Πώς να χρησιμοποιείτε τα καθορισμένα ονόματα για να ενημερώσετε αυτόματα μια περιοχή γραφήματος του Excel

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 183446 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα το οποίο ενημερώνεται αυτόματα καθώς προσθέτετε νέες πληροφορίες σε μια υπάρχουσα περιοχή γραφήματος στο Microsoft Excel, δημιουργήστε τα καθορισμένα ονόματα που να αλλάξει δυναμικά καθώς προσθέτετε ή αφαιρείτε δεδομένα.

Περισσότερες πληροφορίες

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει δύο μεθόδους για τη χρήση καθορισμένων ονομάτων Για να ενημερώσετε αυτόματα την περιοχή γραφήματος.

Μέθοδος 1: Χρήση OFFSET με καθορισμένο όνομα

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, ακολουθήστε τα εξής βήματα, ανάλογα με την έκδοση του Excel που εκτελείτε.

Microsoft Office Excel 2007, το 2010 και 2013

  1. Σε ένα νέο φύλλο εργασίας, πληκτρολογήστε τα ακόλουθα δεδομένα:
            A1:  Month    B1:  Sales
            A2:  Jan      B2:  10
            A3:  Feb      B3:  20
            A4:  Mar      B4:  30
    					
  2. Σχετικά με το Οι τύποι καρτέλα, κάντε κλικ στο Καθορίσετε όνομα με το Καθορισμένα ονόματα ομάδα.
  3. Με το Όνομα πλαίσιο, πληκτρολογήστε Ημερομηνία.
  4. Με το Αναφέρεται σε πλαίσιο, πληκτρολογήστε =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.
  5. Σχετικά με το Οι τύποι καρτέλα, κάντε κλικ στο Καθορίσετε όνομα με το Καθορισμένα ονόματα ομάδα.
  6. Με το Όνομα πλαίσιο, πληκτρολογήστε Πωλήσεις.
  7. Με το Αναφέρεται σε πλαίσιο, πληκτρολογήστε =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B:$B)-1), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.
  8. Καταργήστε την επιλογή του κελιού B2 και κατόπιν πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:
    = RAND () * 0 + 10
    Σημείωση Ο τύπος αυτός χρησιμοποιεί την αόριστη συνάρτηση RAND. Ο τύπος ενημερώνει αυτόματα τον τύπο OFFSET που χρησιμοποιείται στο καθορισμένο όνομα "Πωλήσεις" όταν εισαγάγετε νέα δεδομένα στη στήλη B. Η τιμή 10, η οποία χρησιμοποιείται σε Αυτός ο τύπος, είναι η αρχική τιμή του κελιού B2.
  9. Επιλέξτε A1:B4 κελιών.
  10. Σχετικά με το Εισαγωγή καρτέλα, κάντε κλικ στο γράφημα και στη συνέχεια κάντε κλικ σε έναν τύπο γραφήματος.
  11. Κάντε κλικ στην επιλογή του Σχεδίαση καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή του Επιλογή δεδομένων με το Δεδομένα ομάδα.
  12. Στην περιοχή Καταχωρήσεις υπομνήματος (σειρές), κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.
  13. Με το Τιμές σειράς πλαίσιο, πληκτρολογήστε = Sheet1!Πωλήσεις, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.
  14. Στην περιοχή Ετικέτες οριζόντιου άξονα (κατηγορία), κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.
  15. Με το Ετικέτες άξονα κατηγοριών πλαίσιο, πληκτρολογήστε = Sheet1!Ημερομηνία, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Microsoft Office Excel 2003 και σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel

  1. Σε ένα νέο φύλλο εργασίας, πληκτρολογήστε τα ακόλουθα δεδομένα:
            A1:  Month    B1:  Sales
            A2:  Jan      B2:  10
            A3:  Feb      B3:  20
            A4:  Mar      B4:  30
    					
