OL98: Asignación de campos para importar no disponibles

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Síntomas

Está importando datos mediante la característica de importación/exportación de Microsoft Outlook 98. Desea asignar campos del origen de datos en el campo equivalente en Outlook. La característica para permitir la asignación de campo no está disponible. Este artículo describe las técnicas que puede utilizar para importar los datos correctamente en Outlook.

Causa

No se incluye la característica de asignación de campo personalizado que se incluye en Outlook 97 en Outlook 98 debido a problemas con la tecnología de conversión. La funcionalidad de asignación de campo se autoriza el uso de DataViz, Inc. y, en su estado actual, ya no está disponible para Microsoft para su uso en Outlook 98.

Microsoft ofrece ahora una revisión de asignación de campo de importador para Outlook 98 que incluye la funcionalidad de asignación de campo que anteriormente se encuentra en Outlook 97.

Solución

Para asignar correctamente los campos de archivos de administrador de información personal u otros orígenes de datos, tiene dos opciones. La opción primera y preferida es descargar e instalar la revisión de asignación de campos de importador para Outlook 98 desde el sitio Web de Microsoft Office Update. La opción de segunda y menos preferida es asignar manualmente los campos originales para el nombre interno que Outlook utiliza para los campos.

En este artículo se describe las circunstancias pertinentes para el problema de asignación de campo y ofrece sugerencias para importar correctamente datos a Outlook. Se tratan los temas siguientes:

  • Revisión de asignación de campo de importador para Outlook 98
  • Asignación manual de campos
  • Generar un ejemplo de campos de Outlook
  • Asignación automática de archivos

Más información

Revisión de asignación de campo de importador para Outlook 98

La forma más sencilla para importar datos mediante la característica Importar y exportar de Outlook 98 y asignar campos del origen de datos, como un archivo de hoja de cálculo o base de datos en los campos equivalentes en Outlook es descargar e instalar la revisión de asignación de campos de importador para Outlook 98. La revisión está disponible en la siguiente dirección de Internet:
http://office.microsoft.com/downloads/9798/field98.aspx
Después de instalar la revisión:

  1. Elija el comando Importar y exportar de menú de archivo del Outlook.
  2. Elija el tipo de archivo que desea importar en la lista, normalmente importar desde otro programa o archivo.
  3. Elija el tipo específico de archivo que desea importar.
  4. Seleccione el archivo para importar desde.
  5. Cuando llegue el cuadro de diálogo con el botón Asignar campos personalizados, haga clic en ese botón o el botón Ayuda para obtener más información sobre la asignación de campos personalizados.

Asignación manual de campos

Los elementos de Outlook use nombres de campo específico para organizar los datos. Cuando importa información a una carpeta de Outlook, los nombres de campo desde el archivo de origen deben coincidir exactamente con en el elemento de destino de Outlook. Si estos campos no coinciden, los campos que espera que se rellena con datos estará en blanco. Asignación de datos de varios orígenes requiere que inspeccionar y, si es necesario, modificar manualmente los nombres de campo. Además, debe haber una fila de encabezado que define la información en cada columna. Esto es diferente de Outlook 97, que le ofrece la opción Asignar campos sin una fila de encabezado.

Para asignar manualmente los campos cuando se realiza una importación de archivos de valores separados por comas (CSV) y valores separados por ficha (TSV), los valores de campo en el registro de encabezado deben modificarse para coincidir exactamente con el campo correspondiente de Outlook. El registro de encabezado de un archivo de datos es la primera línea del archivo y contiene los nombres de campo de los datos que se va a importar. Por ejemplo, un nombre de campo "F_Name" en un origen de datos puede hacer referencia a los nombres individuales. Este nombre de campo se cambiará para la asignación de importación de Outlook a "First Name", puesto que Outlook utiliza el nombre de sus nombres internos de ese campo. Para obtener información sobre la generación de ejemplos de etiquetas de campo de Outlook, consulte la sección, "Generar un ejemplo de campos de Outlook".

Además, los archivos de datos creados por programas de Microsoft, como Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Access y Microsoft Fox Pro también deberá modificarse para que los campos del encabezado de registro coincidan exactamente los campos estándar de Outlook.

Controladores de bases datos ODBC abiertos son necesarios para importar archivos creados con estos programas. Estos controladores están instalados ejecutándolo desde el archivo Dataacc.exe incluido con el ValuPack proporcionada con Outlook. Los usuarios que no tengan Office 97 o en un disco compacto de Outlook 98 pueden descargar Dataacc.exe de Outlook mejoras Web siguiendo estos pasos:

  1. En el menú Ayuda , elija Microsoft en el Web y, a continuación, haga clic en Material gratuito .
  2. Haga clic en Microsoft Data Access Pack y siga las instrucciones de descarga.

    Nota : Fox Pro límites campo etiquetas a 10 caracteres. La mayoría de las etiquetas de campo de Outlook superar los 10 caracteres. Para preparar el archivo Fox Pro para importar en Outlook, debe exportar primero el archivo a archivo un TSV o CSV, modificar las etiquetas de campo en el registro de encabezado y, a continuación, utilizar ese archivo CSV como origen de datos.

