文章編號: 188854 - 上次校閱: 2004年9月30日 - 版次: 3.0

OLEXP：如何備份 Outlook Express 通訊錄及郵件資料夾

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257824? (http://support.microsoft.com/kb/257824/ ) OL2000：Outlook 與 Outlook Express 的差異

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結論

本文將告訴您，如何備份 Outlook Express Windows 通訊錄 (.wab) 檔案及郵件資料夾 (.mbx) 檔案，並且包含下列主題：
如何備份 Windows 通訊錄
如何備份郵件資料夾
如何還原 Windows 通訊錄
如何還原郵件資料夾
Outlook Express 5 使用者
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其他相關資訊

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如何備份 Windows 通訊錄

將 .wab 檔案複製到其他資料夾。如果您將 .wab 檔案複製到其他資料夾，就不需要變更檔案名稱：
  1. 結束 Outlook Express。
  2. 建立新的資料夾，以儲存 .wab 檔案。例如：
    C:\Backup
    如需有關如何建立資料夾的詳細資訊，請按一下 [開始]，按一下 [說明]，再按一下 [索引] 索引標籤，輸入：新資料夾，然後按兩下＜新資料夾＞主題。

    注意：如果不想建立新的資料夾，您可以使用已經存在的資料夾。
  3. 找出 .wab 檔案。如果要執行這項操作，請按一下 [開始]，指向 [搜尋]，然後按一下 [檔案或資料夾]。
  4. 在 [名稱] 方塊中，輸入 *.wab，然後按 [立即尋找]。
  5. 將username.wab 檔案複製到您在步驟 2 中建立的資料夾，其中 username 是 .wab 檔案所屬 Outlook Express 使用者的名稱或別名。

    如需有關如何複製檔案的資訊，請按一下 [開始]，按一下 [說明]，再按一下 [索引] 索引標籤，輸入：複製，然後按兩下＜檔案或資料夾＞主題。
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如何備份郵件資料夾

將含有 .mbx 檔案的整個資料夾複製到其他資料夾：
  1. 結束 Outlook Express。
  2. 建立新的資料夾，以儲存 idx、.mbx 及 Folders.nch 檔案。例如：
    C:\Backup
    如需有關如何建立資料夾的詳細資訊，請按一下 [開始]，按一下 [說明]，再按一下 [索引] 索引標籤，輸入：新資料夾，然後按兩下＜新資料夾＞主題。

    注意：如果不想建立新的資料夾，您可以使用已經存在的資料夾。
  3. 如果要找出儲存 Outlook Express 4 郵件的資料夾，請按一下 [開始]，然後指向 [搜尋]，再按一下 [檔案或資料夾]。
  4. 在 [名稱] 方塊中，輸入 *.mbx，然後按 [立即尋找]。請記下搜尋結果的 [資料夾] 欄位中 Inbox.mbx 檔案的位置。這些資料夾通常是位於下列位置：
    drive:\Program Files\Outlook Express\username\Mail
    drive:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook Express\Mail
    drive:\Windows\Profiles\username\Application Data\Microsoft\Outlook Express\Mail
    注意：搜尋結果可能出現一個以上的 Inbox.mbx 檔案，這表示您擁有多個儲存資料夾。請記下所有 Inbox.dbx 檔案的位置，並備份含有 .mbx 及 .idx 檔案的所有資料夾。請務必備份 Outlook Express 郵件資料夾中的所有內容，特別是在您想要將檔案匯入至更新版本的 Outlook Express 的情況下。如果沒有 .idx 檔案，.mbx 檔案 (含有實際的郵件) 就無法匯入 Outlook Express 5 或更新版本中。
  5. 對於您搜尋到的每個郵件儲存資料夾，請將含有檔案的資料夾複製到您在步驟 2 中建立的資料夾。如果這些資料夾的名稱相同，您可以在複製資料夾時，重新命名資料夾的名稱 (例如，Mail Backup1、Mail Backup2，或其他易懂的命名配置)。

    如需有關如何複製檔案的資訊，請按一下 [開始]，按一下 [說明]，再按一下 [索引] 索引標籤，輸入：複製，然後按兩下＜檔案或資料夾＞主題。
如需有關備份郵件資料夾的詳細資訊，請在 Outlook Express 中，按一下 [說明] 功能表上的 [內容與索引]，再按一下 [索引] 索引標籤，然後輸入：備份郵件資料夾，再按一下 [顯示]。

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如何還原 Windows 通訊錄

如果要還原先前備份的 .wab 檔案，請依照下列步驟執行：
  1. 結束 Outlook Express。
  2. 按一下 [開始]，指向 [搜尋]，然後按一下 [檔案或資料夾]。
  3. 在 [名稱] 方塊中，輸入 *.wab，然後按 [立即尋找]。
  4. 重新命名 [通訊錄] 資料夾中目前的 username.wab 檔案。

    如需如何重新命名檔案的資訊，請按一下 [開始]，按一下 [說明]，再按 [索引] 索引標籤，輸入：重新命名檔案，然後按兩下＜重新命名檔案＞主題。
  5. 將username.wab 檔案的備份複製到 [通訊錄] 資料夾中。

