OL98: Mapeamento de campos para importação não disponível

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Sintomas

Você está importando dados usando o recurso de importação/exportação do Microsoft Outlook 98. Você deseja mapear campos de sua fonte de dados para o campo equivalente no Outlook. O recurso para permitir o mapeamento de campos não está disponível. Este artigo descreve técnicas que você pode usar para importar dados com êxito para o Outlook.

Causa

O recurso de mapeamento de campo personalizado que foi incluído no Outlook 97 não está incluído no Outlook 98 devido a problemas com a tecnologia de conversão. A funcionalidade de mapeamento de campo é licenciada da DataViz, Inc. e, em seu estado atual, não está mais disponível para a Microsoft para uso no Outlook 98.

A Microsoft agora fornece um patch de mapeamento de campo Importer para o Outlook 98 que inclui a funcionalidade de mapeamento de campo anteriormente encontrada no Outlook 97.

Resolução

Para mapear campos de informações pessoais Gerenciador de arquivos ou outras fontes de dados com êxito, você tem duas opções. A opção primeira e preferencial é fazer o download e instalar o patch de mapeamento do importador de campo para o Outlook 98 a partir de site do Microsoft Office. A opção de segunda e menos preferencial é corresponder manualmente os campos originais para o nome interno que o Outlook usa para os campos.

Este artigo descreve as circunstâncias pertinentes ao problema de mapeamento de campo e oferece sugestões para importação de dados com êxito para o Outlook. Os seguintes tópicos são abordados:

  • Importador campo mapeamento patch para o Outlook 98
  • Mapeamento de campos manual
  • Gerando um exemplo de campos do Outlook
  • Mapeamento automático de arquivos

Mais Informações

Importador campo mapeamento patch para o Outlook 98

A maneira mais fácil para importar dados usando o recurso de importação/exportação do Outlook 98 e mapear campos da fonte de dados, como um arquivo de planilha ou banco de dados, para os campos equivalentes no Outlook é baixar e instalar o patch de mapeamento do importador de campo para o Outlook 98. O patch está disponível no seguinte endereço de Internet:
http://office.microsoft.com/downloads/9798/field98.aspx
Depois de instalar o patch:

  1. Escolha o comando Importar e exportar no menu de arquivo do Outlook.
  2. Escolha o tipo de arquivo que você deseja importar da lista, geralmente importar de outro programa ou arquivo.
  3. Escolha o tipo específico de arquivo que você deseja importar.
  4. Escolha o arquivo para importar.
  5. Quando você atingir a caixa de diálogo com o botão Mapear campos personalizados, clique nesse botão ou no botão Ajuda para obter mais informações sobre mapeamento de campos personalizados.

Mapeamento de campos manual

Itens do Outlook use nomes de campo específico para organizar os dados. Quando você importa informações para uma pasta do Outlook, os nomes de campo do arquivo de origem exatamente devem corresponder no item de destino do Outlook. Se esses campos não coincidirem, os campos que você espera seja preenchido com dados ficará em branco. Mapeamento de dados de várias origens requer que você inspecionar e, se necessário, edite manualmente os nomes de campo. Além disso, deve haver uma linha de cabeçalho que define as informações em cada coluna. Isso é diferente do Outlook 97, que lhe dá a opção para mapear campos sem uma linha de cabeçalho.

Para mapear manualmente os campos ao fazer uma importação de arquivos TSV (valores separados por tabulação) e de valores separados por vírgula (CSV), os valores de campo no registro de cabeçalho devem ser editados para coincidir exatamente com o campo correspondente do Outlook. O registro de cabeçalho de um arquivo de dados é a primeira linha do arquivo e contém os nomes de campo de dados a serem importados. Por exemplo, um nome de campo, "F_Name" em uma fonte de dados pode se referir a nomes individuais. Um nome de campo deve ser alterado para mapeamento de importação do Outlook para "Nome", como o Outlook usa o nome para seu nomear interno do campo. Para informações sobre como gerar exemplos de rótulos de campo do Outlook, consulte a seção, "Gerando um exemplo de campos do Outlook".

Além disso, arquivos de dados criados por programas Microsoft, como o Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Access e Microsoft Fox Pro também precisará ser editado para que campos no registro de cabeçalho coincidam exatamente os campos padrão do Outlook.

Abrir drivers de banco de dados ODBC são necessários para importar arquivos criados com esses programas. Esses drivers são instalados por executar a instalação a partir do arquivo Dataacc.exe incluído com ValuPack fornecido com o Outlook. Usuários que não tenham o Office 97 ou um CD do Outlook 98 podem baixar Dataacc.exe da Web de aprimoramentos Outlook seguindo estas etapas:

  1. No menu Ajuda , aponte para Microsoft na Web e, em seguida, clique em Produtos gratuitos .
  2. Clique em Microsoft Data Access Pack e siga as instruções de download.

