OL98: alan eşlemesini almak değil

Makale çevirileri Makale çevirileri
Makale numarası: 182728 - Bu makalenin geçerli olduğu ürünleri görün.
Hepsini aç | Hepsini kapa

Bu Sayfada

Belirtiler

Microsoft Outlook 98'in alma/verme özelliğini kullanarak veri alıyorsunuz. Outlook'taki eşdeğer alana veri kaynağınızdan alanları eşlemek istiyorsunuz. Alan eşlemesi izin veren özellik kullanılamaz. Bu makalede teknikleri başarıyla verilerini Outlook'a almak için kullanın.

Neden

Outlook 97'de dahil özel alan eşleme özelliği dönüştürme teknolojisi ile ilgili sorunlar nedeniyle Outlook 98'de bulunmamaktadır. Alan eşleme işlevi DataViz, Inc. tarafından lisanslı ve geçerli durumda artık Microsoft Outlook 98'de kullanılabilir.

Microsoft şimdi bir alıcısı alan eşlemesi için düzeltme eki Outlook 98, Outlook 97'de daha önce bulunan alan eşleme işlevlerini içeren sağlar.

Çözüm

Başarılı bir şekilde kişisel bilgi Yöneticisi dosyaları veya diğer veri kaynaklarına alanları eşleştirmek için iki seçeneğiniz vardır. İlk ve tercih edilen alma alanı eşleme için düzeltme eki Outlook 98 Microsoft Office Update Web sitesinden yükleyip seçenektir. İkinci ve daha az tercih edilen özgün Outlook alanları için kullandığı iç ad alanları el ile eşleşecek şekilde seçenektir.

Bu makalede özetleyen alan eşleme konuyla ilgili koşullar ve başarıyla verilerini Outlook'a almak için öneriler sunar. Aşağıdaki konular ele alınmaktadır:

  • Outlook 98 için alma alanı eşleme düzeltme eki
  • El ile Alan Eşlemesi
  • Outlook alanlarının örneğini oluşturma
  • Otomatik eşleme dosyaları

Daha fazla bilgi

Outlook 98 için alma alanı eşleme düzeltme eki

Karşıdan yükleme Alma alanı eşleme için düzeltme eki Outlook 98 ve Outlook 98'in alma/verme özelliğini kullanarak verileri alın ve Outlook'taki eşdeğer alanlara, elektronik tablo veya veritabanı dosyası gibi veri kaynağınızdan alanları eşlemek için en kolay yolu gereğidir. Düzeltme eki aşağıdaki Internet adresinde kullanılabilir:
http://Office.microsoft.com/downloads/9798/field98.aspx
Düzeltme ekini yükledikten sonra:

  1. Outlook Dosya menüsünde Al ve ver komutunu seçin.
  2. Genellikle başka bir program veya dosyadan al listesinden almak istediğiniz dosya türünü seçin.
  3. Almak istediğiniz belirli bir dosya türü seçin.
  4. Alınacak dosyayı seçin.
  5. Özel Alanları Eşleştir düğmesi ile iletişim ulaştığınızda, o düğmeyi veya özel alanları eşleme hakkında daha fazla bilgi için Yardım düğmesini tıklatın.

El ile Alan Eşlemesi

Outlook öğelerini belirli alan adları verileri düzenlemek için kullanın. Bir Outlook klasörüne bilgi al, kaynak dosyada bulunan alan adlarının Outlook hedef öğesi içinde olanlar tam olarak eşleşmelidir. Bu alanlar eşleşmezse, veriyle doldurulur beklenen alanlar boş kalacaktır. Çeşitli kaynaklardan veri eşleme inceleyin ve gerekirse, alan adları el ile düzenlemek gerektirir. Ayrıca, her bir sütun bilgileri tanımlayan bir üstbilgi satırı olmalıdır. Bu üstbilgi satırı olmayan alanları eşleştir seçeneği sunar Outlook 97 farklıdır.

Alanları virgülle ayrılmış değerler (csv) ve sekme ayrılmış değerler (tsv) dosyalarından alma yaparken el ile eşleştirmek için üstbilgi kaydındaki alan değerlerini tam olarak karşılık gelen Outlook alanıyla eşleşecek şekilde düzenlenmesi gerekir. Üstbilgi kaydı, veri dosyasının ilk satırın dosyanın ve içe aktarılacak verileri alan adlarını içerir. Örneğin, bir alan adı "F_Name" bir veri kaynağındaki tek tek adlarını başvurabilir. Outlook adı kullandığından, kendi iç adlandırma o alan için bu tür bir alan adı için Outlook alma eşlemesini "İlk ad" için değiştirilir. Outlook alan etiketlerini örneklerini oluşturma hakkında bilgi için "Outlook alanlarının örneğini oluşturma" bölümüne bakın.