  2. Από το μενού Εισαγωγή στην όνομακαι στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Define.
  3. Με το Ονόματα στο βιβλίο εργασίας πλαίσιο, πληκτρολογήστεΗμερομηνία.
  4. Με το Αναφέρεται σε πλαίσιο, πληκτρολογήστε:
    =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
  6. Με το Ονόματα στο βιβλίο εργασίας πλαίσιο, πληκτρολογήστεΠωλήσεις.
  7. Στο πλαίσιο αναφορά σε , πληκτρολογήστε το ακόλουθο κείμενο:
    =OFFSET($B$2,0,0,COUNT($B$2:$B$200)-1)
  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.
  9. Καταργήστε την επιλογή του κελιού B2 και κατόπιν πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:
    = RAND () * 0 + 10
    Σημείωση Ο τύπος αυτός χρησιμοποιεί την αόριστη συνάρτηση RAND. Ο τύπος ενημερώνει αυτόματα τον τύπο OFFSET που χρησιμοποιείται στο καθορισμένο όνομα "Πωλήσεις" όταν εισαγάγετε νέα δεδομένα στη στήλη B. Η τιμή 10, η οποία χρησιμοποιείται σε Αυτός ο τύπος, είναι η αρχική τιμή του κελιού B2.
  10. Επιλέξτε το $A$ 1:$ B$ 4.
  11. Δημιουργία του γραφήματος και, στη συνέχεια, προσθέστε τα καθορισμένα ονόματα στο γράφημα. Για να κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα, ανάλογα με την έκδοση του Excel που εκτελείτε.

    Microsoft Excel 97 έως Excel 2003

    1. Στο μενού Εισαγωγή , κάντε κλικ στο γράφημα , για να ξεκινήσετε τον "Οδηγό γραφημάτων".
    2. Κάντε κλικ σε έναν τύπο γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
    3. Κάντε κλικ στην καρτέλα " σειρά ". Στη λίστα σειρά , κάντε κλικ στο Πωλήσεις.
    4. Με το Κατηγορία (ετικέτες άξονα X) πλαίσιο, Αντικαταστήστε την αναφορά κελιού με το καθορισμένο όνομα ημερομηνία.

      Για παράδειγμα, ο τύπος μπορεί να είναι παρόμοιο με το ακόλουθο:
      = Sheet1!Ημερομηνία
    5. Στο πλαίσιο τιμές , αντικαταστήστε την αναφορά κελιού με το καθορισμένο όνομα Πωλήσεις.

      Για παράδειγμα, ο τύπος μπορεί να είναι παρόμοιο με το ακόλουθο:
      = Sheet1!Πωλήσεις
    6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
    7. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε στο βήμα 3 του "Οδηγού γραφημάτων" και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
    8. Καθορίστε τη θέση του γραφήματος και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Το Microsoft Excel 5.0 ή 7.0 του Microsoft Excel

    1. Από το μενού Εισαγωγή στην γραφήματοςκαι κάντε κλικ στην επιλογή Ως νέο φύλλο για να ξεκινήσετε τον "Οδηγό γραφημάτων".
    2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
    3. Κάντε κλικ σε έναν τύπο γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
    4. Κάντε κλικ σε έναν δευτερεύοντα τύπο γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
    5. Κάντε κλικ στο κουμπί Στήλες για σειρές δεδομένων και Τύπος 1 Για Χρησιμοποιήστε πρώτα 1 στήλες κατηγορίας (x) Ετικέτες άξονα. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
    6. Επιλέξτε τους τίτλους που θέλετε να εμφανίσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

      Το γράφημα εμφανίζεται σε ένα νέο γράφημα.
    7. Επιλέξτε τη σειρά δεδομένων. Από το μενού " μορφή ", κάντε κλικ στην Επιλογή σειρά δεδομένων.
    8. Κάντε κλικ στην καρτέλα Τιμών του X . Στο πλαίσιο Τιμές X , αντικαταστήστε την αναφορά κελιού με το καθορισμένο όνομα Ημερομηνία.

