações sobre assinaturas de mensagens, tipo "assinatura" no Assistente do Office, clique em Procurar e, em seguida, clique para visualizar "Criar uma assinatura para mensagens."