Outlook 98: Veld toewijzing voor het importeren niet beschikbaar

Vertaalde artikelen Vertaalde artikelen
Artikel ID: 182728 - Bekijk de producten waarop dit artikel van toepassing is.
Alles uitklappen | Alles samenvouwen

Op deze pagina

Symptomen

U kunt gegevens met de functie importeren/exporteren van Microsoft Outlook 98 wilt importeren. Wilt u velden uit de gegevensbron toe te wijzen aan het overeenkomstige veld in Outlook. De functie waarmee de veld toewijzing is niet beschikbaar. U kunt gegevens importeren in Outlook technieken beschreven.

Oorzaak

De functie voor aangepaste velden toewijzen die is opgenomen in Outlook 97 is niet opgenomen in Outlook 98 vanwege voor problemen met de conversie technologie. Het veld toewijzing functionaliteit van DataViz, Inc. is gelicentieerd en in zijn huidige staat niet langer beschikbaar aan Microsoft voor gebruik in Outlook 98.

Microsoft biedt nu een importeur veld toewijzing Patch voor Outlook 98 met de veld toewijzing functionaliteit eerder gevonden in Outlook 97.

Oplossing

Velden uit persoonlijke informatie manager-bestanden of andere gegevensbronnen is toegewezen, hebt u twee opties. De eerste en de voorkeurs optie is om te downloaden en de importeur veld toewijzing Patch voor Outlook 98 installeert vanaf de website Microsoft Office Update. De tweede en minder voorkeurs optie is om handmatig de oorspronkelijke velden in de interne naam die wordt gebruikt voor de velden.

In dit artikel beschreven omstandigheden die relevant zijn voor het veld toewijzing probleem en suggesties voor het importeren van gegevens is in Outlook. De volgende onderwerpen worden besproken:

  • Importeur veld toewijzing Patch voor Outlook 98
  • Handmatige veld toewijzing
  • Een voorbeeld van Outlook-velden genereren
  • Automatische toewijzing van bestanden

Meer informatie

Importeur veld toewijzing Patch voor Outlook 98

De eenvoudigste manier om het importeren van gegevens met de functie importeren/exporteren van Outlook 98 en velden uit de gegevensbron, zoals een spreadsheet of data base bestand toewijzen in de overeenkomstige velden in Outlook is downloaden en installeren van de importeur veld toewijzing Patch voor Outlook 98. De patch is beschikbaar op het volgende internetadres:
http://Office.Microsoft.com/downloads/9798/field98.aspx
Nadat de patch is geïnstalleerd:

  1. Kies de opdracht importeren en exporteren in menu bestand van Outlook.
  2. Kies het type bestand dat u wilt importeren uit de lijst, meestal uit een ander programma of bestand importeren.
  3. Kies de specifieke bestandstype die u wilt importeren.
  4. Kies het bestand waaruit u wilt importeren.
  5. Wanneer u het dialoog venster met de knop aangepaste velden toewijzen, klikt u op de knop of de knop Help voor meer informatie over het toewijzen van aangepaste velden.

Handmatige veld toewijzing

Outlook-items worden specifieke veldnamen gebruiken om de gegevens te ordenen. Wanneer u gegevens in een Outlook-map importeert, moeten de veldnamen uit het bronbestand in het Outlook-doelitem exact overeenkomen. Als deze velden niet overeenkomen, worden de velden die u verwacht te worden gevuld met gegevens leeg. Toewijzing van gegevens uit verschillende bronnen moet controleren en, indien nodig, de veldnamen handmatig bewerken. Bovendien moet er een kop tekst rij waarin de gegevens in elke kolom. Dit verschilt van Outlook 97, biedt u de mogelijkheid om zonder een kop tekst rij velden te koppelen.

Om velden handmatig toewijzen bij het uitvoeren van een import bestanden met door komma's gescheiden waarden (CSV) en Tab gescheiden waarden (TSV), moeten de veld waarden in de veld namen record worden bewerkt om exact overeenkomen met de corresponderende Outlook-veld. De veld namen record van een gegevensbestand is de eerste regel van het bestand en de veldnamen van de geïmporteerde gegevens bevat. Bijvoorbeeld de naam van een veld "F_Name" in een gegevensbron kan verwijzen naar afzonderlijke voornamen. Veld namen zou worden gewijzigd voor toewijzing in Outlook importeren in "Voornaam", omdat Outlook voornaam gebruikt voor de interne naam van dat veld. Voor informatie over het genereren van monsters van Outlook veld lab els, Zie de sectie "Een voorbeeld van Outlook-velden genereren."

