HTML ileti örneði Outlook ile çalýþma

Bu makalede, Microsoft Outlook 98 ve Microsoft Outlook 2000'de ileti örneði. Ayrýca, bu makalede, posta HTML biçiminde ileti örneðinin nasýl açýklanýr.

Outlook e-posta iletilerinizi ileti örneði kullanýmýný kiþiselleþtirme saðlar. Ileti örneði özelliklerinden bazýlarý þunlardýr:

• Grafik görüntüleri
• Arka plan renkleri
• Yazý tipi stili, boyutu ve diðer özniteliklerini deðiþtirme
• Önceden tanýmlanmýþ HTML standart metin stilleri kullanýmýný vurgulamak için
• Imzalar ve diðer ortak öðeleri içerir.

Ileti örneði, yalnýzca e-posta iletilerinizi biçimlendirmek için HTML kullanýyorsanýz kullanýlabilir. Bu makalede anlatýlan yordamlarý içerir:

• Bir defalýk bir HTML iletisi oluþturma
• Varsayýlan ileti biçimi olarak HTML ayarlama
• Ileti örneði ile ilgili bilgi sahibi olma
• Ileti örneðinin görünümünü deðiþtirme
• Ileti örneði kullanarak yeni bir ileti oluþturma
• Ileti örneði oluþturma
• Ileti örneði silme
• Varsayýlan ileti örneðini ayarlama
• Kaydedilen HTML iletiye ileti örneði oluþturma
• Metin ve küçük resim ile yeni bir ileti örneði oluþturma

One-Time bir HTML e-posta iletisi oluþturma

HTML biçiminde bir tek bir e-posta iletisi oluþturmak için aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. Gelen Kutusu klasörü Eylemler menüsünden Yeni posta iletisi için kullanýlacak'ýn üzerine gelin ve kullanmak istediðiniz istediðiniz HTML ileti örneði seçmek için týklatýn.
2. Ileti örneði olmadan HTML iletisi oluþturmak için Hayýr ileti örneði Ek Yardým düðmesini týklatýn.

Bilgisayarýnýzý varsayýlan ileti biçimi HTML ayarlama

Ileti biçiminiz HTML'YI kullanmak için Outlook'u ayarlama hakkýnda bilgi için aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. Araçlar menüsünden Seçenekler'i týklatýn ve sonra posta biçimi</a0> sekmesini týklatýn.
2. "Bu ileti biçiminde gönder" listesinde HTML'ý týklatýn.

Aþaðýdaki yordamlarýn her biri kendi posta biçimi olarak HTML seçilmiþ olduðunu varsayalým.

Ileti örneði ile bilinen olma

Farklý bir ileti örneði tasarýmlarý kullanýlabilir denemek için <a0></a0>, aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. Araçlar menüsünden Seçenekler'i týklatýn ve sonra posta biçimi</a0> sekmesini týklatýn.
2. Ileti örneði Seçici'yi týklatýn.

Bu seçenek Outlook ile yüklenen çeþitli ileti örneði dosyalarýný görmenizi saðlar. Belirli bir ileti örneði yazý tipleri, <a2>Resim</a2> ve <a4>arka planlarý deðiþtirerek kendi beðendiði uygun dosyasýný da yeniden düzenleyebilirsiniz.

Ileti örneðinin görünümünü deðiþtirme

Bir <a0>ileti örneði</a0> öðesinin özelliklerini deðiþtirmek için <a0></a0>, aþaðýdaki adýmlarý izleyin:

1. Araçlar menüsünden Seçenekler'i týklatýn ve ileti örneði Seçici üzerinde posta biçimi sekmesini týklatýn.
2. Ileti örneði listesinde, deðiþtirmek istediðiniz ileti örneðini týklatýn ve sonra Düzenle'yi týklatýn.
3. Kullanmak istediðiniz seçenekleri seçin.

Ileti örneði kullanarak yeni bir ileti oluþturma

1. Gelen Kutusu'nu týklatýn.
2. Eylemler menüsünden "Yeni posta iletisinde Kullan'"'yý iþaretleyin ve daha fazla ileti örneði</a1>'ý týklatýn.
3. Kullanmak istediðiniz ileti örneðini seçin.

Baþlangýçta, bu menü, yalnýzca madde daha fazla ileti örneði içerir. Ileti örneði posta göndermekte kullandýðýnýz gibi kullandýðýnýz <a1>ileti örneði</a1> öðeleri unvanlarýný eklenir. Istediðiniz ileti örneði listede yoksa, daha fazla ileti örneði'ni týklatýn ve ileti örneði listesinde kullanmak istediðinizi seçin.

Ileti örneði oluþturma

1. Araçlar menüsünden Seçenekler'i týklatýn ve sonra posta biçimi</a0> sekmesini týklatýn.
2. Ileti örneði Seçici'yi týklatýn ve sonra da yeni'yi týklatýn.
3. ENTER, yeni bir ileti kutusu için bir ad, bir ad girin.
4. Altýnda ", ileti örneðinin nasýl oluþturulacaðýný seçin" sýfýrdan baþlamak veya varolan bir ileti örneði kullanmak seçin.
   
