要映射的 OL98: 如何使用 Excel 的 Outlook 中导入文件

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概要

Microsoft Outlook 98 不具有在 Microsoft Outlook 97 中找到该字段映射功能。本文介绍如何使用一个中间步骤的 Microsoft Excel 将很方便地映射到 Outlook 98 的从另一个数据库的字段。

此导入过程需要六个不同但简单的步骤:

注: 使用此过程在数据库程序必须能够导出 CSV 格式的数据。

  1. 从 Outlook,导出"图案"的文件中以逗号分隔值 (CSV) 格式。
  2. 从数据库程序中导出的数据要导入到 Outlook,以 CSV 格式。
  3. 这两个 CSV 文件导入 Excel,并在平铺窗口中显示它们。
  4. 在 Microsoft Excel 中手动映射字段名称从 Outlook 数据库文件的文件。
  5. 在 Microsoft Excel 中保存您要导入到 Outlook,以 CSV 格式的数据库文件。
  6. 在 Outlook,导入新的数据库 CSV 文件。

更多信息

若要从 Outlook 导出模式的文件

  1. 如果存在,删除当前的二进制映射文件命名为,"逗号分隔值 (Windows).ADR"位于 Windows 文件夹。此过程将重新生成此文件。
  2. 在文件菜单上单击导入和导出。
  3. 单击此处,选择导出 A 文件,然后单击下一步。
  4. 单击此处,选择"逗号分隔值 (Windows)",然后单击下一步。
  5. 单击以选中您要向其中导入数据库记录,然后单击下一步文件夹。
  6. 键入一个如 Pattern.csv CSV 模式文件的名称,然后单击下一步。
  7. 单击完成。

若要从数据库计划导出数据

导出 CSV 格式数据文件。请参阅该程序的联机帮助或印刷的文档以确定如何实现此目的。

若要导入和在 Excel 中显示 CSV 文件

  1. 在文件菜单上单击打开。
  2. 单击以选中"所有文件 (* *)"从文件类型列表。
  3. 单击选择数据库的 CSV 文件,然后单击打开。
  4. 重复第 1 步到第 3 步中选择 Outlook CSV 文件。
  5. 在窗口菜单上单击排列。
  6. 单击此处,选择水平,然后单击确定。

    Microsoft Excel 将显示两个文件与 Outlook 文件上面数据库文件。

要手动映射在 Excel 中的域名

  1. 直观地比较字段 (列标题) 的名称与数据一样。
  2. 为具有不同的名称的相应字段用鼠标右键单击 Outlook 字段名称,然后单击快捷菜单上的复制。
  3. 用鼠标右键单击相应的字段名称,对数据库文件,然后单击快捷菜单上的粘贴。
  4. 重复第 1 步到第 3 步,为每个字段的数据相对应,但字段名称不同。
  5. 单击在 Outlook 窗口中将其,激活,然后在文件菜单上单击关闭。

在 Excel 中保存数据库文件

  1. 通过单击来选择列,然后在编辑菜单上单击删除,请从数据库文件中删除未使用或不需要的任何列。
  2. 在文件菜单上单击关闭。
  3. 通过单击是以 CSV 格式保存该文件,然后保存。
  4. 请退出 Excel。

若要导入到 Outlook 的新建的数据库文件

  1. 在文件菜单上单击导入和导出。
  2. 单击此处,选择"来自文件的其他程序导",然后单击下一步。
  3. 单击此处,选择"逗号分隔值 (Windows)",然后单击下一步。
  4. 键入或浏览到上面创建新的数据库 CSV 文件的名称。
  5. 单击此处,选择所需的选项,用于处理重复记录,然后单击下一步。
  6. 单击以选中您要向其中导入数据库记录、 单击下一步和然后单击文件夹完成。

参考

有关相关的信息,请参阅下面 Microsoft 知识库中相应的文章:
182728用于导入没有可用的 OL98: 域映射

179556如何导入和导出文本数据,使用 Outlook 的 OL98:

属性

文章编号: 189181 - 最后修改: 2013年10月9日 - 修订: 1.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 98 标准版
关键字:?
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