분실하거나 유효하지 않은 암호에 대한 Microsoft의 정책

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소개

이 문서에서는 없거나 분실했거나 잊어버렸거나 유효하지 않은 암호에 대한 Microsoft의 정책을 설명합니다.

추가 정보

Microsoft는 중요한 정보에 대한 무단 액세스를 방지할 수 있도록 프로그램과 파일에 암호 보호 기능을 추가했습니다. 많은 Microsoft 제품에서 권한이 없는 사용자가 파일이나 프로그램 열기 같은 특정 작업을 수행하지 못하도록 암호를 적용할 수 있습니다. 사용자가 작업을 수행하려고 하면 암호를 묻는 메시지가 나타납니다. 사용자가 올바른 암호를 입력하지 않으면 작업을 수행할 수 없습니다. Microsoft 지원 엔지니어는 Microsoft 제품의 파일과 기능에 적용된 암호 중 잃어버렸거나 잊어버린 것을 검색하는 데 필요한 도움을 드릴 수 없습니다.

타사 암호 도구

Microsoft 프로그램에서 사용하는 파일과 기능에 적용된 암호를 풀 수 있다고 주장하는 회사가 있습니다. 법적인 이유로 Microsoft는 이러한 회사를 추천하거나 승인할 수 없습니다. 암호를 해독하거나 다시 설정하는 데 도움이 필요한 경우 타사에 연락하여 필요한 도움을 받을 수 있습니다. 그와 같은 타사 제품과 서비스의 사용에 따른 모든 책임은 사용자에게 있습니다.

직원 및 암호

근무하면서 암호로 보호되는 파일을 사용한 직원이 퇴사하는 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어 보겠습니다.
  • 직원 한 명이 퇴사했습니다. 이 직원은 암호로 보호된 파일을 사용했는데 관리자가 해당 파일의 암호를 알지 못합니다.
  • 불만을 품은 직원이 퇴사하기 전에 일부 파일에 암호를 적용했습니다. 이제 관리자는 파일을 열 수 없고 직원은 암호를 밝힐 수 없거나 밝히기를 거부합니다.
Microsoft 엔지니어는 파일에 적용된 암호를 해독하는 데 필요한 도움을 드릴 수 없습니다. 다음과 같은 방법을 사용하면 이러한 문제를 방지하는 데 도움이 됩니다.
  • 직원이 퇴사할 때 해당 직원의 파일에 적용된 암호를 모두 제거하거나 적용된 전체 암호 목록을 제출했는지 확인합니다. 암호가 제대로 작동하지 않는 경우에 연락할 수 있도록 직원의 연락처 정보를 잘 관리해야 합니다.
  • 계획적이고 악의적인 암호 사용으로부터 파일을 보호하려면 모든 파일의 백업 사본을 보관해 두어야 합니다. 매일 중요한 파일의 백업 복사본을 만듭니다. 필요에 따라 다른 파일도 백업합니다.
  • Microsoft 운영 체제에 파일을 저장하면 직원의 서버에 대한 액세스를 빠르게 중지시킬 수 있습니다. 이렇게 하면 직원이 파일을 변경할 수 없습니다. 또한 사용자가 액세스할 필요가 없는 파일에 액세스하지 못하게 할 수도 있습니다.




Microsoft 제품 관련 기술 전문가들과 온라인으로 정보를 교환하시려면 Microsoft 뉴스 그룹에 참여하시기 바랍니다.

속성

기술 자료: 189126 - 마지막 검토: 2007년 1월 25일 목요일 - 수정: 4.2
본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Customer Service and Support Information
키워드:?
kmcustomerservice kbinfo KB189126

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