WD97 : Comment utiliser le carnet d'adresses Outlook Express dans la boîte de dialogue

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Résumé

Cet article décrit comment exporter le carnet d'adresses Outlook Express en tant que fichier texte à utiliser comme source de données de fusion et publipostage dans Microsoft Word.

Remarque : Le carnet d'adresses Outlook Express n'est pas conçu pour une utilisation avec Microsoft Word 97 pour Windows. Par conséquent, lorsque vous essayez d'effectuer une opération de fusion et publipostage à l'aide du carnet d'adresses Outlook Express, il ne sera pas un carnet d'adresses disponibles ou vous recevez un message d'erreur.

Pour plus d'informations sur les messages d'erreur peut s'afficher, consultez l'article suivant dans la base de connaissances Microsoft :
178481WD97 : Erreurs accès à l'icône de carnet d'adresses

Plus d'informations

Remarque : Pour plus d'informations sur la façon d'importer votre carnet d'adresses Outlook Express dans la liste de contacts Microsoft Outlook 97/98, consultez les articles suivants dans la base de connaissances Microsoft :
175714OL97 : How importation d'adresses à partir d'Outlook Express

180197OL98 : How importation d'adresses à partir d'Outlook Express
Pour exporter le carnet d'adresses en tant que fichier texte à partir d'Outlook Express, procédez comme suit :

  1. Démarrez Outlook Express.
  2. Dans le menu fichier, pointez sur Exporter et cliquez sur Carnet d'adresses.
  3. Dans la boîte de dialogue Outil d'exportation du carnet d'adresses, cliquez sur fichier texte (Comma Separated Values), puis cliquez sur Exporter.
  4. Dans la zone «Enregistrer le fichier exporté sous», tapez un nom de fichier pour votre fichier de carnet d'adresses exporté, puis cliquez sur Parcourir.
  5. Enregistrez votre fichier.

    Par défaut, Outlook Express enregistre le fichier sur votre bureau. Vouloir enregistrer le fichier dans le dossier Mes Documents ou à un autre dossier ou lecteur.

    Remarque : Vous pouvez enregistrer votre carnet d'adresses Outlook Express dans un des deux formats : valeurs séparées par des virgules (*.csv) ou fichiers texte (*.txt). Word pourront utiliser une ou l'autre format.
  6. Cliquez sur Suivant.
  7. Cliquez pour sélectionner les champs que vous souhaitez exporter dans le cadre de la source de données, puis cliquez sur Terminer.

    Remarque : Tous les champs dans le carnet d'adresses Outlook Express peuvent être exportés, à l'exception de sexe, conférence email et serveurs d'annuaire.
  8. Lorsque Outlook Express a terminé l'exportation de votre carnet d'adresses, le message suivant s'affiche :
    Exportation du carnet d'adresse a été effectuée avec succès.
    Cliquez sur OK.
  9. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Outil d'exportation de carnet d'adresses.

Remarque : Si vous recevez un message d'erreur "Impossible d'ouvrir la source de données» effectuez les opérations suivantes :
  1. À partir de la boîte de dialogue Ouvrir la source de données, placez une coche à côté de "Sélectionner la méthode".
  2. Choisissez l'option fichiers texte (*.txt) au lieu du convertisseur ODBC.
Pour plus d'informations sur l'exécution d'une opération de fusion et publipostage dans Word à l'aide d'un fichier texte, consultez l'article suivant dans la base de connaissances Microsoft :
141922WD97 : Comment faire pour démarrer une opération de fusion et publipostage

Propriétés

Numéro d'article: 191264 - Dernière mise à jour: mercredi 5 février 2014 - Version: 1.1
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook Express 4.0
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
Mots-clés : 
kbnosurvey kbarchive kbmt kbhowto kbinterop kbmerge KB191264 KbMtfr
Traduction automatique
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La version anglaise de cet article est la suivante: 191264
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