Outlook 98: Het toewijzen van bestanden geïmporteerd in Outlook met behulp van Excel

Vertaalde artikelen Vertaalde artikelen
Artikel ID: 189181 - Bekijk de producten waarop dit artikel van toepassing is.
Alles uitklappen | Alles samenvouwen

Op deze pagina

Samenvatting

Microsoft Outlook 98 beschikt niet over de functie gevonden in veld toewijzing Microsoft Outlook 97. In dit artikel wordt beschreven hoe u Microsoft Excel als een tussentijdse stap gemakkelijk toewijzen van velden uit een andere data base Outlook 98.

Het import proces duurt zes afzonderlijke maar eenvoudige stappen:

Opmerking: Gebruik van deze procedure, het data base programma moet hebben de mogelijkheid om gegevens in CSV-indeling exporteren.

  1. "Patroon" bestand in CSV-exporteren vanuit Outlook, Indeling (CSV).
  2. Exporteren uit het data base programma de gegevens die u wilt importeren Outlook in de CSV-indeling.
  3. Beide CSV-bestanden importeren in Microsoft Excel en weer geven ze in vensters naast elkaar.
  4. In Microsoft Excel de veldnamen uit de Outlook handmatig toewijzen het bestand naar het data base bestand.
  5. Sla het data base bestand dat u wilt importeren in Microsoft Excel in Outlook in de CSV-indeling.
  6. In Outlook kunt u de nieuwe data base CSV-bestand importeren.

Meer informatie

Een patroon bestand exporteren vanuit Outlook

  1. Indien aanwezig, het huidige binaire toewijzingsbestand met de naam verwijderen "Door komma's gescheiden waarden (Windows).ADR"zich in de Windows map. Deze procedure wordt dit bestand opnieuw.
  2. Klik in het menu bestand op importeren en exporteren.
  3. Klik op exporteren naar bestand en klik op volgende.
  4. Klik op 'Komma gescheiden waarden (Windows)' en klik op volgende.
  5. Selecteer de map waarin u van plan bent om de data base importeren records en klik op volgende.
  6. Typ een naam, zoals Pattern.csv voor het patroon CSV-bestand en klik op Volgende.
  7. Klik op Voltooien.

De gegevens te exporteren uit het data base programma

Het gegevensbestand in CSV-indeling exporteren. Raadpleeg de on line Help van het programma of gedrukte documentatie om te bepalen hoe dit doen.

De CSV-bestanden weer geven in Microsoft Excel worden geïmporteerd en

  1. Klik in het menu bestand op openen.
  2. Schakel het selectie vakje "alle bestanden (*. *) ' in de lijst bestands Type.
  3. Selecteer het CSV-bestand van de data base en klik op openen.
  4. Herhaal stap 1 tot en met 3, de Outlook CSV-bestand te selecteren.
  5. Klik in het menu venster rangschikken.
  6. Klik op horizont aal en klik op OK.

    De twee bestanden met Outlook-bestand in Microsoft Excel weer gegeven boven het data base bestand.

De veldnamen in Microsoft Excel handmatig toewijzen

  1. Visueel vergelijken met de veldnamen (kolom koppen) als gegevens.
  2. Rechter muis knop op de vooruitzichten voor de corresponderende velden met verschillende namen naam veld en klik op kopiëren in het snelmenu.
  3. Rechter muis knop op de naam van het overeenkomstige veld in het data base bestand en klikt u op Plakken in het snelmenu.
  4. Herhaal stap 1 tot en met 3 voor elk veld waarin de gegevens overeenkomt met maar de veldnamen verschillen.
  5. Klik in het Outlook-venster te activeren, en in het menu bestand Klik op sluiten.

Het data base bestand opslaan in Microsoft Excel

  1. Ongebruikte of ongewenste kolommen verwijderen uit het data base bestand door te klikken op om de kolom te selecteren en klik vervolgens op verwijderen in het menu Bewerken.
  2. Klik op Sluiten in het menu bestand.
  3. Sla het bestand op in CSV-indeling door op Ja te klikken en vervolgens op te slaan.
  4. Sluit Microsoft Excel af.

De nieuwe data base bestand importeren in Outlook

  1. Klik op in het menu bestand op importeren en exporteren.
  2. Klik op "Importeren vanuit een ander programma van bestand" en klik op volgende.
  3. Klik op 'Komma gescheiden waarden (Windows)' en klik op volgende.
  4. Typ of blader naar de naam van de nieuwe data base CSV-bestand dat hierboven is gemaakt.
  5. Selecteer de gewenste optie voor de verwerking van dubbele records en Klik op volgende.
  6. Selecteer de map waarin u wilt importeren van de data base records, klikt u op volgende en klik vervolgens op Voltooien.

Referenties

Zie voor meer informatie de volgende artikelen in de Microsoft Knowledge Base:
182728Outlook 98: Veld toewijzing voor het importeren niet beschikbaar

179556Outlook 98: Hoe u tekstgegevens in Outlook importeren en exporteren

Eigenschappen

Artikel ID: 189181 - Laatste beoordeling: zaterdag 26 februari 2011 - Wijziging: 2.0
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Trefwoorden: 
kbexport kbhowto kbimport kbmigrate kbusage kbmt KB189181 KbMtnl
Automatisch vertaald artikel
BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door de vertaalmachine software van Microsoft in plaats van door een professionele vertaler. Microsoft biedt u professioneel vertaalde artikelen en artikelen vertaald door de vertaalmachine, zodat u toegang heeft tot al onze knowledge base artikelen in uw eigen taal. Artikelen vertaald door de vertaalmachine zijn niet altijd perfect vertaald. Deze artikelen kunnen fouten bevatten in de vocabulaire, zinsopbouw en grammatica en kunnen lijken op hoe een anderstalige de taal spreekt en schrijft. Microsoft is niet verantwoordelijk voor onnauwkeurigheden, fouten en schade ontstaan door een incorrecte vertaling van de content of het gebruik ervan door onze klanten. Microsoft past continue de kwaliteit van de vertaalmachine software aan door deze te updaten.
De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende:189181
Vrijwaring inhoud KB-artikelen over niet langer ondersteunde producten
Dit artikel heeft betrekking op producten waarvoor Microsoft geen ondersteuning meer biedt. Daarom wordt dit artikel alleen in de huidige vorm aangeboden en wordt het niet meer bijgewerkt.

Geef ons feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com