OL98 : Comment mapper importer des fichiers dans Outlook à l'aide d'Excel

Traductions disponibles Traductions disponibles
Numéro d'article: 189181 - Voir les produits auxquels s'applique cet article
Cet article a été archivé. Il est proposé « en l'état » et ne sera plus mis à jour.
Agrandir tout | Réduire tout

Sommaire

Résumé

Microsoft Outlook 98 n'a pas la fonctionnalité Mappage des champs de Microsoft Outlook 97. Cet article décrit comment utiliser Microsoft Excel comme une étape intermédiaire facilement mapper des champs à partir d'une autre base de données dans Outlook 98.

Ce processus d'importation prend six étapes distinctes mais simples :

Remarque : Pour utiliser cette procédure, le programme de base de données doit pouvoir exporter des données au format CSV.

  1. À partir d'Outlook, exportation un fichier "motif" séparées par des virgules valeurs au format (CSV).
  2. À partir du programme de base de données, exporter les données que vous souhaitez importer dans Outlook, au format CSV.
  3. Importer les deux de ces fichiers CSV dans Microsoft Excel et les afficher dans les fenêtres en mosaïque.
  4. Dans Microsoft Excel, mapper manuellement les noms de champ à partir d'Outlook le fichier vers le fichier de base de données.
  5. Dans Microsoft Excel, enregistrez le fichier de base de données à importer dans Outlook, au format CSV.
  6. Dans Outlook, importer le nouveau fichier CSV de base de données.

Plus d'informations

Pour exporter un fichier de modèle à partir d'Outlook

  1. Si elle existe, supprimez le mappage binaire fichier actuel nommé, «Valeurs séparées par une virgule (Windows) .ADR» situés dans le Windows dossier. Cette procédure reconstruit ce fichier.
  2. Dans le menu fichier, cliquez sur Importer et exporter.
  3. Cliquez pour sélectionner Exporter vers un fichier, cliquez sur Suivant.
  4. Cliquez pour sélectionner «Valeurs séparées par une virgule (Windows)» et cliquez sur Suivant.
  5. Cliquez pour sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez importer les enregistrements de base de données et cliquez sur Suivant.
  6. Tapez un nom, tel que Pattern.csv pour le fichier de modèle CSV, cliquez sur Suivant.
  7. Cliquez sur Terminer.

Pour exporter les données des à partir du programme de base de données

Exporter le fichier de données au format CSV. Consultez le programme aide en ligne ou documentation imprimée pour déterminer comment procéder.

Pour importer et afficher les fichiers CSV dans Microsoft Excel

  1. Dans le menu fichier, cliquez sur Ouvrir.
  2. Sélectionnez "tous les fichiers (*. *)" dans la liste de types de fichiers.
  3. Sélectionnez le fichier CSV de base de données, puis cliquez sur Ouvrir.
  4. Répétez les étapes 1 à 3, en sélectionnant le fichier Outlook CSV.
  5. Dans le menu Fenêtre, cliquez sur Réorganiser.
  6. Cliquez pour sélectionner horizontal, cliquez sur OK.

    Microsoft Excel affiche les deux fichiers avec le fichier Outlook au-dessus du fichier de base de données.

Pour mapper manuellement les noms des champs dans Microsoft Excel

  1. Comparez visuellement les noms de champ (en-têtes de colonne) de tels que des données.
  2. Pour les champs correspondants avec des noms différents, cliquez avec le bouton droit sur l'Outlook nom du champ et cliquez sur Copier dans le menu contextuel.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur le nom du champ correspondant sur le fichier de base de données, puis cliquez sur Coller dans le menu contextuel.
  4. Répétez les étapes 1 à 3 pour chaque champ dans lequel les données correspondent mais les noms de champ diffèrent.
  5. Cliquez dans la fenêtre Outlook pour l'activer, puis dans le menu fichier, cliquez sur Fermer.

Pour enregistrer le fichier de base de données dans Microsoft Excel

  1. Supprimer toutes les colonnes inutilisés ou indésirables à partir du fichier de base de données en cliquant sur pour sélectionner la colonne puis, dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer.
  2. Dans le menu fichier, cliquez sur Fermer.
  3. Enregistrez le fichier au format CSV en cliquant sur Oui, puis enregistrer.
  4. Quittez Microsoft Excel.

Pour importer le nouveau fichier de base de données dans Outlook

  1. Dans menu fichier, cliquez sur Importer et exporter.
  2. Sélectionnez "Importer à partir d'un autre programme du fichier", puis cliquez sur Suivant.
  3. Cliquez pour sélectionner «Valeurs séparées par une virgule (Windows)» et cliquez sur Suivant.
  4. Tapez ou recherchez le nom du nouveau fichier CSV de base de données créé ci-dessus.
  5. Sélectionnez l'option souhaitée pour la gestion des enregistrements en double, puis cliquez sur Suivant.
  6. Cliquez sur pour sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez importer les enregistrements de base de données, cliquez sur Suivant, puis cliquez sur Terminer.

Références

Pour plus d'informations, consultez les articles suivants dans la base de connaissances Microsoft :
182728OL98 : Mappage du champ pour l'importation non disponibles

179556OL98 : Comment faire pour importer et exporter des données texte avec Outlook

Propriétés

Numéro d'article: 189181 - Dernière mise à jour: vendredi 24 janvier 2014 - Version: 1.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 98 Standard
Mots-clés : 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbexport kbhowto kbimport kbmigrate kbusage KB189181 KbMtfr
Traduction automatique
IMPORTANT : Cet article est issu du système de traduction automatique mis au point par Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails). Un certain nombre d?articles obtenus par traduction automatique sont en effet mis à votre disposition en complément des articles traduits en langue française par des traducteurs professionnels. Cela vous permet d?avoir accès, dans votre propre langue, à l?ensemble des articles de la base de connaissances rédigés originellement en langue anglaise. Les articles traduits automatiquement ne sont pas toujours parfaits et peuvent comporter des erreurs de vocabulaire, de syntaxe ou de grammaire (probablement semblables aux erreurs que ferait une personne étrangère s?exprimant dans votre langue !). Néanmoins, mis à part ces imperfections, ces articles devraient suffire à vous orienter et à vous aider à résoudre votre problème. Microsoft s?efforce aussi continuellement de faire évoluer son système de traduction automatique.
La version anglaise de cet article est la suivante: 189181
L'INFORMATION CONTENUE DANS CE DOCUMENT EST FOURNIE PAR MICROSOFT SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE. L'UTILISATEUR ASSUME LE RISQUE DE L'UTILISATION DU CONTENU DE CE DOCUMENT. CE DOCUMENT NE PEUT ETRE REVENDU OU CEDE EN ECHANGE D'UN QUELCONQUE PROFIT.

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com