Použití definovaných názvů oblast grafu v aplikaci Excel automaticky aktualizovat

Nastavení grafu, který je automaticky aktualizován při přidání nové informace pro stávající rozsah grafu v aplikaci Microsoft Excel vytvořit definované názvy dynamicky změňte, přidat nebo odstranit data.

Tato část obsahuje dvě metody pro použití definovaných názvů automaticky aktualizovat oblast grafu.

Metoda 1: Použití s definovaným názvem posun

Chcete-li použít tuto metodu, postupujte takto, jako odpovídající verzi aplikace Excel, kterou používáte.

Aplikace Microsoft Office Excel 2007, 2010 a 2013

1. V novém listu zadejte následující data:

           A1:  Month    B1:  Sales
           A2:  Jan      B2:  10
           A3:  Feb      B3:  20
           A4:  Mar      B4:  30
   					

2. Na Vzorce karta, klepněte na tlačítko Definujte název v Definované názvy skupina.
3. V Název pole Typ Datum.
4. V Odkazuje na pole Typ =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)a potom klepněte na tlačítko OK.
5. Na Vzorce karta, klepněte na tlačítko Definujte název v Definované názvy skupina.
6. V Název pole Typ Prodej.
7. V Odkazuje na pole Typ =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B:$B)-1)a potom klepněte na tlačítko OK.
8. Vymažte buňku B2 a potom zadejte následující vzorec:
   = RAND () * 0 + 10
   Poznámka: Tento vzorec používá náhodná funkce NÁHČÍSLO. Vzorec automaticky aktualizuje vzorec POSUN použitý v definovaném názvu "Prodej", při zadání nových dat do sloupec B. Hodnota 10, která je použita v Tento vzorec je původní hodnota buňky B2.
9. Vyberte buňky A1:B4.
10. Na Vložit karta, klepněte na graf a klepněte na příkaz Typ grafu.
11. Klepněte Návrh karta, klepněte Vybrat Data v Data skupina.
12. Ve skupinovém rámečku Položky legendy (řady), klepněte na tlačítko Upravit.
13. V Hodnoty řad pole Typ = List1!Prodeja potom klepněte na tlačítko OK.
14. Ve skupinovém rámečku Popisky vodorovné osy (kategorie), klepněte na tlačítko Upravit.
15. V Oblast popisku osy pole Typ = List1!Datuma potom klepněte na tlačítko OK.

Microsoft Office Excel 2003 a dřívějších verzích aplikace Excel

1. V novém listu zadejte následující data:

           A1:  Month    B1:  Sales
           A2:  Jan      B2:  10
           A3:  Feb      B3:  20
           A4:  Mar      B4:  30
   					

2. V nabídce Vložit přejděte na názeva potom klepněte na tlačítko definovat.
3. V Názvy v sešitu pole TypDatum.
4. V Odkazuje na pole Typ:
   =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)
5. Klepněte na tlačítko Přidat.
6. V Názvy v sešitu pole TypProdej.
7. Odkaz na pole zadejte následující text:
   =OFFSET($B$2,0,0,COUNT($B$2:$B$200)-1)
8. Klepněte na tlačítko Přidata potom klepněte na tlačítko OK.
9. Vymažte buňku B2 a potom zadejte následující vzorec:
   = RAND () * 0 + 10
   Poznámka: Tento vzorec používá náhodná funkce NÁHČÍSLO. Vzorec automaticky aktualizuje vzorec POSUN použitý v definovaném názvu "Prodej", při zadání nových dat do sloupec B. Hodnota 10, která je použita v Tento vzorec je původní hodnota buňky B2.
10. Vyberte $A$ 1:$ B$ 4.
11. Vytvoření grafu a potom přidejte definované názvy v grafu. Chcete-li to provést, postupujte takto, jako odpovídající verzi aplikace Excel, kterou používáte.

