OL98 : Mappage du champ pour l'importation non disponibles

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Numéro d'article: 182728 - Voir les produits auxquels s'applique cet article
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Sommaire

Symptômes

Vous importez des données à l'aide de la fonction importation/exportation de Microsoft Outlook 98. Vous souhaitez mapper les champs de votre source de données dans le champ équivalent dans Outlook. La fonction permettant de mappage de champ n'est pas disponible. Cet article décrit les techniques que vous pouvez utiliser pour importer correctement des données dans Outlook.

Cause

La fonctionnalité de mappage de champ personnalisé qui était incluse dans Outlook 97 n'est pas incluse dans Outlook 98 en raison de problèmes liés à la technologie de conversion. La fonctionnalité de mappage de champ est concédé sous licence par DataViz, Inc. et, dans son état actuel n'est plus disponible à Microsoft pour une utilisation dans Outlook 98.

Microsoft fournit maintenant un correctif de mappage de champ Importer pour Outlook 98 qui inclut la fonctionnalité de mappage de champ précédemment trouvée dans Outlook 97.

Résolution

Pour mapper correctement les champs de fichiers de gestionnaire d'informations personnelles ou d'autres sources de données, vous avez deux possibilités. L'option premier et préférée doit télécharger et installer le correctif de mappage des champs de l'importateur pour Outlook 98 à partir du site Web de Microsoft Office Update. L'option deuxième et moins préférée consiste à faire correspondre manuellement les champs d'origine pour le nom interne utilisé par Outlook pour les champs.

Cet article décrit les circonstances pertinentes pour la délivrance de mappage de champ et offre des suggestions de réussir l'importation des données pour Outlook. Il contient les rubriques suivantes :

  • Correctif de mappage de champ importateur pour Outlook 98
  • Mappage du champ manuelle
  • Génération d'un exemple de champs Outlook
  • Mappage automatique des fichiers

Plus d'informations

Correctif de mappage de champ importateur pour Outlook 98

Pour importer des données à l'aide de la fonctionnalité d'importation/exportation de Outlook 98 et mapper des champs de votre source de données, tel qu'un fichier de feuille de calcul ou une base de données, dans les champs équivalents dans Outlook, la méthode la plus simple consiste en téléchargeant et en installant le correctif mappage de champ Importer pour Outlook 98. Le correctif est disponible à l'adresse suivante :
http://office.microsoft.com/downloads/9798/field98.aspx
Après avoir installé le correctif :

  1. Choisissez la commande Importer et exporter sur le menu de fichier d'Outlook.
  2. Choisissez le type de fichier que vous souhaitez importer à partir de la liste, généralement importer à partir d'un autre programme ou fichier.
  3. Choisissez le type de fichier spécifique à importer à partir de.
  4. Choisir le fichier à importer à partir de.
  5. Lorsque vous parvenez à la boîte de dialogue avec le bouton champs personnalisés, cliquez sur ce bouton ou sur le bouton aide pour plus d'informations sur le mappage des champs personnalisés.

Mappage du champ manuelle

Les éléments Outlook Utilisez des noms de champs spécifiques pour organiser les données. Lorsque vous importez des informations vers un dossier Outlook, les noms de champ à partir du fichier source doivent correspondre exactement à ceux de l'élément cible de Outlook. Si ces champs ne correspondent pas, les champs que vous prévoyez d'être remplis avec des données est vides. Mappage des données provenant de diverses sources, vous devez examiner et, si nécessaire, modifiez manuellement les noms de champ. En outre, il doit y avoir une ligne d'en-tête qui définit les informations dans chaque colonne. Cette opération diffère de Outlook 97, vous offre la possibilité de mapper les champs sans une ligne d'en-tête.

Pour mapper manuellement les champs lorsque vous effectuez une importation à partir de fichiers valeurs séparées par des virgules (CSV) et de valeurs séparées par des tabulation (TSV), les valeurs de champ dans l'enregistrement d'en-tête doivent être modifiées pour correspondre exactement au champ de Outlook correspondant. L'enregistrement d'en-tête d'un fichier de données est la première ligne du fichier et contient les noms de champ de données à importer. Par exemple, un nom de champ "F_Name» dans une source de données peut se référer aux noms de première individuels. Un nom de champ serait également pour le mappage dans Importation de Outlook "Prénom", car Outlook utilise prénom pour sa dénomination interne de ce champ. Pour informations sur la génération des exemples d'étiquettes des champs Outlook, consultez la section «"génération d'un exemple de champs Outlook.

En outre, les fichiers de données créés par des programmes Microsoft tels que Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Access et Microsoft FoxPro devez également être modifié afin que champs de l'enregistrement d'en-tête correspondent exactement aux champs Outlook standard.

Pilotes Database Connectivity ODBC ouverts sont nécessaires pour importer des fichiers créés avec ces programmes. Ces pilotes sont installés en exécutant le programme d'installation à partir du fichier Dataacc.exe inclus dans le ValuPack fourni avec Outlook. Les utilisateurs qui n'ont pas Office 97 ou un CD-ROM Outlook 98 peuvent télécharger Dataacc.exe depuis Outlook améliorations Web en procédant comme suit :

  1. Dans le menu aide, pointez sur Microsoft sur le Web et cliquez sur Free Stuff.
  2. Cliquez sur Microsoft Data Access Pack et suivez les instructions de téléchargement.

