정의된 이름을 사용하여 Excel에서 차트 범위를 자동으로 업데이트하는 방법

  • 아티클
  • 적용 대상:
    Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003

요약

Microsoft Excel의 기존 차트 범위에 새 정보를 추가할 때 자동으로 업데이트되는 차트를 설정하려면 데이터를 추가하거나 제거할 때 동적으로 변경되는 정의된 이름을 만듭니다.

추가 정보

이 섹션에는 정의된 이름을 사용하여 차트 범위를 자동으로 업데이트하는 두 가지 방법이 포함되어 있습니다.

방법 1: 정의된 이름으로 OFFSET 사용

이 메서드를 사용하려면 실행 중인 Excel 버전에 따라 다음 단계를 수행합니다.

Microsoft Office Excel 2007 이상 버전

  1. 새 워크시트에 다음 데이터를 입력합니다.

    A1: Month B1: Sales
A2: Jan B2: 10
A3: Feb B3: 20
A4: Mar B4: 30

  2. 수식 탭의 정의된 이름 그룹에서 이름 정의를 클릭합니다.

  3. 이름 상자에 날짜를 입력합니다.

  4. 참조 상자에 "=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)"을 입력하고 확인을 클릭합니다.

  5. 수식 탭의 정의된 이름 그룹에서 이름 정의를 클릭합니다.

  6. 이름 상자에 Sales를 입력합니다.

  7. 참조 상자에 "=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B:$B)-1)"을 입력하고 확인을 클릭합니다.

  8. 셀 B2를 지우고 "=RAND()*0+10"을 입력합니다.

    참고

    이 수식은 volatile RAND 함수를 사용합니다. 수식은 B 열에 새 데이터를 입력할 때 정의된 이름 "Sales"에 사용되는 OFFSET 수식을 자동으로 업데이트합니다. 이 수식에 사용되는 값 10은 셀 B2의 원래 값입니다.

  9. 셀 A1:B4를 선택합니다.

  10. 삽입 탭에서 차트를 클릭한 다음 차트 종류를 클릭합니다.

  11. 디자인 탭을 클릭하고 데이터 그룹에서 데이터 선택을 클릭합니다.

  12. 범례 항목(계열)에서 편집을 클릭합니다.

  13. 계열 값 상자에 =Sheet1!을 입력합니다. 영업을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

  14. 가로(범주) 축 레이블에서 편집을 클릭합니다.

  15. 축 레이블 범위 상자에 =Sheet1!을 입력합니다. 날짜를 지정한 다음 확인을 클릭합니다.

Microsoft Office Excel 2003 및 이전 버전

  1. 새 워크시트에 다음 데이터를 입력합니다.

    A1: Month B1: Sales
A2: Jan B2: 10
A3: Feb B3: 20
A4: Mar B4: 30

  2. 삽입 메뉴에서 이름을 가리킨 다음 정의를 클릭합니다.

  3. 통합 문서의 이름 상자에 날짜를 입력합니다.

  4. 참조 상자에 "=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)"을 입력 합니다 .

  5. 추가를 클릭합니다.

  6. 통합 문서의 이름 상자에 Sales를 입력합니다.

  7. 참조 상자에 "=OFFSET($B$2,0,0,COUNT($B$2:$B$200)-1)"를 입력합니다.

  8. 추가를 클릭한 다음 OK를 클릭합니다.

  9. 셀 B2를 지우고 "=RAND()*0+10"을 입력합니다.

    참고

    이 수식은 volatile RAND 함수를 사용합니다. 수식은 B 열에 새 데이터를 입력할 때 정의된 이름 "Sales"에 사용되는 OFFSET 수식을 자동으로 업데이트합니다. 이 수식에 사용되는 값 10은 셀 B2의 원래 값입니다.

  10. $A$1:$B$4를 선택합니다.

  11. 차트를 만든 다음 차트에 정의된 이름을 추가합니다. 이렇게 하려면 실행 중인 Excel 버전에 따라 다음 단계를 수행합니다.

Microsoft Excel 97 ~Excel 2003

  1. 삽입 메뉴에서 차트를 클릭하여 차트 마법사를 시작합니다.

  2. 차트 종류를 클릭한 다음 다음을 클릭합니다.

  3. 계열 탭을 클릭합니다. 계열 목록에서 Sales를 클릭합니다.