    Observação : Fox Pro limites campo rótulos de 10 caracteres. A maioria dos rótulos de campo do Outlook exceder 10 caracteres. Para preparar o arquivo de importação para o Outlook Fox Pro, você deve primeiro exportar o arquivo para arquivo um TSV ou CSV, editar os rótulos de campo no registro de cabeçalho e, em seguida, usar esse arquivo CSV como fonte de dados.

    Se um arquivo ODBC de texto ou contém um nome que não é um nome interno do Outlook, nenhum dado será importado. Além disso, cada objeto do Outlook exigiu um ou dois campos. Se esses campos não estiverem presentes no arquivo importado, uma caixa de diálogo erro será exibida listando os campos necessários para esse tipo de objeto. Os campos necessários são:
       Calendar folder:   Subject, Start Date
       Contacts folder:   None
       Journal folder:    Start Date, Journal Type
       Mail folder:       Subject
       Notes folder:      Body
       Tasks folder:      Subject
    					

Gerando um exemplo de campos do Outlook

Antes de editar sua fonte de dados, pode ser útil gerar uma amostra dos campos usados no Outlook. Para gerar os campos de exemplo, execute estas etapas:
  1. Se estiver presente, remova o arquivo de mapeamento binário atual chamado, "Valores de separados por vírgula (Windows) .adr" localizado na pasta Windows. Esse procedimento recriará esse arquivo.
  2. No menu Exibir , clique em Lista de pastas se ele ainda não estiver sendo exibido.
  3. Na Lista de pastas , clique a pasta do Outlook para que você deseja gerar uma amostra e no menu de atalho com o botão direito do mouse e clique em nova pasta.

    Observação : pasta do Outlook cada tem um conjunto necessário distintamente diferente de campos. Por exemplo, o conjunto necessário de campos para contatos do Outlook irá incluir campos que não são usados com o calendário.
  4. Fornecer um nome para essa pasta temporária. Você pode excluir esta pasta uma vez criado o arquivo de campos de exemplo.
  5. No menu arquivo , clique em Importar E exportar . Clique em Exportar para um arquivo e, em seguida, clique em Avançar .
  6. Em criar um arquivo do tipo , clique para selecionar Valores separados por vírgulas (Windows) e, em seguida, clique em Avançar .
  7. Em Selecionar pasta de origem do , clique para selecionar a pasta que você criou na etapa 2 e, em seguida, clique em Avançar .
  8. Em Salvar arquivo exportado como , digite um nome para o arquivo e clique em Procurar para selecionar a pasta na qual você deseja salvar o arquivo. Clique em OK para salvar o arquivo exportado, clique em Avançar e em seguida, clique em Concluir .
A vírgula resultante separados valores arquivo contém campos que o Outlook usa para a pasta selecionada. Repita essa etapa conforme necessário para cada tipo de dados que você deseja importar. Durante a familiarizar-se com os rótulos de campo do Outlook, observe que preciso ortografia é necessária. Por exemplo, ao definir endereços de correio eletrônico, o Outlook usará a ortografia, "e-mail".

Mapeamento automático de arquivos

Se você usar qualquer um dos seguintes produtos de software de gerenciamento (PIM) de informações pessoais, o Assistente de importação e exportação inclui a capacidade para atribuir automaticamente nomes de campo correspondente a correspondência perto de nomes de campo do Outlook.

  • ACT! 2.0 Contact Manager para Windows
  • ACT! 3.0 Contact Manager para Windows
  • dBase
  • ECCO 2.0, 3.0, 4.0
  • Lotus Organizer 1.0, 1.1
  • Lotus Organizer 2.1
  • Lotus Organizer 97
  • Schedule + 1.0
  • Schedule + 7.0
  • Sidekick 95
  • SideKick para Windows 2.0
Se você estiver importando arquivos de dados gerados por uma das fontes mencionados acima, você precisará instalar os conversores PIM usando a instalação de manutenção do Outlook. Este conjunto de conversores não pode ser instalado com sua opção inicial de instalação do Outlook. As etapas para adicionar esses conversores são incluídas no arquivo Ajuda do Outlook. Para acessar essa entrada, consulte a seção de referência.

Referências

Para obter mais informações sobre importação e exportação de arquivos de dados, consulte os seguintes artigos na Base de dados de Conhecimento Microsoft:
Identificação do artigo: 189181
Título: OL98: como mapear importados arquivos para o Outlook usando o Excel

Identificação do artigo: 180315
Título: OL98: Importar do Microsoft Excel requer intervalo nomeado

Identificação do artigo: 185418
Título: OL98: dados ausentes ao importando e exportando


Para obter informações mais sobre como adicionar novos componentes à instalação do Outlook, no Assistente do Office, digite Adicionar componentes , clique em Pesquisar e, em seguida, clique para exibir instalação ou remover componentes individuais .

DataViz, Inc. e os distribuidores dos vários produtos listados acima são fornecedores independentes da Microsoft; não oferecemos garantia, implícita ou não, em relação ao desempenho ou à confiabilidade desses produtos.

Propriedades

ID do artigo: 182728 - Última revisão: segunda-feira, 7 de outubro de 2013 - Revisão: 1.2
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Palavras-chave: 
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 182728

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