   Ileti örneðinizin temel bir dosya seçmek için <a0></a0>, "Bu dosyayý þablon olarak kullan" kutusunu týklatýn, yolu ve dosya adýný yazýn veya dosyayý seçmek için Gözat'ý týklatýn.
5. Ileri'yi týklatýn.
6. Kullanmak istediðiniz seçenekleri seçin.

Metin, örneðin olarak iletileri, gönderdiðiniz e-posta iletilerini otomatik olarak eklenmesini istiyorsanýz, ileti örneðinizin tasarlarken imza ekleyin.

Ileti örneði silme

1. Araçlar menüsünden Seçenekler'i týklatýn ve sonra posta biçimi</a0> sekmesini týklatýn.
2. Ileti örneði Seçici'yi týklatýn.
3. Ileti örneði kutusunda, silmek istediðiniz ileti örneðini týklatýn ve sonra Kaldýr'ý týklatýn.

Varsayýlan ileti örneðini ayarlama

1. Araçlar menüsünden Seçenekler'i týklatýn ve sonra posta biçimi</a0> sekmesini týklatýn.
2. "Bu ileti biçiminde gönder" listesinde HTML'ý týklatýn.
3. "Bu ileti örneðini varsayýlan olarak kullan" listesinde kullanmak istediðiniz ileti örneðini týklatýn.

Kaydedilmiþ bir HTML iletisi ileti örneði oluþturma

1. Önceden kaydedilmiþ bir HTML iletisini açýn.
2. Dosya menüsünde ileti örneðini Kaydet'i týklatýn, sonra da bir dosya adý girin ve Tamam'ý týklatýn.

Metin ve resim yeni bir ileti örneði oluþturma

Outlook, ileti örneði olarak biçimlendirilmiþ HTML belgeleri kullanabilirsiniz. Bu bölümde listelenen adýmlarý, Microsoft Word'Ü kullanarak, <a1>Yapý</a1> HTML ileti örneði açýklanmaktadýr. Yordamlar, paylaþýlan dosya konumu dosyayý yerleþtirmek için herhangi bir HTML düzenleyicisi ile oluþturulmuþ dosyalara uygulamalýdýr.

Not: Bu adýmlarý tamamlayabilmeniz için HTML belgeleri oluþturmak için Word'ün kullandýðý Web Yazma Araçlarý yüklü olmasý gerekir.

1. Word'Ü baþlatýn. Dosya menüsünde Yeni'yi týklatýn.
2. Ileti örneði olarak kullanmak istediðiniz belgeyi oluþturun.
3. Dosya menüsünden HTML olarak Kaydet'i týklatýn. Aþaðýdaki ileti görüntülenebilir:

         This document may contain formatting which will be lost upon
         conversion to Text Only format. To preserve the initial document,
         click No to exit this dialog, then save the document in Word format
         before converting.
   						

   Tamam'ý týklatýn. Kayýt, dosya adý.
4. HTML ileti örneði dosyasýný þu konumda oluþturulur emin olmak için klasör konumunu deðiþtirin:
   C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
5. Outlook'u baþlatýn. Araçlar menüsünden Seçenekler'i týklatýn ve sonra posta biçimi'ni týklatýn.
6. "Bu ileti örneði olarak Varsayýlaný kullan" listesinde oluþturduðunuz <a1>Seç</a1> HTML þablonuna'ý týklatýn.

HTML posta kullanýlacak ek ana hatlarý

• HTML ileti örneði posta büyük e-posta iletileri oluþturabilirsiniz. Dikkatli bir dosya çok büyük bir arka plan deseni seçmek veya çok zor ileti metnini üzerinde.
• Zengin Metin Biçimi'ni destekleyen bir istemci için posta gönderiyorsanýz, zengin metin biçimlendirme korunur.
• HTML olmayan istemci tarafýndan alýnan posta, iletinizi ortasýnda görünür bir ek olarak arka alýrsýnýz.

HTML ve diðer posta biçimler hakkýnda daha fazla bilgi için "Yeni iletiyi" Office Yardýmcýsý içinde yazýn, Ara'yý týklatýn ve sonra "yeni iletilerin görünümünü deðiþtirme" görüntülemek için týklatýn.

Ileti örneði hakkýnda daha fazla bilgi için Office Yardýmcýsý ' "ileti örneði" yazýn, Ara'yý týklatýn ve "ileti örneði hakkýnda." olarak görüntülemek için týklatýn

Türü "imza" Office Yardýmcýsý, ileti imzalarý hakkýnda daha fazla bilgi için Ara'yý týklatýn ve sonra "iletiler için imza oluþturma" görüntülemek için týklatýn.