OL98: Campo mapeamento para importar não disponível

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Sintomas

Está a importar dados utilizando a funcionalidade de importação/exportação do Microsoft Outlook 98. Pretende mapear campos da origem de dados para o campo equivalente no Outlook. A funcionalidade para permitir o mapeamento do campo não está disponível. Este artigo descreve técnicas que pode utilizar para importar com êxito dados para o Outlook.

Causa

A funcionalidade de mapeamento de campo personalizado que foi incluída no Outlook 97 não está incluída no Outlook 98 devido a problemas com a tecnologia de conversão. A funcionalidade de mapeamento do campo está licenciada da DataViz, Inc. e, no seu estado actual, já não disponível para a Microsoft para utilização no Outlook 98.

A Microsoft fornece agora um patch de mapeamento de importação de campo para o Outlook 98 inclui a funcionalidade de mapeamento de campo previamente localizada no Outlook 97.

Resolução

Com êxito mapear campos de ficheiros do Gestor de informações pessoais ou outras origens de dados, tem duas opções. A opção primeira e preferencial está transferir e instalar o patch de mapeamento de campos para importação para o Outlook 98 a partir do Microsoft Office Update Web site. A opção segunda e menos preferida é corresponder manualmente os campos originais para o nome interno que o Outlook utiliza para os campos.

Este artigo descreve as circunstâncias pertinentes para o problema de mapeamento de campo e oferece sugestões para importar com êxito dados para o Outlook. Os seguintes tópicos são abordados:

  • Importador campo mapeamento patch para o Outlook 98
  • Mapeamento de campo manual
  • Gerar um exemplo de campos do Outlook
  • Mapeamento automático de ficheiros

Mais Informação

Importador campo mapeamento patch para o Outlook 98

A maneira mais simples importar dados utilizando a funcionalidade de importação/exportação do Outlook 98 e mapear campos da origem de dados, tal como um ficheiro de folha de cálculo ou base de dados, para os campos equivalentes no Outlook é transferir e instalar o patch de mapeamento de campos para importação para o Outlook 98. O patch está disponível no seguinte endereço Internet:
http://office.microsoft.com/downloads/9798/field98.aspx
Depois de instalar o patch:

  1. Escolha o comando Importar e exportar no menu de ficheiro do Outlook.
  2. Escolha o tipo de ficheiro que pretende importar a partir da lista, normalmente, importar de outro programa ou ficheiro.
  3. Escolha o tipo específico de ficheiro que pretende importar.
  4. Escolha o ficheiro de origem.
  5. Quando chegar a caixa de diálogo com o botão Mapear campos personalizados, faça clique sobre esse botão ou no botão de ajuda para mais informações sobre como mapear campos personalizados.

Mapeamento de campo manual

Itens do Outlook utilizar nomes de campos específicos para organizar os dados. Quando importa informação para uma pasta do Outlook, os nomes dos campos do ficheiro de origem devem corresponder exactamente ao item de destino do Outlook. Se estes campos não corresponderem, os campos que pretende ser preenchida com dados ficará em branco. Mapeamento de dados de várias origens requer que a inspecção e, se necessário, edite manualmente os nomes dos campos. Além disso, tem de existir uma linha de cabeçalho que define as informações em cada coluna. Isto é diferente do Outlook 97, que lhe dá a opção para mapear campos sem uma linha de cabeçalho.

Para mapear campos manualmente ao efectuar uma importação de ficheiros de valores separados por vírgulas (CSV) e valores separados por tabulação (TSV), os valores do campo no registo de cabeçalho tem de ser editados para corresponder exactamente ao campo correspondente do Outlook. O registo de cabeçalho de um ficheiro de dados é a primeira linha do ficheiro e contém os nomes dos campos dos dados a ser importado. Por exemplo, um nome de campo "F_Name" de uma origem de dados poderá fazer referência a nomes primeiro individuais. Um nome de campo deverá ser alterado para mapeamento de importação do Outlook "Nome", desde que o Outlook utiliza o nome para a nomenclatura internos desse campo. Para obter informações sobre gerar exemplos de rótulos de campo do Outlook, consulte a secção "Gerar um exemplo de campos do Outlook".

Além disso, os ficheiros de dados criados por programas da Microsoft como o Microsoft Excel, o Microsoft Word, o Microsoft Access e Microsoft Fox Pro também terão ser editado para que campos no registo de cabeçalho corresponde exactamente os campos padrão do Outlook.

Abrir controladores de base de dados ODBC são necessários para importar ficheiros criados com estes programas. Estes controladores são instalados por executar o programa de configuração a partir do ficheiro Dataacc.exe incluído com Valupack fornecido com o Outlook. Os utilizadores que não tenham o Office 97 ou um CD do Outlook 98 podem transferir Dataacc.exe da Web de melhoramentos Outlook seguindo estes passos:

  1. No menu Ajuda , aponte para Microsoft na Web e, em seguida, clique em Coisas livre .
  2. Clique em Microsoft Data Access Pack e siga as instruções de transferência.

