Artigo: 185030 - Última revisão: segunda-feira, 22 de Janeiro de 2007 - Revisão: 1.1 WD97: ODMA: como funciona de Word 97 com DOCS abre (DOCS PC)Nesta páginaSumário Este artigo descreve o que é Open(R) DOCS da PC DOCS, Inc. e como o Microsoft Word 97 para Windows integra com DOCS abrir. Mais Informação DOCS abrir é uma solução de gestão de documentos que lhe permite controlar, organizar, aceder, e partilhar informações. Documentos de processamento de texto, folhas de cálculo, apresentações, formulários, imagens, mensagens de correio electrónico ou qualquer tipo de ficheiro que pretende guardar pode ser gerido através da Open DOCS. Abrir DOCS é uma arquitectura aberta, trabalhar num ambiente praticamente qualquer computador para gerir informações de baseadas em rede através de uma variedade de aplicações, plataformas, bases de dados e redes. Abrir DOCS cria um perfil de documento para cada documento que criar. Para obter um documento, seleccione uma procura que localiza os perfis de documento que o utilizador ou outra pessoa tiver criado. Como DOCS abrir WorksUm perfil de documento está associado a cada documento DOCS abrir que criar. O formulário de perfil de documento é semelhante a uma placa de catálogo da biblioteca. Contém informações de atributo personalizado (autor, título do documento, número do cliente, projecto, tipo de aplicação etc.) que descreve um documento aberto DOCS. Quando pretender obter um documento, selecciona apenas uma procura que localiza os perfis de documentos criadas pelo utilizador ou outros utilizadores DOCS abrir.Abrir DOCS permite-lhe procurar servidores de ficheiros remotos automaticamente e fornece um anfitrião de funcionalidades de procura poderosas e fácil utilização. Pode procurar quaisquer palavras ou expressões no texto do documento ou o perfil de documento. Perfis de documento são armazenados na biblioteca de abrir DOCS. Como o Word 97 integra a instalação com DOCS abertoComo uma aplicação compatível com ODMA (Open Document Management), o Word 97 procura no registo do Windows durante o arranque uma das seguintes chaves para determinar se um sistema de gestão de documentos (DMS) está instalado.HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Classes\ODMA -or- HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Classes\ODMA32
NOTA: O nome da macro que adiciona o comando de menu aparece dentro dos parênteses abaixo o comando de menu. <macroname>Por exemplo, o nome da macro é mostrado como (<nome_da_macro>).
Menu Command Added
(Macro Name) Menu Function of Menu Command
------------------------------------------------------------------------
Save With Options File This command provides a dialog box
(PasswordProtectDocument) before saving that allows you to
password protect the document and
also allows you to choose the file
format your document should be saved
in.
DOCS Open Footer Insert This command adds a footer to the
(Footer) current document based on the values
stored in a profile.
DOCS Open Mail Merge Tools Microsoft Word 97 does not provide
(PCDOCSMailMerge) ODMA integration for a mail merge.
DOCS Open provides macro integration
for using the mail merge feature in
Word 97.
About DOCS Open Help This command displays which version
(AboutPCDOCS) of DOCS Open you are using.
NOTA: Se mudar o nome a estas macros, a funcionalidade de comando de menu DOCS abrir será desactivada e a funcionalidade de comando de menu Word normal irá devolver. O nome de macro é listado dentro dos parênteses abaixo o comando de menu. Por exemplo, o nome da macro é mostrado como (nome da macro).
Command Modified
(Macro Name) Menu Function of Menu Command
------------------------------------------------------------------------
File Insert Brings up the DOCS Open Quick
(InsertFile) Retrieve dialog box.
From File Point to Brings up the DOCS Open Quick
(InsertPicture) Picture on the Retrieve dialog box.
Insert menu
Highlight Changes Point to Track This menu command was
(ToolsRevisions) Changes on the mistakenly included in the
Tools menu DOCSOpen Wordin80.dot template.
