OL98: Mapování polí pro import není dostupné

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 182728 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Tento článek byl archivován. Je nabízen v takovém stavu, v jakém je, a nebude již nadále aktualizován.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Příznaky

Importujete data pomocí funkce Import a Export Microsoft Outlook 98. Chcete-li mapovat pole ze zdroje dat do odpovídající pole v aplikaci Outlook. Funkce Povolit mapování pole není k dispozici. Tento článek popisuje postupy můžete použít úspěšně importovat data do aplikace Outlook.

Příčina

Funkce mapování vlastního pole, který byl zahrnut v aplikaci Outlook 97 zahrnut v aplikaci Outlook 98 kvůli potížím s technologie převodu. Funkci mapování pole licenci od DataViz, Inc. a v aktuálním stavu již není k dispozici pro použití v aplikaci Outlook 98 společnosti Microsoft.

Společnost Microsoft nyní poskytuje Oprava mapování pole import pro Outlook 98, která zahrnuje funkce mapování pole dříve nalezen v aplikaci Outlook 97.

Řešení

Mapování polí z jiných zdrojů dat nebo soubory správce osobních informací úspěšně, máte dvě možnosti. První a upřednostňovaná možnost, je stažení a instalace opravy import pole mapování pro Outlook 98 z webu Office Update. Možnost druhé a méně upřednostňované je ručně odpovídat původní polí k interní název, který aplikace Outlook použije pro pole.

Tento článek popisuje okolností relevantní problém mapování pole a nabízí návrhy úspěšně importu dat do aplikace Outlook. Obsahuje následující témata:

  • Oprava mapování polí pro import pro Outlook 98
  • Ruční mapování polí
  • Generování ukázkové Outlook pole
  • Automatické mapování souborů

Další informace

Oprava mapování polí pro import pro Outlook 98

Nejjednodušší způsob importu dat pomocí funkce Import a Export Outlook 98 a mapování polí ze zdroje dat, například soubor tabulky nebo databáze, do ekvivalentní polí v aplikaci Outlook je stažením a instalací mapování oprava Import polí pro Outlook 98. Oprava je k dispozici na následující adresu:
http://office.microsoft.com/downloads/9798/field98.aspx
Po instalaci opravy:

  1. Zvolte příkaz Import a export v nabídce Soubor aplikace Outlook.
  2. Zvolte typ souboru, který chcete importovat ze seznamu, obvykle import z jiného programu nebo souboru.
  3. Zvolte typ konkrétní soubor, který chcete importovat.
  4. Zvolte soubor importovat.
  5. Po dosažení dialogové okno s tlačítko Připojit vlastní pole klepněte na toto tlačítko nebo tlačítko Nápověda pro další informace o mapování vlastních polí.

Ruční mapování polí

Položky aplikace Outlook pomocí určité pole názvy uspořádat data. Při importu informací do složky aplikace Outlook ze zdrojového souboru názvy polí musí přesně odpovídat názvům v položce cíl Outlook. Pokud těchto polí neshodují, bude pole, která očekáváte naplněn daty prázdné. Mapování dat z různých zdrojů vyžaduje zkontrolovat a v případě potřeby ručně upravit názvy polí. Kromě toho musí být řádek záhlaví, které definuje informace v každém sloupci. Toto je odlišný od aplikace Outlook 97 poskytuje možnost mapovat pole bez řádku záhlaví.

K provedení importu z hodnoty oddělené čárkami (CSV) a hodnoty oddělené karta (TSV) soubory ručně mapování polí, musí být pole hodnoty v záznamu záhlaví upravit přesně odpovídat odpovídající pole Outlook. Záznam záhlaví datového souboru je první řádek souboru a obsahuje názvy polí data mají být importovány. Například název pole "F_Name" ve zdroji dat může odkazovat na jednotlivé křestní jména. Například název pole by být změněn pro mapování importu Outlook na "křestní jméno, protože aplikace Outlook používá pro jeho vnitřní pojmenování pole jméno. Informace o generování ukázky popisky polí Outlook naleznete v části "Vytváření ukázkové Outlook pole"

Navíc datové soubory vytvořené v aplikacích Microsoft, jako jsou například uzavřený, aplikace, bude a Microsoft Fox Pro bude také nutné upravit tak, aby přesně odpovídaly standardní pole Outlook polí v záznamu záhlaví.

K importu souborů vytvořených tyto programy jsou požadována otevřené ovladače Database Connectivity ODBC. Tyto ovladače jsou nainstalovány spuštěním instalace ze souboru Dataacc.exe součástí některých Outlook ValuPack. Uživatelé, kteří nemají Office 97 nebo kompaktní disk Outlook 98 může stáhnout Dataacc.exe z webu rozšíření Outlook podle následujících kroků:

  1. V nabídce Nápověda přejděte na příkaz Microsoft na webu a potom klepněte na tlačítko Bezplatně.
  2. Microsoft Data Access Pack klepněte a postupujte podle pokynů ke stažení.

    Poznámka: Fox Pro limity pole popisky 10 znaků. Většina popisky polí Outlook překročit 10 znaků. Chcete-li připravit Fox Pro soubor pro import do aplikace Outlook, musíte nejprve exportovat soubor souboru TSV nebo CSV, Upravit popisky polí v záznamu záhlaví a použít soubor CSV jako zdroj dat.