    Remarque : Fox Pro limites champ étiquettes à 10 caractères. La majorité des étiquettes des champs Outlook dépasser 10 caractères. Pour préparer le fichier Fox Pro à importer dans Outlook, vous devez tout d'abord l'exporter vers fichier, un TSV ou CSV, modifier les étiquettes des champs dans l'enregistrement d'en-tête et puis utiliser ce fichier CSV en tant que source de données.

    Si un texte ou le fichier ODBC contient un nom qui n'est pas un nom interne de Outlook, aucuns données ne seront importées. En outre, chaque objet Outlook a requis un ou deux champs. Si ces champs ne sont pas présentes dans le fichier importé, une boîte de dialogue d'erreur s'affiche répertoriant les champs requis pour ce type d'objet. Les champs requis sont :
       Calendar folder:   Subject, Start Date
       Contacts folder:   None
       Journal folder:    Start Date, Journal Type
       Mail folder:       Subject
       Notes folder:      Body
       Tasks folder:      Subject
    					

Génération d'un exemple de champs Outlook

Avant de modifier votre source de données, il peut être utile générer un exemple de champs utilisés dans Outlook. Pour générer les exemples de champs, procédez comme suit :
  1. Si présente, supprimer le fichier de mappage binaire actuel nommé, «Valeurs séparées par une virgule (Windows) .ADR» situés dans le dossier Windows. Cette procédure reconstruit ce fichier.
  2. Dans le menu affichage, cliquez sur Liste des dossiers si elle n'est pas déjà affichée.
  3. Dans la Liste des dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Outlook pour lequel vous souhaitez générer un échantillon et dans le menu contextuel, puis cliquez sur Nouveau dossier.

    Remarque : Outlook chaque dossier dispose d'un ensemble requis distinctement différent de champs. Par exemple, le jeu de champs requis pour les Outlook Contacts inclura des champs qui ne sont pas utilisés avec le calendrier.
  4. Donnez un nom à ce dossier temporaire. Vous pouvez supprimer ce dossier une fois l'exemple de fichier de champs créé.
  5. Dans le menu fichier, cliquez sur Importer et exporter. Cliquez sur Exporter vers un fichier, puis cliquez sur suivant.
  6. Dans créer un fichier de type, sélectionnez Valeurs séparées par une virgule (Windows), puis cliquez sur suivant.
  7. Dans la zone Sélectionner le dossier à exporter à partir de, sélectionnez le dossier créé à l'étape 2, puis cliquez sur suivant.
  8. Dans la zone Enregistrer le fichier exporté sous, tapez un nom pour le fichier, puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. Cliquez sur OK pour enregistrer le fichier exporté, cliquez sur suivant, puis cliquez sur Terminer.
Fichier contient les champs Outlook utilise pour le dossier que vous avez sélectionné des valeurs séparées par de la virgule qui en résulte. Répétez cette étape que nécessaire pour chaque type de données à importer. Tout en vous familiarisant avec les étiquettes des champs Outlook, notez que l'orthographe précis est nécessaire. Par exemple, lorsque vous définissez les adresses de messagerie électronique, Outlook utilise l'orthographe, «courrier électronique.»

Mappage automatique des fichiers

Si vous utilisez un des produits de logiciel de gestion des informations personnelles suivantes, l'Assistant Importation et exportation inclut la possibilité pour affecter automatiquement des noms de champ correspondants aux étroitement correspondant aux noms de champ Outlook.

  • ACT! 2.0 Gestionnaire de contacts pour Windows
  • ACT! 3.0 Gestionnaire de contacts pour Windows
  • dBase
  • ECCO 2.0, 3.0, 4.0
  • Lotus Organizer 1.0, 1.1
  • Lotus Organizer 2.1
  • Lotus Organizer 97
  • Schedule + 1.0
  • Schedule + 7.0
  • Sidekick 95
  • SideKick pour Windows 2.0
Si vous importez des fichiers de données qui sont générés par une des sources mentionnées ci-dessus, vous devez installer les convertisseurs PIM à l'aide du programme d'installation de maintenance de Outlook. Cet ensemble de convertisseurs ne peut pas être installé avec votre option d'installation Outlook initiale. Les étapes pour ajouter ces convertisseurs sont incluses dans le fichier d'aide Outlook. Pour accéder à cette entrée voir la section Références.

Références

Pour plus d'informations sur l'importation et exportation de fichiers de données, consultez l'article suivant dans la base de connaissances Microsoft :
ID d'article : 189181
Titre : OL98 : How to plan importer des fichiers dans Outlook à l'aide d'Excel

ID d'article : 180315
Titre : OL98 : importation à partir de Microsoft Excel nécessite Named Range

ID d'article : 185418
Titre : OL98 : données manquant lors de l'importation et exportation


Pour plus d'informations sur l'ajout de nouveaux composants à votre installation de Outlook, dans le Compagnon Office, tapez Ajouter des composants, cliquez sur Rechercher et puis cliquez pour afficher paramètres ou supprimer des composants individuels.

DataViz, Inc. et les distributeurs des différents produits répertoriés ci-dessus sont des fournisseurs indépendants de Microsoft ; nous n'offrons aucune garantie, implicite ou autre, en ce qui concerne les performances et la fiabilité de ces produits.

Propriétés

Numéro d'article: 182728 - Dernière mise à jour: dimanche 9 février 2014 - Version: 1.2
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 98 Standard
Mots-clés : 
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Traduction automatique
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La version anglaise de cet article est la suivante: 182728
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