The modified menu command
displays the old Word 95 for
Windows Revisions dialog box.
ExitWord Durante a instalação e a integração do DOCS abrir, uma das seguintes chaves é escrita no registo do Windows: FileSaveAsPassword PCDOCS versão de 16 bits: Nota: é a chave de registo que informa compatível com ODMA aplicações que DOCS abrir está instalado no computador. Se a chave é removida do registo do Windows, ODMA Open DOCS integração com o Word 97 será desactivada.
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Classes\ODMA\PCDOCS
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Classes\ODMA32\PCDOCS
Funcionalidades de abrir DOCSCapacidades de procura e obtenção, bem como o controlo de versão e o segurança fornecem acesso a documentos. Além disso, DOCS abrir fornece funcionalidades de administração do sistema, tais como gestão de armazenamento para o arquivo do documento e registo de actividade de documento. Estas funcionalidades são detalhadas na seguinte tabela.
Feature Description
-----------------------------------------------------------------------
Open Architecture Supports all of the leading SQL databases,
networks, and desktop operating systems. It is
the only document management solution that
supports multiple text, imaging, and workflow
engines.
Application Provides seamless integration with all the
Integration major desktop applications. It also supports
cross-repository connections automatically
without requiring the user to specify an
alternate library.
Quick Retrieve Brings up a list of the last 30 documents you
edited, and allows you to launch the document
by double clicking on its name.
Attribute Indexing Lets you find documents matching any entries in
any one or more of the fields on the Document
Profile.
Content Search Full-text retrieval enables you to search the
text of your documents or profiles with
specific words, phrases, or words within the
proximity of each other.
Quick Search Allows you to store frequently-used searches
for quick access. Quick Searches can be
accessed from DOCS Opens Desktops Search
menu, from Quick Retrieve, and they can be
iconized on the desktop.
Global Network Allows you to search on Wide Area Networks as
Searching easily as on Local Area Networks.
Version Tracking Lets you store up to 99 major versions of a
document. You can also store up to 26
sub-versions of each major version.
Form Selection Allows your administrator to set up multiple
Profile Entry and Profile Search forms from
which you can choose when creating and
searching for documents.
Security Allows you to grant document access rights to
other users or groups in your organization.
Check-in/Check-out Tracks documents that users have copied from
the network and notes when they will be
returned. It also enables you to lock documents
so they temporarily cannot be edited by other
users.
Document History Provides a log of every activity performed on a
document.
Projects Allows you to logically group related documents
in electronic folders.
Templates Lets you save forms or boilerplates created in
any application to be retrieved and used.
Storage Management Enables you to delete or archive documents
after a specified period of time.
Requisitos de sistemaSeguem-se os requisitos de sistema necessários para executar DOCS abrir:Estação de trabalho:
Referências Para obter informações adicionais, consulte o seguinte artigo na Microsoft Knowledge Base: 159963
(http://support.microsoft.com/kb/159963/EN-US/
)
WD97: o Word 97 suporta ODMA Para mais informações sobre DOCS abrir, contacte o PC DOCS, Inc. PC DOCS, Inc. DOCS do computador e abrir DOCS são marcas registadas da PC DOCS, Inc. 25 Burlington Mall Estrada 4 º andar 01803 Burlington, MA Número de principal: (781) 273-3800 Vendas da empresa: (800) 933-3627 Suporte técnico: (850) 942-5000 Internet: http://www.pcdocs.com/ (http://www.pcdocs.com/) Correio electrónico: info@pcdocs.com As informações de contactos de outros fabricantes incluídas neste artigo são fornecidas para ajudar a localizar o suporte técnico que necessita. Estas informações de contacto estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. A Microsoft não garante a exactidão destas informações contactos de outros fabricantes. Os produtos de outros fabricantes referidos aqui são fabricados por fornecedores independentes da Microsoft; a Microsoft não concede nenhuma garantia, implícita ou de outra natureza, relativa ao desempenho ou fiabilidade destes produtos.
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