Ayrıca, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Access ve Microsoft Fox Pro gibi Microsoft programları tarafından oluşturulan veri dosyaları da başlık kaydındaki alanları standart Outlook alanlarına tam olarak aynı olacak şekilde düzenlenmesi gerekir.

Bu programları ile oluşturulan dosyaları almak için açık veritabanı bağlantısı odbc sürücüleri gerekir. Outlook ile onda Valupack bulunan Dataacc.exe dosyasından Kurulum programını çalıştırarak bu sürücüleri yüklenir. Office 97'yi veya Outlook 98 CD'sini sahip olmayan kullanıcılar Dataacc.exe aşağıdaki adımları izleyerek Outlook yenilikleri Web'den yükleyebilirsiniz:

  1. Üzerinde Yardım menüsü, Web'de Microsoftve ardından Ücretsiz Hizmetler.
  2. ' I tıklatın Microsoft Data Access Pack ve karşıdan yükleme yönergeleri izleyin.

    NOT: Alan etiketleri için 10 karakter Fox Pro sınırlar. Outlook alan etiketlerini çoğunluğu 10 karakterden fazla. Fox Pro dosyasını Outlook'a almak için hazırlamak için önce dosyayı csv veya tsv verme, üstbilgi kaydındaki alan etiketleri düzenlemek ve sonra bu csv dosyasını veri kaynağı olarak kullanmak.

    Bir iç Outlook adı olmayan bir ad içeriyorsa, metin veya odbc dosya veri alınır. Ayrıca, Outlook her nesnenin bir veya iki alan gereklidir. Bu alanları içe aktarılan dosyasında yoksa, o nesne türü için gerekli alanları listeleyen bir hata iletişim kutusu görüntülenir. Gerekli alanlar aşağıdaki gibidir:
       Calendar folder:   Subject, Start Date
       Contacts folder:   None
       Journal folder:    Start Date, Journal Type
       Mail folder:       Subject
       Notes folder:      Body
       Tasks folder:      Subject
    					

Outlook alanlarının örneğini oluşturma

Veri kaynağınızı düzenlemeden önce Outlook'ta kullanılan alanların bir örneğini oluşturmak yararlı olabilir. Örnek alanlar oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
  1. Varsa kaldırın adlı, geçerli ikili eşleme dosyasını "virgülle ayrılmış değerler (Windows).adr"Windows klasöründe bulunur. Bu yordam, bu dosyayı yeniden oluşturur.
  2. Üzerinde Görünüm menüsünde,'ı tıklatın Klasör listesi zaten görüntülenmiyorsa.
  3. İçinde Klasör listesi, Outlook klasörü için bir örnek oluşturmak istediğiniz ve üzerinde sağ tıklatın. Kısayol menüyü tıklatın ve sonra Yeni Klasör.

    NOT: Her Outlook klasörü ayrı gerekli alanları kümesi vardır. Örneğin, Outlook ilgili kişiler için gerekli alanları kümesini takvimle kullanılmayan alanları içerir.
  4. Bu geçici klasöre bir ad verin. Örnek alanlar dosyası oluşturulduktan sonra bu klasörü silebilirsiniz.
  5. Üzerinde Dosya menüsünde,'ı tıklatın Alma ve verme. ' I tıklatın Bir dosyaya vermeve ardından İleri.
  6. İçinde Dosya türü oluşturma, seçmek için tıklatın Virgülle ayrılmış değerler (Windows)ve ardından İleri.
  7. İçinde İçinden öğe verilecek klasörü seç, adım 2'de oluşturduğunuz klasörü tıklatıp seçin ve sonra tıklatın İleri.
  8. İçinde Verilen dosyayı farklı kaydet, dosya için bir ad yazın ve'ı tıklatın Gözat dosyayı kaydetmek istediğiniz klasörü seçmek için. ' I tıklatın TAMAM Verilen dosyayı kaydetmek için tıklatın İlerive ardından Son.
Sonuçta elde edilen virgülle ayrılmış değerler dosyası Outlook'un seçtiğiniz klasör için kullandığı alanları içerir. Gerektiğinde veri almak istediğiniz her türü için bu adımı yineleyin. Kendinizi Outlook alan etiketlerini familiarizing çalışırken, aynı yazım gerekli olduğunu unutmayın. Örneğin, elektronik posta adreslerini tanımlarken, "e-posta." yazım Outlook kullanır

Otomatik eşleme dosyaları

Aşağıdaki kişisel bilgi yönetimi (PIM) yazılım ürünü kullanıyorsanız, alma ve Verme Sihirbazı'nı yakından eşleşen Outlook alan adlarını karşılık gelen alan adlarını otomatik olarak atama özelliği içerir.

