Excel で定義名を使用してグラフ範囲を自動的に更新する方法

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方法 1 : OFFSET と定義名を使用する

Microsoft Office Excel 2007

1. 新規のワークシートを開き、次のデータを入力します。

          A1:  Month    B1:  Sales
          A2:  Jan      B2:  10
          A3:  Feb      B3:  20
          A4:  Mar      B4:  30
   					

2. [数式] タブで、[定義された名前] の [名前の定義] をクリックします。
3. [名前] ボックスに Date と入力します。
4. [参照範囲] ボックスに =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$200),1) と入力し、[OK] をクリックします。
5. [数式] タブで、[定義された名前] の [名前の定義] をクリックします。
6. [名前] ボックスに Sales と入力します。
7. [参照範囲] ボックスに =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$200),1) と入力し、[OK] をクリックします。
8. セル B2 の内容を消去し、次の数式を入力します。
   =RAND()*0+10
   注 : この数式では揮発性の RAND 関数を使用しており、列 B に新規のデータを入力したときに、定義名 "Sales" で使用されている OFFSET 数式が自動的に更新されます。この数式で使用されている値 10 は、セル B2 の元の値です。
9. セル A1:B4 を選択します。
10. [挿入] タブで、いずれかのグラフをクリックし、グラフの種類をクリックします。
11. [デザイン] タブをクリックし、[データ] の [データの選択] をクリックします。
12. [凡例項目 (系列)] の下の [編集] をクリックします。
13. [系列値] ボックスに =Sheet1!Sales と入力し、[OK] をクリックします。
14. [横 (項目) 軸ラベル] の下の [編集] をクリックします。
15. [軸ラベルの範囲] ボックスに =Sheet1!Date と入力し、[OK] をクリックします。

Microsoft Office Excel 2003 およびそれ以前のバージョンの Excel

1. 新規のワークシートを開き、次のデータを入力します。

          A1:  Month    B1:  Sales
          A2:  Jan      B2:  10
          A3:  Feb      B3:  20
          A4:  Mar      B4:  30
   					

2. [挿入] メニューの [名前] をポイントし、[定義] をクリックします。
3. [名前] ボックスに Date と入力します。
4. [参照範囲] ボックスに、次のように入力します。
   =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$200),1)
5. [追加] をクリックします。
6. [名前] ボックスに Sales と入力します。
7. [参照範囲] ボックスに、次のテキストを入力します。
   =OFFSET($B$2,0,0,COUNT($B$2:$B$200),1)
8. [追加] をクリックし、[OK] をクリックします。
9. セル B2 の内容を消去し、次の数式を入力します。
   =RAND()*0+10
   注 : この数式では揮発性の RAND 関数を使用しており、列 B に新規のデータを入力したときに、定義名 "Sales" で使用されている OFFSET 数式が自動的に更新されます。この数式で使用されている値 10 は、セル B2 の元の値です。
10. $A$1:$B$4 を選択します。
11. グラフを作成し、定義名をグラフに追加します。これを行うには、実行している Excel のバージョンに応じて次のいずれかの手順を実行します。

    Microsoft Excel 97 以降 Excel 2003 まで

    1. [挿入] メニューの [グラフ] をクリックしてグラフ ウィザードを起動します。
    2. 任意のグラフ形式をクリックし、[次へ] をクリックします。
    3. [系列] タブをクリックします。[系列] ボックスの一覧で、[Sales] をクリックします。
    4. [項目軸ラベルに使用] ボックスで、セル参照を定義名 Date に置き換えます。
       
       たとえば、数式は次のようになります。
       =Sheet1!Date
    5. [値] ボックスで、セル参照を定義名 Sales に置き換えます。
       
       たとえば、数式は次のようになります。
       =Sheet1!Sales
    6. [次へ] をクリックします。
    7. グラフ ウィザードの手順 3 で必要な変更を行い、[次へ] をクリックします。
    8. グラフの場所を指定し、[完了] をクリックします。

    Microsoft Excel 5.0 または Microsoft Excel 7.0

    1. [挿入] メニューの [グラフ] をポイントし、[新規グラフシート] をクリックしてグラフ ウィザードを起動します。
    2. [次へ] をクリックします。
    3. 任意のグラフ形式をクリックし、[次へ] をクリックします。
    4. 任意のサブ形式をクリックし、[次へ] をクリックします。
    5. [データ系列の方向] の [列] をクリックし、[先頭の (x) 列を項目軸ラベルに使用する] に 1 を入力し、[次へ] をクリックします。
    6. 表示するタイトルをクリックし、[完了] をクリックします。
       
       新規のグラフが表示されます。
    7. データ系列を選択し、[書式] メニューの [選択したデータ系列] をクリックします。
    8. [X の値] タブをクリックします。[X の値] ボックスで、セル参照を定義名 Date に置き換えます。
       
       たとえば、数式は次のようになります。
       =Sheet1!Date
    9. [名前/値] タブをクリックします。[Y の値] ボックスで、セル参照を定義名 Sales に置き換えます。
       
       たとえば、数式は次のようになります。
       =Sheet1!Sales
    10. [OK] をクリックします。

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方法 2 : データベース、OFFSET、定義名を使用する (Excel 2003 およびそれ以前のバージョンの Excel)

1. 新規のワークシートを開き、次のデータを入力します。

          A1:  Month    B1:  Sales
          A2:  Jan      B2:  10
          A3:  Feb      B3:  20
          A4:  Mar      B4:  30
   					

2. A1:B4 の範囲を選択し、[挿入] メニューの [名前] をポイントし、[定義] をクリックします。
3. [名前] ボックスに Database と入力し、[追加] をクリックします。
4. [名前] ボックスに Date と入力します。
5. [参照範囲] ボックスに、次のように入力します。
   =OFFSET(Database,1,0,ROWS(Database)-1,1)
6. [追加] をクリックします。
7. [名前] ボックスに Sales と入力します。
8. [参照範囲] ボックスに、次のように入力します。
   =OFFSET(Database,1,1,ROWS(Database)-1,1)
9. [追加] をクリックし、[OK] をクリックします。
10. $A$1:$B$4 を選択します。
11. 方法 1 の手順 11. を実行してグラフを作成し、定義名をグラフに追加します。

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