Bovendien moet gegevensbestanden die zijn gemaakt door Microsoft programma's zoals Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Access en Microsoft Fox Pro ook worden bewerkt, zodat de velden in de veld namen record exact overeenkomen met de standaard velden van Outlook.

Open Data base Connectivity ODBC-stuurprogramma's zijn vereist voor het importeren van bestanden die zijn gemaakt met deze programma's. Deze stuur programma's worden geïnstalleerd door Setup uit te voeren vanuit het Dataacc.exe bestand bij het Valupack geleverd met Outlook. Gebruikers die niet beschikken over Office 97 of een Outlook 98-cd kunnen Dataacc.exe door de volgende stappen van de verbeteringen in Outlook Web downloaden:

  1. Op deHelphet menuMicrosoft op het Web, en klik vervolgens opGratis software.
  2. Klik opMicrosoft Data Access Packen volg de instructies voor het downloaden.

    OPMERKING: Fox Pro beperkt veld lab els 10 tekens. Een meerderheid van de veld lab els Outlook meer dan tien tekens. Voor te bereiden op de Fox Pro-bestand importeren in Outlook, moet u het bestand eerst exporteren naar een TSV- of CSV-bestand, de veld lab els in de veld namen record bewerken en vervolgens het CSV-bestand als gegevensbron gebruiken.

    Als een tekst- of ODBC-bestand een naam die niet de naam van een interne Outlook bevat, worden geen gegevens worden geïmporteerd. Elk Outlook-object heeft ook een of twee velden vereist. Als deze velden niet aanwezig zijn in het geïmporteerde bestand, een fout dialoog venster weer gegeven waarin de vereiste velden voor dat objecttype. De verplichte velden zijn:
       Calendar folder:   Subject, Start Date
       Contacts folder:   None
       Journal folder:    Start Date, Journal Type
       Mail folder:       Subject
       Notes folder:      Body
       Tasks folder:      Subject
    					

Een voorbeeld van Outlook-velden genereren

Voordat u de gegevensbron kunt bewerken, kan het handig zijn voor het genereren van een steek proef van de velden die worden gebruikt in Outlook. Voorbeeld velden genereren, gaat u als volgt te werk:
  1. Indien aanwezig, verwijdert u het huidige binaire toewijzingsbestand met de naam "komma gescheiden waarden (Windows).ADR"zich in de map Windows. Deze procedure wordt dit bestand opnieuw.
  2. Op deWeergavemenu, klikt u opMappenlijstAls deze niet al weer gegeven wordt.
  3. In deMappenlijst, rechter muis knop op de Outlook-map die u wilt genereren een voorbeeld en op hetSnel koppelingin het menu en klik vervolgens opNieuweMap.

    OPMERKING: Elke map in Outlook heeft een sterk uiteenlopende vereiste velden set. De vereiste set velden voor contact personen van Outlook bevat bijvoorbeeld velden die niet worden gebruikt in de agenda.
  4. Deze tijdelijke map een naam geven. U kunt deze map verwijderen zodra het bestand voorbeeld velden is gemaakt.
  5. Op deBestandmenu, klikt u opImporteren en exporteren. Klik opExporteren naar een bestand, en klik vervolgens opVolgende.
  6. InEen bestands Type maken, selecteerDoor komma's gescheiden waarden (Windows), en klik vervolgens opVolgende.
  7. InSelecteer de map waaruit u wilt exporteren, klik op de map die u in stap 2 hebt gemaakt en klik vervolgens opVolgende.
  8. InGeëxporteerd bestand opslaan als, typ een naam voor het bestand en klik opBladerenSelecteer de map waarin u wilt opslaan van het bestand. Klik opOKhet geëxporteerde bestand wilt opslaan, klikt u opVolgende, en klik vervolgens opVoltooien.
De resulterende komma gescheiden waarden bestand bevat de velden die Outlook gebruikt voor de geselecteerde map. Herhaal deze stap zo nodig voor elk type gegevens dat u wilt importeren. Opmerking terwijl u wegwijs worden in het Outlook-veld lab els, exacte spelling nodig is. Bijvoorbeeld bij het definiëren van e-mailadressen, gebruikt Outlook de spelling "e-mail".

