Cómo habilitar las cuotas de disco en Windows 2000

Las cuotas de disco proporcionan a los administradores un medio de limitar la utilización que cada usuario hace del espacio de disco en un volumen. Para establecer cuotas, debe disponer de derechos de administrador, y el volumen debe tener el formato del Sistema de archivos de Windows NT (NTFS). Este artículo describe cómo puede establecer cuotas de disco en un volumen NTFS en Windows 2000.

Establecer cuotas en un volumen NTFS

Las cuotas de disco se basan en la posesión de los archivos y son independientes de la ubicación de las carpetas de los archivos del usuario dentro del volumen. Por ejemplo, si los usuarios mueven sus archivos de una carpeta a otra del mismo volumen, el uso del espacio del volumen no cambia. Sin embargo, si copian sus archivos a una carpeta diferente del mismo volumen, el uso del espacio del volumen se duplica. Si un usuario crea un archivo de 200 kilobytes (KB) y otro usuario asume la posesión de ese archivo, el uso de disco del primer usuario disminuye en 200 KB y el uso de disco del segundo usuario aumenta en 200 KB.

Puede establecer cuotas de disco para limitar la cantidad de espacio de disco a la que los usuarios pueden tener acceso en una partición que use NTFS. Para ello, siga estos pasos:

NOTA: no puede habilitar cuotas de disco en una partición en la que no se use NTFS. Para obtener información acerca de cómo convertir una partición que no use NTFS, consulte las notas de la versión de Windows 2000.

1. Haga doble clic en Mi PC.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la partición en la que desee establecer cuotas de disco y, después, haga clic en Propiedades.
3. En la ficha Cuota, haga clic en la casilla Habilitar la administración de cuota.
4. Si desea que todos los usuarios nuevos tengan acceso a una cantidad ilimitada del espacio del disco, haga clic en No limitar el espacio de disco.
   
   Si desea que todos los usuarios nuevos tengan acceso a una cantidad limitada del espacio del disco, haga clic en Limitar el espacio de disco a y escriba la cantidad de espacio de disco (en megabytes [MB] o KB). Si desea que se muestre un mensaje de advertencia cuando un usuario esté a punto de llegar a su límite de cuota, haga clic en Establecer el nivel de advertencia en y escriba la cantidad de espacio de disco (en MB o KB) que se puede usar antes de que se muestre el mensaje de advertencia.
5. Si desea establecer una cuota de disco personalizada para un usuario, haga clic en Valores de cuota.
6. En el menú Cuota, haga clic en Nueva entrada de cuota.
7. En el cuadro Dominio\Nombre, escriba "<dominio>\<nombreDeUsuario>" (sin las comillas), donde <dominio> es el dominio de Windows en el que el usuario tiene una cuenta y <nombreDeUsuario> es el usuario para el que está estableciendo una cuota de disco.
8. Si desea que el usuario tengan acceso a una cantidad ilimitada del espacio del disco, haga clic en No limitar el espacio de disco.
   
   Si desea que el usuario tenga acceso a una cantidad limitada del espacio del disco, haga clic en Limitar el espacio de disco a y escriba la cantidad de espacio de disco (en MB o KB). Si desea que se muestre un mensaje de advertencia cuando el usuario esté a punto de llegar a su límite de cuota, haga clic en Establecer el nivel de advertencia en y escriba la cantidad de espacio de disco (en MB o KB) que se puede usar antes de que se muestre el mensaje de advertencia.
9. Haga clic en Aceptar.
10. En el menú Cuota, haga clic en Cerrar.
11. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Aceptar cuando se le pregunte si desea habilitar cuotas de disco

Opciones adicionales de Cuotas de disco

• Denegar espacio de disco a usuarios que excedan el límite de cuota - Los usuarios que superen su límite de cuota reciben un error de "espacio en disco insuficiente" de Windows y no pueden escribir datos adicionales en el volumen si antes no eliminan o mueven los archivos existentes.
  
  Los programas individuales determinan su propio control de errores para esta condición. Para el programa, parece que el volumen está lleno. Si desactiva esta casilla, los usuarios pueden superar su límite de cuota.
  
  Habilitar cuotas y no limitar el uso del espacio de disco resulta de utilidad cuando no se desea denegar a los usuarios el acceso a un volumen pero sí se desea realizar el seguimiento del uso del espacio de disco en función de cada usuario. También puede especificar si desea registrar o no un suceso cuando los usuarios superan su nivel de advertencia de cuota o su límite de cuota.
• Limitar espacio de disco a - Especifique la cantidad de espacio de disco que los usuarios nuevos del volumen pueden usar y la cantidad de espacio de disco que se tiene que utilizar antes de que se grabe un suceso en el registro del sistema.
  
  Los administradores pueden ver estos sucesos en el Visor de sucesos. Puede usar valores decimales (por ejemplo, 20,5). Para los niveles de advertencia y de espacio de disco, seleccione las unidades apropiadas en la lista desplegable (por ejemplo, KB, MB, GB, etc.).
• Registrar un suceso cuando un usuario excede el límite de cuota - Si las cuotas están habilitadas, se graba un suceso en el registro del sistema del equipo local siempre que un usuario supera su límite de cuota. Los administradores pueden ver estos sucesos en el Visor de sucesos filtrando por los tipos de sucesos de disco.
• Registrar un suceso cuando un usuario excede el nivel de advertencia - Si las cuotas están habilitadas, se graba un suceso en el registro del sistema del equipo local siempre que un usuario supera su nivel de advertencia de cuota. Los administradores pueden ver estos sucesos en el Visor de sucesos filtrando por los tipos de sucesos de disco.
  
  Una vez habilitadas las cuotas de disco en un volumen, los usuarios con acceso de escritura en el volumen que no hayan superado su límite de cuota pueden almacenar datos en el mismo. La primera vez que un usuario escribe datos en un volumen con cuotas habilitadas, el sistema de cuotas asigna automáticamente los valores predeterminados del límite de espacio de disco y del nivel de advertencia. La cuenta Administrador no se incluye en el sistema de cuotas.