      Για παράδειγμα, ο τύπος μπορεί να είναι παρόμοιο με το ακόλουθο:
      = Sheet1!Ημερομηνία
    9. Κάντε κλικ στην καρτέλα " Όνομα και τιμές ". Στο πλαίσιο Τιμές Y , αντικαταστήστε την αναφορά κελιού με το καθορισμένο όνομα Πωλήσεις.

      Για παράδειγμα, ο τύπος μπορεί να είναι παρόμοιο με το ακόλουθο:
      = Sheet1!Πωλήσεις
    10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μέθοδος 2: Χρήση μιας βάσης δεδομένων, η ΜΕΤΑΤΌΠΙΣΗ και καθορισμένα ονόματα στο Excel 2003 και σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel

Μπορείτε επίσης να ορίσετε τα δεδομένα σας ως βάση δεδομένων και να δημιουργήσετε ορίζεται ονόματα για κάθε σειρά δεδομένων του γραφήματος. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, ακολουθήστε τα τα βήματα:
  1. Σε ένα νέο φύλλο εργασίας, πληκτρολογήστε τα ακόλουθα δεδομένα:
           A1:  Month    B1:  Sales
           A2:  Jan      B2:  10
           A3:  Feb      B3:  20
           A4:  Mar      B4:  30
    					
  2. Επιλέξτε την περιοχή A1:B4 και κάντε κλικ στο κουμπί " Ρύθμιση βάσης δεδομένων " από το μενού δεδομένα .
  3. Από το μενού " Τύπος ", κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός ονόματος.
  4. Στο πλαίσιο όνομα , πληκτρολογήστε Ημερομηνία.
  5. Με το Αναφέρεται σε πλαίσιο, πληκτρολογήστε:
    =OFFSET(Database,1,0,rows(Database)-1,1)
  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
  7. Στο πλαίσιο όνομα , πληκτρολογήστε Πωλήσεις.
  8. Με το Αναφέρεται σε πλαίσιο, πληκτρολογήστε:
    =OFFSET(Database,1,1,rows(Database)-1,1)
  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.
  10. Επιλέξτε το $A$ 1:$ B$ 4
  11. Επαναλάβετε το βήμα 10 από τη μέθοδο 1 για να δημιουργήσετε το γράφημα και να προσθέσετε τα καθορισμένα ονόματα στο γράφημα.
Καθώς τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στο γράφημά σας είναι ορίζεται ως μια βάση δεδομένων, το γράφημα ενημερώνεται αυτόματα καθώς προσθέτετε νέο τα δεδομένα.

Σημείωση Εάν δημιουργείτε ένα γράφημα σειράς που σχεδιάζει κάθε τιμή σε ένα μπλοκ γειτονικών κελιών σε μία στήλη και το μπλοκ των κελιών ξεκινά με στην πρώτη γραμμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε από τους παρακάτω τύπους στο πλαίσιο αναφέρεται σε για το καθορισμένο όνομα:
=INDIRECT("Sheet1!$a$1:$a"&Count(Sheet1!$A:$A))
=Sheet1!$A$1:OFFSET(Sheet1!$A$1,Count(Sheet1!$A:$A),0)
Για να χρησιμοποιήσετε ένα μπλοκ κελιών που ξεκινούν με ένα κελί σε μια άλλη γραμμή από την πρώτη γραμμή, αναφοράς γραμμής στην πρώτη αναφορά κελιού και να προσθέσετε το το αρχικό αριθμό γραμμής για την καταμέτρηση, για να βρείτε τον αριθμό της τελευταίας γραμμής. Για να απεικονίσετε τις γειτονικές αριθμητικό εγγραφές (για παράδειγμα, ετικέτες), χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNTA αντί του ΠΛΉΘΟΥΣ.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 183446 - Τελευταία αναθεώρηση: Τετάρτη, 31 Οκτωβρίου 2012 - Αναθεώρηση: 6.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Excel 2013
  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Excel 2003
Λέξεις-κλειδιά: 
kbchart kbhowto kbmt KB183446 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 183446

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com