Automatische toewijzing van bestanden

Als u een van de volgende softwareproducten voor persoonlijke informatie management (PIM), biedt de Wizard importeren en exporteren de mogelijkheid voor het automatisch toewijzen van overeenkomstige veldnamen nauwkeurig overeenkomende veldnamen van Outlook.

  • ACT! 2. 0 Contact Manager voor Windows
  • ACT! 3. 0 Contact Manager voor Windows
  • dBase
  • ECCO 2. 0, 3. 0, 4. 0
  • Lotus Organizer 1. 0, 1. 1
  • Lotus Organizer 2. 1
  • Lotus Organizer 97
  • Schedule + 1. 0
  • Schedule + 7. 0
  • Sidekick 95
  • SideKick voor Windows 2. 0
Als u gegevensbestanden die zijn gegenereerd door een van de bovengenoemde bronnen importeert, moet u installeren via Setup in onderhouds Outlook de PIM-Converters. Deze verzameling conversie programma's kan niet worden geïnstalleerd met de initiële installatie van Outlook optie. De stappen voor het toevoegen van deze conversie programma's zijn opgenomen in het Outlook Help-bestand. Toegang tot deze post Zie de referentie sectie.

Referenties

Raadpleeg de volgende artikelen in de Microsoft Knowledge Base voor meer informatie over het importeren en exporteren van gegevensbestanden:
Artikel-ID:189181
Titel: Outlook 98: het toewijzings bestanden geïmporteerd in Outlook met behulp van Excel

Artikel-ID:180315
Titel: Outlook 98: importeren vanuit Microsoft Excel vereist benoemd bereik

Artikel-ID:185418
Titel: Outlook 98: gegevens ontbreken bij het importeren en exporteren


Voor meer informatie over het toevoegen van nieuwe onderdelen aan uw Outlook-installatie in de Office-assistent, typt uonderdelen toevoegen, klik opZoeken, en klik vervolgens op weer gevenInstalleren of verwijderen van afzonderlijke onderdelen.

DataViz, Inc., en de distributeurs van de verschillende hierboven vermelde producten leveranciers zijn onafhankelijk van Microsoft. Wij geven geen garantie, impliciet of in andere gevallen met betrekking tot de prestaties of betrouwbaarheid van deze producten.

Eigenschappen

Artikel ID: 182728 - Laatste beoordeling: vrijdag 25 februari 2011 - Wijziging: 2.0
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Trefwoorden: 
kbdownload kb3rdparty kbexport kbhowto kbimport kbmigrate kbmt KB182728 KbMtnl
Automatisch vertaald artikel
BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door de vertaalmachine software van Microsoft in plaats van door een professionele vertaler. Microsoft biedt u professioneel vertaalde artikelen en artikelen vertaald door de vertaalmachine, zodat u toegang heeft tot al onze knowledge base artikelen in uw eigen taal. Artikelen vertaald door de vertaalmachine zijn niet altijd perfect vertaald. Deze artikelen kunnen fouten bevatten in de vocabulaire, zinsopbouw en grammatica en kunnen lijken op hoe een anderstalige de taal spreekt en schrijft. Microsoft is niet verantwoordelijk voor onnauwkeurigheden, fouten en schade ontstaan door een incorrecte vertaling van de content of het gebruik ervan door onze klanten. Microsoft past continue de kwaliteit van de vertaalmachine software aan door deze te updaten.
De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende:182728
Vrijwaring inhoud KB-artikelen over niet langer ondersteunde producten
Dit artikel heeft betrekking op producten waarvoor Microsoft geen ondersteuning meer biedt. Daarom wordt dit artikel alleen in de huidige vorm aangeboden en wordt het niet meer bijgewerkt.

Geef ons feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com