Bagaimana melakukan gabungan surat dengan daftar kontak Anda pada Outlook 2000

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 192258 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Perbesar semua | Perkecil semua

Pada Halaman ini

RINGKASAN

Untuk versi Microsoft Outlook 2002 artikel ini, Lihat 287561.
Outlook menyediakan fitur baru yang memungkinkan Anda untuk melakukan gabungan surat dengan daftar kontak Anda dari dalam Outlook. Dalam versi sebelumnya dari Outlook mail gabungan ini dilakukan dalam Microsoft Word.

INFORMASI LEBIH LANJUT

Dalam versi sebelumnya dari Outlook, lakukan gabungan surat dengan kontak Anda harus menggunakan kata. Pada kata itu tidak ada cara untuk menyaring atau mengatur jenis gabungan kriteria berdasarkan kategori Outlook atau lainnya opsi penyaringan.

Dengan Outlook 2000, Anda dapat memilih kontak tertentu menggabungkan, gabungan berdasarkan pandangan disaring, atau menggabungkan seluruh daftar kontak. Kata masih melakukan penggabungan, tapi set up dan penyaringan kontak Anda berlangsung di Outlook. Salah satu kunci keuntungan dari mulai gabungan surat dari Pandangan bukan kata adalah bahwa Outlook memungkinkan Anda untuk menggabungkan lebih standar Hubungi bidang dan juga memungkinkan Anda untuk memasukkan bidang yang ditetapkan pengguna.

Membuat gabungan surat sederhana

  1. Buka folder kontak dan mengatur kriteria penyaringan Anda (Lihat bagian "Menentukan kriteria" di bawah ini).
  2. Pada Alat menu, klik Gabungan Surat. Jika Mail Merge tidak terlihat, Gerakkan mouse pointer tanda pangkat di bawah menu. Setelah beberapa detik, semua menu pilihan akan terlihat. Klik Gabungan Surat; akan tersedia sekarang.
  3. Dalam gabungan surat, klik untuk memilih pilihan yang cocok, dan kemudian klik Oke. Word akan mulai dan toolbar gabungan surat Word akan terlihat. Dari titik ini Anda akan bekerja di Word.
  4. Ketik surat Anda, dan kemudian klik Masukkan gabungan Bidang untuk mengungkapkan bidang kontak Outlook. Klik untuk memilih bidang satu per satu waktu untuk menempatkan mereka dalam dokumen Anda.
  5. Setelah kolom gabungan telah ditempatkan dalam dokumen dan surat selesai, di Alat menu, klik Gabungan Surat, lalu klik Penggabungan, atau klik tombol sesuai gabungan pada toolbar, seperti Menggabungkan dokumen baru, Gabung ke Printer atau gabungan surat. Jika Anda menggabungkan ke baru dokumen, Anda dapat menyimpan dokumen baru untuk digunakan nanti.

Deskripsi fitur di jendela gabungan surat

Berikut adalah penjelasan tentang pilihan yang berbeda dalam Gabungan surat jendela.
  • Kontak semua kontak dalam pandangan saat ini: ini menggabungkan semua kontak dalam tampilan saat ini. Anda dapat membuat tampilan kustom dengan filter diterapkan untuk gabungan berbeda set. Lihat bagian "Membuat Custom Views".

    Hanya menggabungkan dipilih kontak: Hanya kontak yang telah Anda pilih. Dengan semua program Microsoft Office, Anda dapat klik sementara Anda terus CTRL kunci untuk memilih individu kontak. Digunakan dalam hubungannya dengan Data kontak file pilihan, Anda dapat membuat dokumen data yang dapat bergabung nanti dengan kata.
  • Bidang untuk menggabungkan semua kontak bidang: ini membuat tersedia semua bidang dalam folder kontak.

    Bidang kontak dalam arus Lihat: Ini membuat tersedia hanya lapangan terlihat dalam pandangan saat ini. Untuk menambahkan bidang untuk melihat saat ini, lihat "Menambahkan bidang untuk tampilan aktif" di bawah ini. Kamu bisa Gunakan ini untuk mengelola beberapa bidang yang tersedia untuk menyisipkan saat mengedit dokumen utama.
  • Dokumen File dokumen baru: Menggunakan ini jika Anda belum memiliki dokumen yang siap untuk bergabung dengan data Anda.

    Dokumen ada: penggunaan ini jika Anda memiliki sebuah dokumen yang siap untuk bergabung dengan data Anda. Dokumen ini dapat sudah kolom gabungan di tempat dari gabungan surat sebelumnya. Klik People untuk mencari dan memilih dokumen.
  • File Data kontak: Menggunakan fitur ini untuk membuat permanen file untuk menggabungkan masa depan. Klik untuk memilih Permanen berkas, kemudian ketik nama untuk file. File akan disimpan dalam Word format.
  • Gabungan pilihan: surat formulir: menggabungkan untuk surat formulir. Anda dapat menyesuaikan setiap huruf oleh interspersing kolom gabungan dalam dokumen.

