Ako urobiť hromadnej korešpondencie s zoznamu kontaktov v programe Outlook 2000

Preklady článku Preklady článku
ID článku: 192258 - Zobraziť produkty, ktorých sa tento článok týka.
Rozbaliť všetko | Zbaliť všetko

Na tejto stránke

SUHRN

Program Microsoft Outlook 2002 verziu tohto článku, pozri 287561.
Program Outlook poskytuje novú funkciu, ktorá umožňuje urobiť hromadnej korešpondencie s zoznam kontaktov z programu Outlook. V predchádzajúcich verziách programu Outlook mail vykonalo sa hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word.

DALSIE INFORMACIE

V predchádzajúcich verziách programu Outlook, urobiť hromadnej korešpondencie s kontakty ste museli použiť slovo. V programe Word neexistoval spôsob na filtrovanie alebo nastaviť akýkoľvek typ korešpondencie kritérií založených na kategóriám programu Outlook alebo iný možnosti filtrovania.

Outlook 2000, môžete vybrať určité kontakty Ak chcete zlúčiť, korešpondencie založené na Filtrované zobrazenie alebo zlúčiť celý zoznam kontaktov. Word stále vykonáva zlučovanie, ale nastaviť a filtrovanie kontaktov prebieha v programe Outlook. Jednou z kľúčových výhod začína hromadnú korešpondenciu z Program Outlook namiesto programu Word je, že Outlook umožňuje zlúčiť viac štandard polia kontaktu a tiež umožňuje zahrnúť polia definované používateľom.

Vytvoriť jednoduchý hromadnej korešpondencie

  1. Otvorte priečinok Kontakty a nastaviť vaše filtrovania kritériá (Zobraziť časti "Definovať kritériá" nižšie).
  2. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidlo Hromadná korešpondencia. Ak Hromadná korešpondencia nezobrazuje, podržte ukazovateľ myši nad šípky v spodnej časti ponuky. Po pár sekúnd, všetky ponuky možnosti budú viditeľné. Kliknite na položku Hromadná korešpondencia; bude k dispozícii odteraz.
  3. V hromadnej korešpondencii, kliknutím vyberte príslušné možnosti, a kliknite na tlačidlo ok. Spustí program Word a panel s nástrojmi slovo Hromadná korešpondencia bude viditeľné. Od tohto momentu budete pracovať v programe Word.
  4. Zadajte Váš list a potom kliknite na tlačidlo Vložte zlučovacie Polia odhaliť polia kontaktu programu Outlook. Kliknutím vyberte možnosť polia naraz umiestniť ich do dokumentu.
  5. Keď sa zlučovacie polia boli umiestnené v dokumente a list je hotový, na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidlo Hromadná korešpondencia, a potom kliknite na tlačidlo Zlučovanie, alebo na tlačidlo vhodné zlúčiť na paneli s nástrojmi, ako napríklad Zlúčiť do nového dokumentu, korešpondencia do tlačiarne alebo hromadnej korešpondencie. Ak zlučujete na nové dokument môžete uložiť nový dokument na neskoršie použitie.

Popis funkcie v okne Hromadná korešpondencia

Nasleduje opis rôznych možností v Okno Hromadná korešpondencia.
  • Kontakty všetky kontakty v aktuálnom zobrazení: to zlúči všetky kontakty v aktuálnom zobrazení. Môžete vytvoriť vlastné zobrazenia s filtre uplatňovať na rôzne korešpondencie prijímačov. Zobraziť časti „vytváranie vlastné zobrazenia".

    Len vybraté kontakty: Zlučuje iba kontakty, ktoré ste vybrali. Rovnako ako u všetkých programoch Microsoft Office, môžete kliknúť na kým budete držať CTRL kľúč vyberte jednotlivé kontakty. Použité v spojení s údajmi, kontakt možnosť súbor, môžete vytvoriť údajov dokumenty, ktoré sa môžu zlúčiť neskôr s programom Word.
  • Polia na zlúčenie všetky polia kontaktu: to dáva k dispozícii všetky polia v priečinku kontaktov.

    Polia kontaktu v súčasnej Zobrazenie: To sprístupňuje iba polia viditeľné v aktuálnom zobrazení. Ak chcete pridať polia do aktuálneho zobrazenia, zobrazenie "Pridaním polí na aktuálne zobrazenie" nižšie. Môžete použiť tento spravovať počet polí, ktoré sú k dispozícii na vloženie pri úprave hlavný dokument.
  • Dokument súboru nového dokumentu: Toto urobte, ak ste ešte nemajú pripravené dokument zlúčiť s údajmi.

    Existujúci dokument: použitie Tento ak máte pripravené dokumentu zlúčiť s údajmi. Tento dokument môžete mať zlučovacie polia už zavedené z predchádzajúcich hromadnej korešpondencie. Kliknite na položku Prehľadávať Vyhľadajte a vyberte dokument.
  • Kontaktné údaje súboru: Túto funkciu použiť na vytvorenie stálej súbor budúcej korešpondencii. Kliknutím vyberte Stály súbor, a potom zadajte názov súboru. Súbor bude uložený v Formáte Word.
  • Možnosti zlúčenia: formulárových listov: zlúčenie do formulárového listu. Ste môžete prispôsobiť každý list interspersing zlučovacie polia v dokumente.

    Menovky s adresami: Zlúčiť kontaktné informácie programu Outlook na adresátov menovky.

    Obálky: Zlúčenie informácií vášho kontaktu programu Outlook obálky.

    Katalógu: Vaše informácie kontaktu programu Outlook na hromadnom zlúčenie zoznam. Tieto formáty nie sú inak ako by zobrazení v programe Word.
  • Korešpondencia: nový dokument: umožní vám to urobiť hromadnej korešpondencie a skontrolovať pred tlačou, a môžete ho uložiť na neskoršie použitie.