    Si un archivo ODBC de texto o contiene un nombre que no es un nombre interno de Outlook, no hay datos se importarán. Además, cada objeto de Outlook ha requerido uno o dos campos. Si estos campos no están presentes en el archivo importado, un cuadro de diálogo error aparece listado de los campos requeridos para ese tipo de objeto. Los campos requeridos son:
       Calendar folder:   Subject, Start Date
       Contacts folder:   None
       Journal folder:    Start Date, Journal Type
       Mail folder:       Subject
       Notes folder:      Body
       Tasks folder:      Subject
    					

Generar un ejemplo de campos de Outlook

Antes de modificar el origen de datos, puede resultar útil generar un ejemplo de los campos utilizados en Outlook. Para generar los campos de ejemplo, siga estos pasos:
  1. Si está presente, quite el archivo de asignación binario actual, "Valores separados por comas (Windows).ADR" que se encuentra en la carpeta Windows. Este procedimiento reconstruirá este archivo.
  2. En el menú Ver , haga clic en Lista de carpetas si aún no lo muestra.
  3. En la Lista de carpetas , haga clic con el botón secundario en la carpeta de Outlook para la que desea generar un ejemplo y en el menú contextual y, a continuación, haga clic en nueva carpeta.

    Nota : Outlook cada carpeta tiene un conjunto necesario claramente diferente de campos. Por ejemplo, el conjunto de campos requerido para contactos de Outlook incluirá los campos que no se utilizan con el calendario.
  4. Asigne un nombre de esta carpeta temporal. Puede eliminar esta carpeta una vez creado el archivo de los campos de ejemplo.
  5. En el menú archivo , haga clic en Importar Y exportar . Haga clic en Exportar a un archivo y, a continuación, haga clic en siguiente .
  6. En crear un archivo de tipo , haga clic para seleccionar Valores separados por comas (Windows) y, a continuación, haga clic en siguiente .
  7. En Seleccionar carpeta para exportar , haga clic para seleccionar la carpeta que creó en el paso 2 y, a continuación, haga clic en siguiente .
  8. En Guardar archivo exportado como , escriba un nombre para el archivo y haga clic en Examinar para seleccionar la carpeta en la que desea guardar el archivo. Haga clic en Aceptar para guardar el archivo exportado, haga clic en siguiente y, a continuación, haga clic en Finalizar .
La coma resultante separan valores archivo contiene los campos que utiliza Outlook para la carpeta seleccionada. Repita este paso según sea necesario para cada tipo de datos que desea importar. Al familiarizarse con las etiquetas de campo de Outlook, tenga en cuenta que ortografía precisa es necesario. Por ejemplo, al definir las direcciones de correo electrónico, Outlook utiliza la ortografía, "correo".

Asignación automática de archivos

Si utiliza cualquiera de los siguientes productos de software de administración (PIM) de información personal, el Asistente para exportar importar y incluye la capacidad para asignar automáticamente nombres de campo correspondiente a coincidir estrechamente los nombres de campo de Outlook.

  • ACT! 2.0 Administrador de contactos para Windows
  • ACT! 3.0 Administrador de contactos para Windows
  • dBase
  • ECCO 2.0, 3.0, 4.0
  • Lotus Organizer 1.0, 1.1
  • Lotus Organizer 2.1
  • Lotus Organizer 97
  • Schedule + 1.0
  • Schedule + 7.0
  • Sidekick 95
  • SideKick para Windows 2.0
Si va a importar los archivos de datos generados por uno de los orígenes mencionados anteriormente, deberá instalar los convertidores de PIM mediante configuración de mantenimiento de Outlook. Este conjunto de convertidores no puede instalarse con la opción de instalación de Outlook inicial. Los pasos para agregar estos convertidores se incluyen en el archivo de Ayuda de Outlook. Para tener acceso a esta entrada, consulte la sección de referencia.

Referencias

Para obtener más información sobre la importación y exportación de archivos de datos, vea los artículos siguientes en Microsoft Knowledge Base:
ID. de artículo: 189181
Título: OL98: cómo asignar importan archivos en Outlook mediante Excel

ID. de artículo: 180315
Título: OL98: importación desde Microsoft Excel requiere con rango

ID. de artículo: 185418
Título: OL98: falta de datos al importar y exportar


Para obtener más información sobre agregar nuevos componentes a la instalación de Outlook, en el Ayudante de Office, escriba Agregar componentes , haga clic en Buscar y, a continuación, haga clic para ver configurar o quitar componentes individuales .

DataViz, Inc. y los distribuidores de los distintos productos enumerados anteriormente son proveedores independientes de Microsoft; no ofrecemos ninguna garantía, implícita o de otro tipo, respecto al rendimiento o confiabilidad de estos producto.

Propiedades

Id. de artículo: 182728 - Última revisión: viernes, 07 de febrero de 2014 - Versión: 1.2
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 98 Standard
Palabras clave: 
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Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 182728

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