    Mailing Labels: Menggabungkan informasi kontak Outlook untuk Mailing label.

    Amplop: Menggabungkan informasi kontak Outlook untuk amplop.

    Katalog: Menggabungkan informasi kontak Outlook untuk sebagian besar daftar. Format ini tidak berbeda daripada apa yang akan Anda lihat di Word.
  • Gabung ke: dokumen baru: hal ini memungkinkan Anda untuk melakukan penggabungan dan untuk memeriksa sebelum pencetakan, dan Anda dapat menyimpannya untuk digunakan nanti.

    Printer: Menggabungkan langsung ke printer yang ditunjuk.

    E-mail: Gabung ke pesan e-mail. Ini menciptakan satu pesan e-mail untuk setiap kontak. Tidak akan setiap nama ditunda kepada: baris.
Untuk lebih banyak informasi mendalam tentang cara untuk melakukan gabungan surat, lihat Kantor asisten di Word.

Jika Anda ingin menggunakan beberapa yang lebih fitur lanjutan Anda juga perlu tahu bagaimana melakukan tugas berikut:
  • Menambahkan kolom untuk tampilan saat ini
  • Membuat Custom Views
  • Mengatur filter dan menciptakan pandangan baru

Menambahkan kolom untuk tampilan saat ini

  1. Klik kanan nama field seperti nama lengkap atau perusahaan, dan kemudian klik Bidang Chooser.
  2. Klik untuk memilih bidang dalam daftar, dan kemudian tarik lapangan dari lapangan Chooser untuk header. Anda dapat mengubah urutan bidang dengan menyeret mereka ke posisi tepat dalam tampilan saat ini.

Membuat Custom Views

Menciptakan tampilan kustom adalah dua langkah proses. Pertama, Anda menentukan menyortir atau parameter, penyaringan dan kemudian menetapkan atau menentukan pandangan. Ini artikel menggunakan penyaring contoh; proses serupa untuk kriteria urutan.

Menentukan kriteria

CATATAN: Kotak dialog Filter context-sensitive dan mencerminkan folder terbuka saat ini. Kita akan menggunakan folder kontak dan filter pada kategori lapangan.

Untuk menentukan kriteria filter, ikuti langkah berikut:
  1. Pada Lihat menu, titik Tampilan saat ini, lalu klik Menyesuaikan tampilan saat ini.
  2. Dalam pandangan ringkasan, klik Penyaring.
  3. Klik Lebih banyak pilihan tab, dan kemudian klik Kategori.
  4. Klik untuk memilih kategori yang ingin Anda lihat, dan kemudian Klik Oke dua kali untuk menutup kotak dialog.

Menentukan tampilan

Terdapat dua metode untuk menentukan pandangan filter telah set.

Metode 1

Pada Lanjutan toolbar, pilih teks di kotak tampilan saat ini, dan ketik nama tampilan kustom Anda. Tekan ENTER, dan kemudian klik Oke.

Metode 2

  1. Pada Lihat menu, titik Tampilan saat ini, klik Mendefinisikan Views, lalu klik Baru.
  2. Dalam Nama tampilan baru Ketik jenis nama tampilan kustom Anda.
  3. Klik Oke, Oke, lalu klik Tutup.

Mengatur filter dan menciptakan pandangan baru

  1. Pada Lihat menu, titik Tampilan saat ini, klik Mendefinisikan Views, lalu klik Baru.
  2. Ketik nama tampilan Anda.

    CATATAN: Klik untuk memilih Folder ini, dapat dilihat semua orang Jika Anda akan mempublikasikan folder menggunakan folder bersih, atau akan berbagi folder dalam cara apapun, dan kemudian klik Oke.
  3. Untuk menentukan unsur-unsur pandangan, klik Bidang, Kelompok oleh, Urut, Penyaring, Pengaturan lain, atau Otomatis format, dan membuat pilihan untuk menentukan pengaturan tampilan. Dalam sudut kanan bar judul ada tanda pertanyaan; Jika Anda mengklik tanda tanya dan kemudian klik salah satu item yang Anda akan melihat tambahan informasi tentang item.
  4. Klik Oke, lalu klik Tutup untuk menutup semua jendela.

Mail penggabungan ditetapkan pengguna bidang

Jika data yang sedang Anda coba untuk gabungan surat adalah dari Outlook bidang yang ditetapkan pengguna, tidak akan tersedia di Word kecuali bidang ditetapkan dalam Outlook folder. Untuk informasi tambahan tentang bagaimana Outlook toko ditetapkan pengguna bidang dan cara menentukan jika ditetapkan pengguna bidang ada dalam folder, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
201438Bekerja dengan ditetapkan pengguna bidang dalam solusi

Properti

ID Artikel: 192258 - Kajian Terakhir: 19 September 2011 - Revisi: 2.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Kata kunci: 
kbfunctions kbemail kbfea kbhowto kbinfo kbinterop kbusage kbmt KB192258 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini:192258

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com