  4. 범주(X) 축 레이블 상자에서 셀 참조를 정의된 이름 Date로 바꿉니다.

    예를 들어 수식은 다음과 유사할 수 있습니다.

    =Sheet1! 날짜

  5. 값 상자에서 셀 참조를 정의된 이름 Sales로 바꿉 있습니다.

    예를 들어 수식은 다음과 유사할 수 있습니다.

    =Sheet1! 판매

  6. 다음을 클릭합니다.

  7. 차트 마법사의 3단계에서 원하는 내용을 변경하고 다음을 클릭합니다.

  8. 차트 위치를 지정하고 마침을 클릭합니다.

Microsoft Excel 5.0 또는 Microsoft Excel 7.0

  1. 삽입 메뉴에서 차트를 가리킨 다음 새 시트로를 클릭하여 차트 마법사를 시작합니다.

  2. 다음을 클릭합니다.

  3. 차트 종류를 클릭한 다음 다음을 클릭합니다.

  4. 차트 하위 형식을 클릭한 다음 다음을 클릭합니다.

  5. 데이터 계열에 대한 열을 클릭하고 범주(x) 축 레이블에 처음 1개 열을 사용하려면 1을 입력합니다. 다음을 클릭합니다.

  6. 표시할 제목을 클릭하고 마침을 클릭합니다.

    차트가 새 차트에 나타납니다.

  7. 데이터 계열을 선택합니다. 서식 메뉴에서 데이터 계열 선택을 클릭합니다.

  8. X 값 탭을 클릭합니다. X 값 상자에서 셀 참조를 정의된 이름 Date로 바꿉 있습니다.

    예를 들어 수식은 다음과 유사할 수 있습니다.

    =Sheet1! 날짜

  9. 이름 및 값 탭을 클릭합니다. Y 값 상자에서 셀 참조를 정의된 이름 Sales로 바꿉 있습니다.

    예를 들어 수식은 다음과 유사할 수 있습니다.

    =Sheet1! 판매

  10. 확인을 클릭합니다.

방법 2: Excel 2003 및 이전 버전의 Excel에서 데이터베이스, OFFSET 및 정의된 이름 사용

데이터를 데이터베이스로 정의하고 각 차트 데이터 계열에 대해 정의된 이름을 만들 수도 있습니다. 이 메서드를 사용하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 새 워크시트에 다음 데이터를 입력합니다.

    A1: Month B1: Sales
A2: Jan B2: 10
A3: Feb B3: 20
A4: Mar B4: 30

  2. 범위 A1:B4를 선택한 다음 데이터 메뉴에서 데이터베이스 설정을 클릭합니다.

  3. 수식 메뉴에서 이름 정의를 클릭합니다.

  4. 이름 상자에 날짜를 입력합니다.

  5. 참조 상자에 "=OFFSET(Database,1,0,ROWS(Database)-1,1)"를 입력 합니다 .

  6. 추가를 클릭합니다.

  7. 이름 상자에 Sales를 입력합니다.

  8. 참조 상자에 "=OFFSET(Database,1,1,ROWS(Database)-1,1)"를 입력 합니다 .

  9. 추가를 클릭한 다음 OK를 클릭합니다.

  10. $A$1:$B$4를 선택합니다.

  11. 메서드 1에서 10단계를 반복하여 차트를 만들고 정의된 이름을 차트에 추가합니다.

차트에 표시하려는 데이터가 데이터베이스로 정의되는 한 새 데이터를 추가하면 차트가 자동으로 업데이트됩니다.

참고

단일 열의 인접한 셀 블록에 있는 모든 값을 그리는 계열 차트를 만들고 셀 블록이 첫 번째 행으로 시작하는 경우 정의된 이름의 참조 상자에서 다음 수식 중 하나를 사용할 수 있습니다.

=INDIRECT("Sheet1!$a$1:$a"&COUNT(Sheet1!$A:$A))

=Sheet1!$A$1:OFFSET(Sheet1!$A$1,COUNT(Sheet1!$A:$A),0)

첫 번째 행이 아닌 행의 셀로 시작하는 셀 블록을 사용하려면 첫 번째 셀 참조에서 해당 행을 참조하고 시작 행 번호를 개수에 추가하여 마지막 행 번호를 찾습니다. 인접한 숫자가 아닌 항목(예: 레이블)을 그리려면 COUNT 대신 COUNTA를 사용합니다.