Excel'de grafik aralığını otomatik olarak güncelleştirmek için tanımlı adları kullanma

Özet

Microsoft Excel'de var olan bir grafik aralığına yeni bilgiler eklerken otomatik olarak güncelleştirilen bir grafik ayarlamak için, siz veri ekledikçe veya kaldırdıkça dinamik olarak değişen tanımlı adlar oluşturun.

Ek Bilgi

Bu bölüm, grafik aralığını otomatik olarak güncelleştirmek için tanımlı adları kullanmaya yönelik iki yöntem içerir.

Yöntem 1: TANıMLı bir adla OFFSET kullanma

Bu yöntemi kullanmak için, çalıştırdığınız Excel sürümüne uygun olarak bu adımları izleyin.

Microsoft Office Excel 2007 ve sonraki sürümleri

1. Yeni bir çalışma sayfasına aşağıdaki verileri yazın:

   A1: Month B1: Sales
   A2: Jan B2: 10
   A3: Feb B3: 20
   A4: Mar B4: 30
   

2. Formüller sekmesinde, Tanımlı Adlar grubunda Ad Tanımla'ya tıklayın.

3. Ad kutusuna Tarih yazın.

4. Başvuru kaynağı kutusuna "=KAYDIR($A$2,0,0,BAĞ_DEĞ_SAY($A:$A)-1)" yazın ve tamam'a tıklayın.

5. Formüller sekmesinde, Tanımlı Adlar grubunda Ad Tanımla'ya tıklayın.

6. Ad kutusuna Sales yazın.

7. Başvuru kaynağı kutusuna "=KAYDIR($B$2,0,0,BAĞ_DEĞ_SAY($B:$B)-1)" yazın ve tamam'a tıklayın.

8. B2 hücresini temizleyin ve "=RAND()*0+10" yazın

   Not

   Bu formül geçici S_SAYI_ÜRET işlevini kullanır. Formül, B sütununa yeni veri girdiğinizde tanımlı "Satışlar" adında kullanılan KAYDIR formülünü otomatik olarak güncelleştirir. Bu formülde kullanılan 10 değeri, B2 hücresinin özgün değeridir.

9. A1:B4 hücrelerini seçin.

10. Ekle sekmesinde bir grafiğe tıklayın ve sonra da bir grafik türüne tıklayın.

11. Tasarım sekmesine tıklayın, Veri grubunda Veri Seç'e tıklayın.

12. Gösterge Girdileri (Seri) altındaDüzenle'ye tıklayın.

13. Seri değerleri kutusuna =Sayfa1! yazın Satışlar'a ve ardından Tamam'a tıklayın.

14. Yatay (Kategori) Eksen Etiketleri'nin altında Düzenle'ye tıklayın.

15. Eksen etiketi aralığı kutusuna =Sayfa1! yazın Tarih'e ve ardından Tamam'a tıklayın.

Microsoft Office Excel 2003 ve önceki sürümleri

1. Yeni bir çalışma sayfasına aşağıdaki verileri yazın:

   A1: Month B1: Sales
   A2: Jan B2: 10
   A3: Feb B3: 20
   A4: Mar B4: 30
   

2. Ekle menüsünde, Ad'ın üzerine gelin ve Tanımla'ya tıklayın.

3. Çalışma kitabındaki adlar kutusuna Tarih yazın.

4. Başvuru kaynağı kutusuna "=KAYDIR($A$2,0,0,BAĞ_DEĞ_SAY($A:$A)-1)" yazın.

5. Ekle'ye tıklayın.

6. Çalışma kitabındaki adlar kutusuna Satış yazın.

7. Başvuru kaynağı kutusuna "=KAYDIR($B$2,0,0,BAĞ_DEĞ_SAY($B$2:$B$200)-1)" yazın.

8. Ekle'ye ve ardından Tamam'a tıklayın.

9. B2 hücresini temizleyin ve "=RAND()*0+10" yazın

   Not

   Bu formül geçici S_SAYI_ÜRET işlevini kullanır. Formül, B sütununa yeni veri girdiğinizde tanımlı "Satışlar" adında kullanılan KAYDIR formülünü otomatik olarak güncelleştirir. Bu formülde kullanılan 10 değeri, B2 hücresinin özgün değeridir.

10. $A$1:$B$4'i seçin.

11. Grafiği oluşturun ve ardından tanımlı adları grafiğe ekleyin. Bunu yapmak için, çalıştırdığınız Excel sürümüne uygun olarak bu adımları izleyin.