    如需有關如何複製檔案的資訊，請按一下 [開始]，按一下 [說明]，再按一下 [索引] 索引標籤，輸入：複製，然後按兩下＜檔案或資料夾＞主題。
  6. 啟動 Outlook Express。
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如何還原郵件資料夾

如果要還原所備份的 Outlook Express 郵件，您必須備份整個 Outlook Express 郵件儲存資料夾 (如＜如何備份郵件資料夾＞一節所述) 或是 .mbx 檔案。請將這些備份保存在備份裝置，或硬碟上的其他資料夾中。如果要還原您的資料，請用備份的 .mbx 檔案來取代 Outlook Express 郵件，然後建立新的 Folders.nch 檔案。

依預設，您的 Outlook Express 郵件儲存檔案是儲存在下列其中一個資料夾中：
drive:\Program Files\Outlook Express\username\Mail

- 或 -

drive:\windows_directory\Profiles\username\Application Data\Microsoft\Outlook Express\Mail
您可以將備份資料夾中的檔案移到這個資料夾，以取代現有的檔案。在您使用備份檔案來取代郵件資料夾中的 .idx 及 .mbx 檔案之前，最好先重新命名相對應的 .idx 及 .mbx 檔案。請只使用備份中的 .mbx 檔案；當程式啟動時，將會自動重新建立 .idx 檔案。 您也可以重新命名郵件資料夾中的 Folders.nch 檔案。Folders.nch 檔案有助於在 Outlook Express 中建立資料夾清單，此外，Outlook Express 重新啟動時，也會自動重新建立此檔案。 下列範例將告訴您，如何將檔案從備份資料夾中移到工作資料夾，以取代現有的檔案。
  1. 按一下 [開始]，指向 [搜尋]，然後按一下 [檔案或資料夾]。
  2. 在 [名稱] 方塊中，輸入 *.mbx。從 [查詢] 方塊的下拉式清單中選取 C 磁碟機，然後按一下以選取 [包含子資料夾] 核取方塊。按一下 [立即尋找]。記下顯示在 [資料夾] 欄位中的資料夾路徑。
  3. 關閉 [搜尋] 視窗，接著，按一下 [開始]，指向 [程式集]，再按一下 [Windows 檔案總管]，開啟 Windows 檔案總管。
  4. 使用您在步驟 2 中取得的資料夾路徑，瀏覽至 Outlook Express 現在要儲存郵件的所在資料夾。 在這個範例中，即為 C:\Winnt\Profiles\JohnDoe\Application Data\Microsoft\Outlook Express\Mail。
  5. 在 C:\Winnt\Profiles\JohnDoe\Application Data\Microsoft\Outlook Express\Mail 資料夾中，依序按一下每個檔案，然後按一下 [檔案] 功能表上的 [重新命名]，重新命名下列檔案。檔案包括：
    Inbox.idx
    Inbox.mbx
    Folders.nch
    您可以隨意重新命名檔案，例如，Inboxidx.old、Inbox1.old 等等。
  6. 在 [Windows 檔案總管] 中，開啟 Outlook Express 備份所在的資料夾。在這個範例中，即為 D:\Backup。
  7. 按一下檔案，再按一下 [編輯] 功能表上的 [複製]，複製 Inbox.mbx 檔案。
  8. 在 [Windows 檔案總管] 中，開啟步驟 2 中 Outlook Express 儲存郵件的資料夾，在這個範例中是 C:\Winnt\Profiles\JohnDoe\Application Data\Microsoft\Outlook Express\Mail，然後按一下 [編輯] 功能表上的 [貼上]。
  9. 現在，Inbox.mbx 檔案就會列在資料夾中。
  10. 關閉 Windows 檔案總管，然後啟動 Outlook Express。現在，您從 [備份] 資料夾複製的 Inbox.mbx 檔案會放在適當的位置，並且將會顯示您的郵件。
如需有關如何將 Outlook Express Windows 通訊錄複製到其他電腦的詳細資訊，請按一下下面的文件編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文件：
182833? (http://support.microsoft.com/kb/182833/ ) OLEXP：How to Copy an Outlook Express WAB to Another Computer
如需有關如何備份通訊錄的詳細資訊，請按一下下面的文件編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文件：
175017? (http://support.microsoft.com/kb/175017/ ) OLEXP：How to Import and Export Address Books in Outlook Express
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Outlook Express 5 使用者

如果您是使用 Outlook Express 5，而不是 Outlook Express 4.0，請參閱「Microsoft 知識庫」中的下列文件：
270670? (http://support.microsoft.com/kb/270670/ ) OLEXP：如何備份及回復 Outlook Express 資料
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook Express 4.01
  • Microsoft Outlook Express 4.0
  • Microsoft Outlook Express 4.01
  • Microsoft Outlook Express 4.0
  • Microsoft Windows 98 Standard Edition
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關鍵字：?
kbinfo KB188854
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