    Nota : Fox Pro limites campo rótulos de 10 caracteres. Maior parte dos rótulos do campo Outlook exceder 10 caracteres. Para preparar o ficheiro Fox Pro para importação para o Outlook, tem primeiro de exportar o ficheiro para ficheiro um TSV ou CSV, editar os rótulos de campo no registo de cabeçalho e, em seguida, utilizar esse ficheiro CSV como origem de dados.

    Se um ficheiro ODBC ou texto contiver um nome que não é um nome interno do Outlook, não serão importadas. Além disso, cada objecto do Outlook pediu um ou dois campos. Se estes campos não estiverem presentes no ficheiro importado, uma caixa de diálogo de erro aparece com os campos necessários para esse tipo de objecto. Os campos requeridos são:
       Calendar folder:   Subject, Start Date
       Contacts folder:   None
       Journal folder:    Start Date, Journal Type
       Mail folder:       Subject
       Notes folder:      Body
       Tasks folder:      Subject
    					

Gerar um exemplo de campos do Outlook

Antes de editar a origem de dados, poderá ser útil gerar uma amostra dos campos utilizados no Outlook. Para gerar os campos de exemplo, siga estes passos:
  1. Se estiver presente, remova o ficheiro binário mapeamento actual com o nome, "Valores de separados por vírgulas (Windows) .ADR" localizado na pasta Windows. Este procedimento irá reconstruir este ficheiro.
  2. No menu Ver , clique em Lista de pastas se não estiver visível.
  3. Na Lista de pastas , clique com o botão direito do rato na pasta do Outlook para o qual pretende gerar um exemplo e no menu de atalho e, em seguida, clique em Nova pasta.

    Nota : pasta do Outlook cada tem um conjunto de campos necessário distinctly diferente. Por exemplo, conjunto de campos necessário para contactos do Outlook irá incluir campos que não são utilizados com o calendário.
  4. Atribua esta pasta temporária um nome. É possível eliminar esta pasta depois do ficheiro de campos de exemplo é criado.
  5. No menu ficheiro , clique em Importar E exportar . Clique em Exportar para um ficheiro e, em seguida, clique em seguinte .
  6. Em criar um ficheiro do tipo , clique para seleccionar Valores separados por vírgulas (Windows) e, em seguida, clique em seguinte .
  7. Em Seleccione a pasta a exportar , clique para seleccionar a pasta que criou no passo 2 e, em seguida, clique em seguinte .
  8. Em Guardar ficheiro exportado como , escreva um nome para o ficheiro e clique em Procurar para seleccionar a pasta na qual pretende guardar o ficheiro. Clique em OK para guardar o ficheiro exportado, clique em seguinte e, em seguida, clique em Concluir .
A vírgula resultante separados valores ficheiro contém os campos que o Outlook utiliza para a pasta seleccionada. Repita este passo conforme necessário para cada tipo de dados que pretende importar. Ao familiarizing manualmente com os rótulos de campo do Outlook, note que ortografia precisa é necessária. Por exemplo, quando definir endereços de correio electrónico, o Outlook utiliza a ortografia, "mensagens de correio electrónico."

Mapeamento automático de ficheiros

Se utilizar qualquer um dos seguintes produtos de software de gestão (PIM) informações pessoais, o assistente importação e exportação inclui a capacidade para atribuir automaticamente nomes de campos correspondentes a melhor correspondência de nomes de campos do Outlook.

  • ACT! 2.0 Contact Manager para o Windows
  • ACT! 3.0 Contact Manager para o Windows
  • dBase
  • ECCO 2.0, 3.0, 4.0
  • Lotus Organizer 1.0, 1.1
  • Lotus Organizer 2.1
  • Lotus Organizer 97
  • Schedule + 1.0
  • Schedule + 7.0
  • Sidekick 95
  • SideKick 2.0 para Windows
Se estiver a importar ficheiros de dados que são gerados por uma das origens anteriormente mencionadas, terá de instalar os Conversores PIM utilizando o Outlook manutenção do programa de configuração. Não é possível instalar este conjunto de conversores com a opção inicial do programa de configuração do Outlook. Os passos para adicionar estes conversores estão incluídos no ficheiro Ajuda do Outlook. Para aceder a esta entrada consulte a secção.

Referências

Para mais informações sobre como importar e exportar ficheiros de dados, consulte o seguinte artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft:
ID artigo: 189181
Título: OL98: como mapa importados ficheiros para o Outlook utilizando o Excel

ID artigo: 180315
Título: OL98: necessita de importar a partir do Microsoft Excel com intervalo

ID artigo: 185418
Título: OL98: dados em falta quando importar e exportar


Para mais informações sobre como adicionar novos componentes à instalação do Outlook, no Assistente do Office, escreva Adicionar componentes , clique em Procurar e, em seguida, clique para ver programa de configuração ou remover componentes individuais .

DataViz, Inc. e distribuidores dos vários produtos listados acima são fornecedores independentes da Microsoft; a Microsoft oferece nenhuma garantia, expressa ou implícita, relativamente ao desempenho ou à fiabilidade destes produtos.

Propriedades

Artigo: 182728 - Última revisão: 30 de janeiro de 2014 - Revisão: 1.2
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Palavras-chave: 
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Tradução automática
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