Microsoft Excel 97 - Excel 2003

1. Ekle menüsünde Grafik'e tıklayarak Grafik Sihirbazı'nı başlatın.

2. Bir grafik türüne tıklayın ve ardından İleri'ye tıklayın.

3. Seriler sekmesine tıklayın. Seriler listesinde Satışlar'a tıklayın.

4. Kategori (X) ekseni etiketleri kutusunda, hücre başvuruyu tanımlı Tarih adıyla değiştirin.

   Örneğin, formül aşağıdakine benzer olabilir:

   =Sayfa1! Tarih

5. Değerler kutusunda, hücre başvuruyu tanımlı Sales adıyla değiştirin.

   Örneğin, formül aşağıdakine benzer olabilir:

   =Sayfa1! Satış

6. İleri'yi tıklatın.

7. Grafik Sihirbazı'nın 3. adımında istediğiniz değişiklikleri yapın ve İleri'ye tıklayın.

8. Grafik konumunu belirtin ve Son'a tıklayın.

Microsoft Excel 5.0 veya Microsoft Excel 7.0

1. Ekle menüsünde Grafik'in üzerine gelin ve Yeni Sayfa Olarak'ya tıklayarak Grafik Sihirbazı'nı başlatın.

2. İleri'yi tıklatın.

3. Bir grafik türüne tıklayın ve ardından İleri'ye tıklayın.

4. Bir grafik alt türüne tıklayın ve ardından İleri'ye tıklayın.

5. Veri Serisi İçin Sütunlar'a tıklayın ve Kategori (x) Eksen Etiketleri için İlk 1 Sütunu Kullan için 1 yazın. İleri'yi tıklatın.

6. Görüntülemek istediğiniz başlıklara tıklayın ve Son'a tıklayın.

   Grafik yeni bir grafikte görünür.

7. Veri serisini seçin. Biçim menüsünde Veri Serisi Seç'e tıklayın.

8. X Değerleri sekmesine tıklayın. X Değerleri kutusunda, hücre başvuruyu tanımlı Tarih adıyla değiştirin.

   Örneğin, formül aşağıdakine benzer olabilir:

   =Sayfa1! Tarih

9. Ad ve Değerler sekmesine tıklayın. Y Değerleri kutusunda, hücre başvuruyu tanımlı Sales adıyla değiştirin.

   Örneğin, formül aşağıdakine benzer olabilir:

   =Sayfa1! Satış

10. Tamam'a tıklayın.

Yöntem 2: Excel 2003'te ve Excel'in önceki sürümlerinde veritabanı, OFFSET ve tanımlı adlar kullanma

Ayrıca verilerinizi veritabanı olarak tanımlayabilir ve her grafik veri serisi için tanımlı adlar oluşturabilirsiniz. Bu yöntemi kullanmak için şu adımları izleyin:

1. Yeni bir çalışma sayfasına aşağıdaki verileri yazın:

   A1: Month B1: Sales
   A2: Jan B2: 10
   A3: Feb B3: 20
   A4: Mar B4: 30
   

2. A1:B4 aralığını seçin ve ardından Veri menüsünde Veritabanını Ayarla'ya tıklayın.

3. Formül menüsünde Ad Tanımla'ya tıklayın.

4. Ad kutusuna Tarih yazın.

5. Başvuruda bulunan kutusuna "=KAYDIR(Veritabanı,1,0,SATIRSAY(Veritabanı)-1,1)" yazın.

6. Ekle'ye tıklayın.

7. Ad kutusuna Sales yazın.

8. Başvuruda bulunan kutusuna "=KAYDIR(Veritabanı,1,1,SATIRSAY(Veritabanı)-1,1)" yazın.

9. Ekle'ye ve ardından Tamam'a tıklayın.

10. $A$1:$B$4'i seçin

11. 1. yöntemden 10. adımı tekrarlayarak grafiği oluşturun ve tanımlı adları grafiğe ekleyin.

Grafiğinizde gösterilmesini istediğiniz veriler veritabanı olarak tanımlandığı sürece, yeni veri eklediğinizde grafik otomatik olarak güncelleştirilir.

İlk satır dışındaki bir satırdaki bir hücreyle başlayan bir hücre bloğu kullanmak için, ilk hücre başvurusunda bu satıra başvurun ve son satır numarasını bulmak için başlangıç satır numarasını sayıya ekleyin. Bitişik sayısal olmayan girişleri (örneğin, etiketler) çizmek için BAĞ_DEĞ_SAY yerine BAĞ_DEĞ_SAY'ı kullanın.