Trabalhar com papel de carta HTML no Outlook

Este artigo descreve o papel de carta no Microsoft Outlook 98 e no Microsoft Outlook 2000. Além disso, este artigo descreve como usar o papel de carta no formato de email HTML.

O Outlook lhe permite personalizar suas mensagens de email com o uso de papel de carta. Alguns dos recursos do papel de carta incluem:

• Imagens gráficas
• Cores de plano de fundo
• Alterar estilos de fonte, tamanhos e outros atributos
• Uso de estilos de texto padrão HTML predefinidos para ênfase
• Incluir assinaturas e outros itens clichê

Papel de carta somente estará disponível se você usar HTML para formatar suas mensagens de email. Os procedimentos descritos neste artigo incluem:

• Criar uma única mensagem HTML
• Definir HTML como seu formato de mensagem padrão
• Tornando-se familiarizado com papel de carta
• Alterando a aparência do papel de carta
• Criar uma nova mensagem usando papel de carta
• Criar papel de carta
• Excluir papel de carta
• Definir o papel de carta padrão
• Criar papel de carta de uma mensagem HTML salva
• Criar novo papel de carta com texto e clip-art

Criando uma única mensagem de email em HTML

Para criar uma única mensagem de email no formato HTML, execute essas etapas:

1. No menu Ações da pasta de caixa de entrada, aponte para novo email usando e clique para selecionar o papel de carta desejado do HTML que deseja usar.
2. Para criar uma mensagem em HTML sem papel de carta, clique em sem papel de carta.

Configurando HTML como seu formato de mensagem padrão

Para configurar o Outlook para usar HTML como seu formato de mensagem, execute essas etapas:

1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Formato de email.
2. Na lista "Enviar neste formato de mensagem", clique em HTML.

Cada um dos procedimentos a seguir pressupõem que o HTML foi selecionado como seu formato de email.

Se tornando familiares com papel de carta

Para experimentar os designs de papel de carta diferentes disponíveis, execute estas etapas:

1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Formato de email.
2. Clique em selecionador de papel de carta.

Esta opção permite que você consulte os vários arquivos de papel de carta que são instalados com o Outlook. Você também pode editar um arquivo de papel de carta determinada para atender às suas preferências alterando fontes, imagens e planos de fundo.

Alterar a aparência do papel de carta

Para alterar aspectos de um item de papel de carta, execute essas etapas:

1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, na guia Formato de mensagem clique em selecionador de papel de carta.
2. Na lista papel de carta, clique no papel de carta que deseja alterar e, em seguida, clique em Editar.
3. Selecione as opções que você deseja usar.

Criar uma nova mensagem usando papel de carta

1. Clique em caixa de entrada.
2. No menu Ações, aponte para "Novo email usando" e, em seguida, clique em mais papel de carta.
3. Selecione o papel de carta que deseja usar.

Inicialmente, esse menu contém somente o item, mais papel de carta. Como você usa papel de carta para enviar email, os títulos dos itens papel de carta que você usou são adicionados. Se o papel de carta desejado não estiver listado, clique em mais papel de carta e, na lista papel de carta, selecione que você deseja usar.

Criar papel de carta

1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Formato de email.
2. Clique em selecionador de papel de carta e, em seguida, clique em novo.
3. Em Digite um nome para sua nova caixa de papel de carta, digite um nome.
4. Em "Escolha como criar seu papel de carta," Selecione se deseja começar a partir do zero ou usar um papel de carta existente.
   
   Para selecionar um arquivo para basear seu papel de carta, clique na caixa "Usar este arquivo como um modelo", digite o caminho e o nome do arquivo ou clique em Procurar para selecionar o arquivo.
5. Clique em Avançar.
6. Selecione as opções que você deseja usar.

Se você desejar adicionar texto automaticamente às mensagens de email enviadas por você, como uma resposta clichê a mensagens, adicione uma assinatura quando você cria seu papel de carta.

Excluir papel de carta

1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Formato de email.
2. Clique em selecionador de papel de carta.
3. Na caixa papel de carta, clique no papel de carta que deseja excluir e, em seguida, clique em Remover.

Definir o papel de carta padrão

1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Formato de email.
2. Na lista "Enviar neste formato de mensagem", clique em HTML.
3. Na lista "Usar este papel de carta, por padrão", clique no papel de carta que você deseja usar.

Criar papel de carta a partir de uma mensagem HTML salvo

1. Abra a mensagem HTML salvo anteriormente.
2. No menu Arquivo, clique em Salvar papel de carta, digite um nome de arquivo e, em seguida, clique em OK.

Criar novo papel de carta com texto e clip-art

O Outlook pode usar documentos HTML formatados como papel de carta. As etapas listadas nesta seção descrevem HTML criando papel de carta usando o Microsoft Word. Os procedimentos para colocar o arquivo no local de arquivo compartilhado devem ser aplicada a arquivos criados com qualquer editor de HTML.

Observação: As ferramentas de criação de Web que o Word usa para criar documentos HTML deve ser instaladas para concluir estas etapas.

1. Iniciá-lo. No menu Arquivo, clique em novo.
2. Crie o documento que você deseja usar como papel de carta.
3. No menu Arquivo, clique em Salvar como HTML. A seguinte mensagem pode aparecer:

         This document may contain formatting which will be lost upon
         conversion to Text Only format. To preserve the initial document,
         click No to exit this dialog, then save the document in Word format
         before converting.
   						

   clique em OK. Em Salvar, nomeie o arquivo.
4. Altere o local da pasta para garantir que o arquivo de papel de carta HTML é criado no seguinte local:
   C:\Arquivos de Programas\Arquivos Comuns\Microsoft Shared\Stationery
5. Inicie o Outlook. No menu Ferramentas, clique em Opções e clique em formato de email.
6. Na lista "Usar este papel de carta por padrão", clique para selecionar o HTML modelo criado.

Considerações adicionais ao usar o correio HTML

• Papel de carta mensagens em HTML podem criar mensagens de email grande. Ser cuidado para escolher um padrão de plano de fundo que não seja um arquivo muito grande ou muito difíceis de ler o texto da mensagem no.
• Rich Text formatação será mantida se você estiver enviando email para um cliente que ofereça suporte a RTF.
• Email recebido por um cliente não-HTML receberá o plano de fundo como um anexo que aparece no meio de sua mensagem.

Para obter mais informações sobre HTML e outros formatos de email, digite "nova mensagem" no Assistente do Office, clique em Pesquisar e, em seguida, clique para exibir "Alterando a aparência das novas mensagens".

Para obter mais informações sobre o papel de carta, digite "papel de carta" no Assistente do Office, clique em Pesquisar e, em seguida, clique para exibir "sobre papel de carta."

Para obter mais informações sobre assinaturas de mensagem, tipo "assinatura" no Assistente do Office, clique em Pesquisar e em seguida, clique para exibir "Criar uma assinatura para mensagens".