  • act! 2.0 Kişi Yöneticisi Windows için
  • act! 3.0 Kişi Yöneticisi Windows için
  • dBase
  • ECCO 2.0, 3.0, 4.0
  • Lotus Organizer 1.0, 1.1
  • Lotus Organizer 2.1
  • Lotus Organizer 97
  • Schedule+ 1.0
  • Schedule+ 7.0
  • Sidekick 95
  • SideKick for Windows 2.0
Yukarıda sözü edilen kaynaklardan biri tarafından oluşturulan veri dosyalarını alma işlemi yapıyorsanız, Outlook bakım Kurulumu kullanarak PIM Dönüştürücüleri yüklemek gerekir. Bu dizi dönüştürücüdür ilk Outlook kurulum seçeneğiyle yüklenmemiş olabilir. Bu dönüştürücüler ekleme adımları Outlook Yardım dosyasına dahil edilir. Bu girdi erişmek için başvuru bölümüne bakın.

Referanslar

Alma ve verme veri dosyaları hakkında daha fazla bilgi için lütfen Microsoft Bilgi Bankası'ndaki aşağıdaki makaleye bakın:
Makale kimliği: 189181
Başlık: OL98: harita nasıl Excel kullanarak Outlook içine alınan dosyalar

Makale kimliği: 180315
Başlık: OL98: Microsoft Excel'den alma gerektirir adlandırılmış aralığı

Makale kimliği: 185418
Başlık: OL98: eksik veri alma ve verme


Office Yardımcısı ' nda, Outlook yüklemesine yeni bileşenler ekleme hakkında daha fazla bilgi için yazın Bileşen Ekle, Ara' yı tıklatın ve sonra görüntülemek için tıklatın Kur veya tek tek bileşenlerini kaldırma.

DataViz, Inc. ve yukarıda listelenen çeşitli ürün dağıtıcıları Satıcılar Microsoft'tan bağımsız?; zımni hiçbir garanti vermiyoruz veya Aksi takdirde, bu ürünün performansı veya güvenilirliği ile ilgili.

Özellikler

Makale numarası: 182728 - Last Review: 16 Aralık 2012 Pazar - Gözden geçirme: 3.0
Bu makaledeki bilginin uygulandığı durum:
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Anahtar Kelimeler: 
kbdownload kb3rdparty kbexport kbhowto kbimport kbmigrate kbmt KB182728 KbMttr
Machine-translated Article
ÖNEMLİ: Bu makale, bir kişi tarafından çevrilmek yerine, Microsoft makine-çevirisi yazılımı ile çevrilmiştir. Microsoft size hem kişiler tarafından çevrilmiş, hem de makine-çevrisi ile çevrilmiş makaleler sunar. Böylelikle, bilgi bankamızdaki tüm makalelere, kendi dilinizde ulaşmış olursunuz. Bununla birlikte, makine tarafından çevrilmiş makaleler mükemmel değildir. Bir yabancının sizin dilinizde konuşurken yapabileceği hatalar gibi, makale; kelime dağarcığı, söz dizim kuralları veya dil bilgisi açısından yanlışlar içerebilir. Microsoft, içeriğin yanlış çevrimi veya onun müşteri tarafından kullanımından doğan; kusur, hata veya zarardan sorumlu değildir. Microsoft ayrıca makine çevirisi yazılımını sıkça güncellemektedir.
Makalenin İngilizcesi aşağıdaki gibidir: 182728
Kullanım Dışı Bilgi Bankası İçeriği Yasal Uyarı
Bu makale, Microsoft'un artık destek sağlamadığı ürünler ile ilgili olarak yazılmıştır. Bu nedenle, bu makale "olduğu gibi" sağlanmıştır ve bundan sonra güncelleştirilmeyecektir.

Geri Bildirim Ver

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com