    Tlačiareň: Zlúčiť priamo na určenej tlačiarni.

    E-mail: Zlúčenie do e-mailové správy. Tým sa vytvorí jeden e-mailovej správy pre každý kontakt. Nebude dať každé meno Komu: riadok.
Ďalšie podrobné informácie, ako to urobiť hromadnej korešpondencie, zobrazenie úrad asistent v programe Word.

Ak chcete použiť niektoré z viac rozšírené funkcie potrebujete tiež vedieť, ako to urobiť tieto úlohy:
  • Pridávanie polí do aktuálneho zobrazenia
  • Vytvoriť vlastné zobrazenia
  • Nastaviť filtre a vytvoriť nové zobrazenie

Pridávanie polí do aktuálneho zobrazenia

  1. Kliknite pravým tlačidlom na názov poľa ako úplný názov alebo spoločnosť, a kliknite na tlačidlo Výber polí.
  2. Kliknutím vyberte pole v zozname a potom presuňte pole zo výber polí v hlavičke. Môžete zmeniť poradie polia presunutím na príslušných miestach v aktuálnom zobrazení.

Vytvoriť vlastné zobrazenia

Vytvorenie vlastných zobrazení je dvoch etapách procesu. Po prvé, môžete definovať zoraďovanie alebo filtrovanie parametrov, a potom nastaviť alebo definovať zobrazenia. Toto Článok používa filter príklad; proces je podobný pre kritériá zoraďovania.

Definovať kritériá

POZNÁMKA: Dialógové okno Filter kontextová a odráža aktuálne otvoreného priečinka. Budeme používať priečinok Kontakty a filter na kategórii pole.

Ak chcete definovať kritériá filtra, postupujte nasledovne:
  1. Na View ponuku, ukážte na Aktuálne zobrazenie, a potom kliknite na tlačidlo Prispôsobiť aktuálne zobrazenie.
  2. Zobraziť súhrn, kliknite na Filtrovanie.
  3. Kliknite na Viac možností kartu a potom kliknite na Kategórie.
  4. Kliknutím vyberte kategóriu, ktorú chcete zobraziť, a potom kliknite na tlačidlo ok Dvakrát k zatvorte dialógové okná.

Definovať zobrazenia

Existujú dva spôsoby definovať zobrazenia, akonáhle bolo filter nastaviť.

Postup č. 1

Na Rozšírené panel s nástrojmi, vyberte text v poli aktuálne zobrazenie a zadajte názov pre vaše vlastné zobrazenie. Stlačte kláves ENTER a potom kliknite na tlačidlo ok.

Metóda 2

  1. Na View ponuku, ukážte na Aktuálne zobrazenie, kliknite na tlačidlo Definovať zobrazenia, a potom kliknite na tlačidlo Nové.
  2. V Názov nového zobrazenia Zadajte názov pre vaše vlastné zobrazenie.
  3. Kliknite na položku ok, ok, a potom kliknite na tlačidlo Zatvorte.

Nastaviť filtre a vytvoriť nové zobrazenie

  1. Na View ponuku, ukážte na Aktuálne zobrazenie, kliknite na tlačidlo Definovať zobrazenia, a potom kliknite na tlačidlo Nové.
  2. Zadajte názov pre svoje zobrazenie.

    POZNÁMKA: Kliknutím vyberte Tento priečinok, viditeľný pre všetci Ak budete publikovať priečinok s použitím priečinkov, alebo bude Zdieľajte daný priečinok akýmkoľvek spôsobom a potom kliknite na ok.
  3. Definovať prvky zobrazenia, kliknite na tlačidlo Polia, Zoskupiť podľa, Zoradenie, Filtrovanie, Ďalšie nastavenia, alebo Automatické formátovanie, a uskutočňovať výbery definovať nastavenia zobrazenia. V pravom hornom rohu záhlavia okna je otáznik; Ak kliknete na tlačidlo Otázka značku a potom kliknite na jednu z položiek si všimnete ďalších informácie o položke.
  4. Kliknite na položku ok, a potom kliknite na tlačidlo Zatvorte Zatvorte všetky okná.

Mail zlučovaných polia definované používateľom

Ak údaje sa pokúšate hromadnej korešpondencie je z programu Outlook Polia definované používateľom, polia nebudú dostupné v programe Word pokiaľ polia sú definované v priečinku programu Outlook. Ďalšie informácie o tom, ako program Outlook ukladá polia definované používateľom a ako zistiť, či používateľom definované polia v priečinku existujú získate po kliknutí na nasledovné číslo článku databázy Microsoft Knowledge Base:
201438Práca s definované používateľom polia v riešení

Vlastnosti

ID článku: 192258 - Posledná kontrola: 19. októbra 2011 - Revízia: 2.0
Informácie v tomto článku sa týkajú nasledujúcich produktov:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Kľúčové slová: 
kbfunctions kbemail kbfea kbhowto kbinfo kbinterop kbusage kbmt KB192258 KbMtsk
Strojovo preložené
DÔLEŽITÉ: Tento článok bol preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft, nie prekladateľom. Spoločnosť Microsoft ponúka články preložené prekladateľmi aj strojovo preložené články, vďaka čomu máte možnosť prístupu ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo svojom jazyku. Strojovo preložený článok však nie je vždy perfektný. Môže obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky, podobne ako cudzinec môže robiť chyby, keď rozpráva vašim jazykom. Spoločnosť Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené akýmkoľvek nepresným prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany zákazníkov. Spoločnosť Microsoft softvér na strojový preklad pravidelne aktualizuje.
Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem:192258

Odošlite odozvu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com