    Aplikace Microsoft Excel 97 až Excel 2003

    1. V nabídce Vložit klepněte na graf , spusťte Průvodce grafem.
    2. Klepněte na typ grafu a klepněte na tlačítko Další.
    3. Klepněte na kartě řady . V seznamu řada klepněte na Prodej.
    4. V (X kategorie) popisky osy pole Nahraďte odkaz na definovaný název, datum.
       
       Například Vzorec může být podobná následující:
       = List1!Datum
    5. Nahraďte odkaz na definovaný název v poli hodnoty Prodej.
       
       Například vzorec může být podobná následující:
       = List1!Prodej
    6. Klepněte na tlačítko Další.
    7. Proveďte požadované změny v kroku 3 Průvodce grafem a klepněte na tlačítko Další.
    8. Určete umístění grafu a klepněte na tlačítko Dokončit.

    Aplikace Microsoft Excel 5.0 nebo Microsoft Excel 7.0

    1. V nabídce Vložit přejděte na příkaz diagrama klepněte na tlačítko Jako nový list , spusťte Průvodce grafem.
    2. Klepněte na tlačítko Další.
    3. Klepněte na typ grafu a klepněte na tlačítko Další.
    4. Vyberte podtyp grafu a klepněte na tlačítko Další.
    5. Klepněte na tlačítko Sloupce pro datové řady a Zadejte tento příkaz 1 pro Použít první 1 sloupců (x kategorie) Popisky osy. Klepněte na tlačítko Další.
    6. Klepněte na názvy, které chcete zobrazit a klepněte na tlačítko Dokončit.
       
       Graf se zobrazuje na nový graf.
    7. Vyberte datovou řadu. V nabídce Formát klepněte na tlačítko Vyberte datovou řadu.
    8. Klepněte na kartu Hodnoty X . Nahradíte odkaz na definovaný název v poli Hodnoty X Datum.
       
       Například vzorec může být podobná následující:
       = List1!Datum
    9. Klepněte na kartu Název a hodnoty . Nahradíte odkaz na definovaný název v poli Hodnoty Y Prodej.
       
       Například vzorec může být podobná následující:
       = List1!Prodej
    10. Klepněte na tlačítko OK.

Metoda 2: Použití databáze, posun a definované názvy v aplikaci Excel 2003 a dřívějších verzích aplikace Excel

Můžete také definovat data jako databáze a vytvořit definované názvy jednotlivých datových řad grafu. Chcete-li použít tuto metodu, postupujte Postup:

1. V novém listu zadejte následující data:

          A1:  Month    B1:  Sales
          A2:  Jan      B2:  10
          A3:  Feb      B3:  20
          A4:  Mar      B4:  30
   					

2. Vyberte rozsah A1:B4 a v nabídce Data klepněte na příkaz Nastavit databázi .
3. Příkaz nabídky vzorecDefinovat název.
4. V poli název zadejte Datum.
5. V Odkazuje na pole Typ:
   =Offset(Database,1,0,Rows(Database)-1,1)
6. Klepněte na tlačítko Přidat.
7. V poli název zadejte Prodej.
8. V Odkazuje na pole Typ:
   =Offset(Database,1,1,Rows(Database)-1,1)
9. Klepněte na tlačítko Přidata potom klepněte na tlačítko OK.
10. Vyberte $A$ 1:$ B$ 4
11. Opakujte krok 10 z metody pro vytvoření grafu a přidejte 1 definované názvy v grafu.

Jako data, která chcete zobrazit v grafu definované jako databáze graf automaticky aktualizován při přidání nové data.

Poznámka: Pokud vytváříte zobrazeny všechny hodnoty v grafu řady blok sousedních buněk v jednom sloupci a blok začíná buněk první řádek, můžete použít některou z následujících vzorců v poli odkaz na definovaný název: Použití buněk, které začínají na buňku v řádku ostatní než první řádek odkazuje v odkazu na první buňku řádku a přidat Počáteční číslo řádku k počtu poslední číslo řádku. Zobrazení sousední číselného typu položky (například popisky), použijte místo počet POČET2.