文章編號: 182401 - 上次校閱: 2004年4月29日 - 版次: 3.0

使用 HTML 在 Outlook 中的筆記樣式

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結論

本文將告訴您，在 Microsoft Outlook 98 和 Microsoft Outlook 2000 中的筆記樣式。此外，這篇文章說明如何使用 HTML 郵件格式中的筆記樣式。
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其他相關資訊

Outlook 允許您個人化您的電子郵件與筆記樣式使用。信箋功能包括：

  • 圖形影像
  • 背景色彩
  • 變更字型樣式、 大小及其他屬性
  • 使用預先定義的 HTML 標準的文字樣式來強調
  • 包括簽章和重複使用的其他項目
筆記樣式才可用，如果您使用 HTML 來設定您的電子郵件訊息的格式。本文所述程序包括：

  • 建立一次的 HTML 郵件
  • 設定作為預設郵件格式的 HTML
  • 變得熟悉的筆記樣式
  • 變更筆記樣式的外觀
  • 建立新郵件使用信箋
  • 建立信箋
  • 刪除筆記樣式
  • 設定預設信箋
  • 從已儲存的 HTML 郵件建立信箋
  • 使用文字及美工圖案建立新的筆記樣式
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建立一次的 HTML 電子郵件訊息

HTML 格式建立單一電子郵件，請依照下列步驟執行：
  1. 在 [收件匣資料夾執行] 功能表指向 [新郵件使用]，然後按一下以選取您想要使用您想要的 HTML 筆記樣式]。
  2. 若要建立 HTML 訊息沒有信箋，按一下 [否筆記樣式]。
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設定為您的預設郵件格式的 HTML

若要設定 Outlook 使用 HTML 作為郵件格式，請依照下列步驟執行：
  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項]，然後按一下 [郵件格式] 索引標籤。
  2. 在 「 傳送這個郵件格式 」] 清單中，按一下 [HTML]。
每一個下列的程序假設已選取 HTML，作為郵件格式。
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變得熟悉的筆記樣式

如果要試用可用不同的筆記樣式設計請依照下列步驟執行：
  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項]，然後按一下 [郵件格式] 索引標籤。
  2. 按一下 [筆記樣式選擇器]。
此選項可讓您查看各種安裝 Outlook 的信箋檔案。您也可以編輯特定的筆記樣式檔案以配合您 tastes 藉由變更字型、 圖片和背景。
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變更 [查詢] 的 [開新檔案

若要將一個筆記樣式項目層面請依照下列步驟執行：
  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項]，然後在 [郵件格式] 索引標籤上按一下 [挑選信箋]。
  2. 在 [信箋] 清單按一下您想要變更，的信箋]，然後按一下 [編輯]。
  3. 選取您想要使用的選項。
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建立新郵件使用信箋

  1. 按一下 [收件匣]。
  2. 在 [執行] 功能表上指向 「 新郵件使用，"然後再按一下 [其他信箋]。
  3. 選取您想要使用筆記樣式。
一開始，這個功能表包含只之項目的，其他信箋。當您使用信箋傳送郵件時，會加入您已使用的筆記樣式項目的標題。如果未列出想要的筆記樣式就按一下 [其他信箋，然後在 [信箋] 清單選取想的要使用。
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建立筆記樣式

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項]，然後按一下 [郵件格式] 索引標籤。
  2. 按一下 [挑選信箋]，再按 [新增]。
  3. 在 [輸入您新的 [筆記樣式] 方塊的名稱中，請輸入名稱。
  4. 在 [選擇如何建立您的筆記樣式] 選擇是否要從頭開始，或使用現有的筆記樣式。

    若要選取要作為您的筆記樣式的基礎檔案，按一下 [使用這個檔案當作範本] 方塊，鍵入路徑和檔案名稱，或按一下 [瀏覽] 來選取檔案]。
  5. 按一下 [下一步]。
  6. 選取您想要使用的選項。
如果您想要有自動新增至您傳送如未定案回應訊息] 的電子郵件訊息的文字，當您設計您的筆記樣式新增簽章。
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刪除筆記樣式

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項]，然後按一下 [郵件格式] 索引標籤。
  2. 按一下 [筆記樣式選擇器]。
  3. 在 [筆記樣式] 方塊按一下您想要刪除，的信箋]，然後再按一下 [移除]。
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設定預設信箋

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項]，然後按一下 [郵件格式] 索引標籤。
  2. 在 「 傳送這個郵件格式 」] 清單中，按一下 [HTML]。
  3. 在 [依預設使用這個信箋]] 清單中按一下您要使用的信箋。
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從已儲存的 HTML 郵件建立信箋

  1. 開啟先前儲存的 HTML 郵件。
  2. 在 [檔案] 功能表上按一下 [儲存信箋、 輸入檔案名稱，然後再按一下 [確定]。
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使用文字及美工圖案建立新的筆記樣式

Outlook 可以使用格式化的 HTML 文件做筆記樣式。這一節所列出的步驟描述使用 Microsoft Word 來建置 HTML 的筆記樣式。將檔案放入共用的檔案位置中的程序應該套用到任何 HTML 編輯器所建立的檔案。

注意: 的 Web 撰寫工具 Word 用來建立 HTML 文件必須安裝以完成這些步驟。

  1. 啟動 Word。在 [檔案] 功能表上按一下 [新增]。
  2. 建立您想要使用為筆記樣式的文件。
  3. 在 [檔案] 功能表上按一下 [另存成 HTML]。可能會出現下列訊息： 
          This document may contain formatting which will be lost upon
      conversion to Text Only format. To preserve the initial document,
      click No to exit this dialog, then save the document in Word format
      before converting.
    按一下 [確定]。在 [儲存]，做為檔案名稱。
  4. 變更資料夾位置，以確保 HTML 信箋檔案會建立在下列位置：
    C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
  5. 啟動 Outlook。在 [工具] 功能表上按一下 [選項]，] 然後按一下 [郵件格式]。
  6. 在 [使用這個信箋由預設]] 清單按一下以選取 [HTML 範本所建立。
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使用 HTML 郵件時的額外考量

  • HTML 信箋郵件可以建立大型的電子郵件訊息。是小心地選擇背景模式，並不是檔案太大或太難閱讀訊息文字。
  • 如果您要傳送郵件給支援 RTF 格式的用戶端，會變 Rich Text 格式設定。
  • 由非 HTML 的用戶端所接收的郵件將會收到背景做為附件會出現在您的訊息的中間。
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如需有關 HTML 和其他郵件格式的詳細資訊，在 [Office 小幫手] 中鍵入新的訊息 」，按一下 [搜尋]，然後再按一下以檢視變更新郵件的外觀。

如需有關信箋的詳細資訊，在 [Office 小幫手] 中輸入信箋"，按一下 [搜尋]，然後再按一下，檢視 「 關於筆記樣式。

如需有關郵件簽名中 [Office 小幫手的型別 「 簽章 」 的詳細資訊按一下搜尋，然後再按一下以檢視 [建立郵件簽名]。
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
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關鍵字：?
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