    Pokud název není interní název Outlook obsahuje text nebo soubor ODBC, žádná data importována. Každý objekt Outlook má také vyžadován jednoho nebo dvou polí. Pokud tato pole nejsou obsaženy v importovaném souboru, zobrazí se dialogové okno chyby výpis požadovaná pole typu objekt. Požadovaná pole jsou:
       Calendar folder:   Subject, Start Date
       Contacts folder:   None
       Journal folder:    Start Date, Journal Type
       Mail folder:       Subject
       Notes folder:      Body
       Tasks folder:      Subject
    					

Generování ukázkové Outlook pole

Před úpravou zdroje dat, může být užitečné vygenerovat vzorek polí použitých v aplikaci Outlook. Generovat vzorová pole, postupujte takto:
  1. Pokud existuje, odeberte aktuální mapování binární soubor s názvem, "Hodnoty oddělené čárkami (Windows) .ADR" umístěný ve složce Windows. Tento postup bude tento soubor znovu.
  2. V nabídce Zobrazit klepněte na příkaz Seznam složek, pokud není již zobrazen.
  3. V Seznamu složek klepněte pravým tlačítkem myši na složku Outlook, pro které chcete vygenerovat vzorek a v místní nabídce a klepněte na složku Nový.

    Poznámka: složky Outlook každý má odlišné požadované sadu polí. Požadovaná sada polí pro kontakty aplikace bude například zahrnout pole, které nejsou použity s kalendáři.
  4. Pojmenujte dočasné složky. Po vytvoření pole ukázkový soubor může odstranit tuto složku.
  5. V nabídce soubor klepněte na příkaz Importovat A exportovat. Klepněte na tlačítko Exportovat do souboru a potom klepněte na tlačítko Další.
  6. V seznamu vytvořit soubor typu klepnutím vyberte Hodnoty oddělené čárkami (Windows) a potom klepněte na tlačítko Další.
  7. V seznamu Vyberte složku, ze které chcete exportovat klepnutím vyberte složku vytvořili v kroku 2 a potom klepněte na tlačítko Další.
  8. V seznamu Uložit exportovaný soubor jako zadejte název souboru a klepněte na tlačítko Procházet a vyberte složku, ve kterém chcete soubor uložit. Klepněte na tlačítko OK exportovaný soubor uložit, klepněte na tlačítko Další a potom klepněte na tlačítko Dokončit.
Výsledný hodnotami oddělenými čárkami soubor obsahuje pole, která používá aplikace Outlook pro vybranou složku. Opakujte tento krok podle potřeby pro každý typ dat, který chcete importovat. Při s popisky polí Outlook familiarizing sami, Všimněte si, že je nezbytné přesné pravopisu. Například při definování adresy elektronické pošty aplikace Outlook používá pravopisu "e-mailové."

Automatické mapování souborů

Pokud používáte následující produkty softwaru správy (PIM) osobní informace, Průvodci importem a exportem zahrnuje možnost automaticky přiřadit odpovídající názvy polí úzce odpovídající názvy polí Outlook.

  • ACT! 2.0 Správce kontaktů pro Windows
  • ACT! 3.0 Správce kontaktů pro Windows
  • dBase
  • ECCO 2.0, 3.0, 4.0
  • Lotus Organizer 1.0, 1.1
  • Lotus Organizer 2.1
  • Lotus Organizer 97
  • Schedule+ 1.0
  • Schedule+ 7.0
  • Sidekick 95
  • SideKick pro Windows 2.0
Pokud importujete datové soubory, které jsou generovány jednoho z výše uvedené zdrojů, musíte instalovat pomocí Outlook Údržba instalace převaděče PIM. Tato sada převaděčů nebudou nainstalovány s počáteční možnost Outlook instalace. Postup přidání tyto převaděče jsou zahrnuty v souboru nápovědy Outlook. Přístup k této položce naleznete v části Reference.

Odkazy

Další informace o importu a exportu dat soubory naleznete následujícím článku v Knowledge Base:
ID článku: 189181
Nadpis: OL98: jak Mapa importu souborů do aplikace Outlook, aplikace Excel

ID článku: 180315
Nadpis: OL98: Import z aplikace Microsoft Excel vyžaduje pojmenované oblasti

ID článku: 185418
Nadpis: OL98: Import A export chybějící data


Další informace o přidání nové součásti k instalaci aplikace Outlook v pomocníkem, zadejte Přidat součásti, klepněte na tlačítko Hledat a klepněte na tlačítko Zobrazit instalace nebo odebrání jednotlivých součástí.

DataViz, Inc. a distributoři různé produkty uvedené výše jsou dodavatelů nezávislé na společnosti Microsoft; neposkytujeme žádnou záruku (implicitně předpokládanou ani jinou) týkající se výkonu nebo spolehlivosti těchto produktů.

Vlastnosti

ID článku: 182728 - Poslední aktualizace: 10. února 2014 - Revize: 1.2
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Klíčová slova: 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbdownload kb3rdparty kbexport kbhowto kbimport kbmigrate KB182728 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:182728

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com