Làm th? nào đ? làm m?t mail merge v?i danh sách liên l?c c?a b?n trong Outlook 2000

D?ch tiêu đ? D?ch tiêu đ?
ID c?a bài: 192258 - Xem s?n ph?m mà bài này áp d?ng vào.
Bung t?t c? | Thu g?n t?t c?

? Trang này

TÓM T?T

Đ?i v?i m?t phiên b?n Microsoft Outlook 2002 c?a bài vi?t này, xem 287561.
Outlook cung c?p m?t tính năng m?i cho phép b?n làm m?t mail merge v?i danh sách liên h? c?a b?n t? bên trong Outlook. Trong phiên b?n trư?c c?a Outlook thư h?p nh?t đ? đư?c th?c hi?n trong Microsoft Word.

THÔNG TIN THÊM

Trong phiên b?n trư?c c?a Outlook, đ? làm m?t mail merge v?i liên h? c?a b?n, b?n ph?i s? d?ng Word. Trong Word đ? có không có cách nào đ? l?c ho?c thi?t l?p b?t k? lo?i tiêu chí h?p nh?t d?a trên các lo?i Outlook ho?c b?t k? khác L?c tùy ch?n.

V?i Outlook 2000, b?n có th? ch?n đ?a ch? liên l?c c? th? sáp nh?p, h?p nh?t d?a trên m?t cái nh?n l?c, ho?c sáp nh?p toàn b? danh sách liên l?c. Word v?n th?c hi?n h?p nh?t, nhưng các thi?t l?p và l?c liên h? c?a b?n di?n ra trong Outlook. M?t l?i th? quan tr?ng c?a b?t đ?u t? mail merge t? Nh?n đ?nh thay v? c?a Word là Outlook cho phép b?n h?p nh?t b? tiêu chu?n liên h? v?i các l?nh v?c và c?ng cho phép b?n bao g?m các l?nh v?c user-defined.

T?o m?t đơn gi?n Mail Merge

  1. M? c?p liên h? và thi?t l?p các tiêu chí l?c c?a b?n (Xem ph?n "Define the tiêu chí" dư?i đây).
  2. Trên các Công cụ tr?nh đơn, nh?p vào Mail Merge. N?u Mail Merge không nh?n th?y, di chu?t con tr? chu?t qua các chevrons ? dư?i cùng c?a tr?nh đơn. Sau m?t vài giây, t?t c? các tr?nh đơn tùy ch?n s? đư?c hi?n th?. Nh?p vào Mail Merge; nó s? có s?n t? nay trên.
  3. Trong Mail Merge, nh?n vào đây đ? ch?n tùy ch?n thích h?p, và sau đó b?m Ok. Word s? đư?c b?t đ?u và thanh công c? t? Mail merge s? có th? nh?n th?y. T? th?i đi?m này trên, b?n s? làm vi?c trong Word.
  4. Nh?p thư c?a b?n, và sau đó nh?p vào Chèn Merge L?nh v?c đ? l? các l?nh v?c liên l?c Outlook. Nh?n vào đây đ? ch?n các các l?nh v?c t?i m?t th?i gian đ? đ?t chúng trong tài li?u c?a b?n.
  5. M?t khi các trư?ng h?p đ? đư?c đ?t trong các tài li?u và nh?ng lá thư k?t thúc, trên các Công cụ tr?nh đơn, nh?p vào Mail Merge, và sau đó nh?p vào Hợp nhất, ho?c nh?p vào nút thích h?p ph?i trên thanh công c?, ch?ng h?n như K?t h?p tài li?u m?i, Merge đ? máy in ho?c Mail Merge. N?u b?n nh?p vào m?t m?i tài li?u này, b?n có th? lưu các tài li?u m?i đ? s? d?ng sau này.

Mô t? các tính năng trong c?a s? Mail Merge

Sau đây là m?t mô t? v? các tùy ch?n khác nhau trong các Mail Merge c?a s?.
  • Liên h? v?i t?t c? đ?a ch? liên h? trong d?ng xem hi?n th?i: đi?u này h?a tr?n các t?t c? Đ?a ch? liên h? trong d?ng xem hi?n th?i. B?n có th? t?o tùy ch?nh lư?t xem v?i b? l?c áp d?ng đ?i v?i các t?p h?p nh?t khác nhau. Xem ph?n "T?o Custom Views".

    Ch? ch?n l?c đ?a ch? liên l?c: H?a tr?n ch? các đ?a ch? liên l?c b?n đ? ch?n. Như v?i t?t c? các chương tr?nh Microsoft Office, b?n có th? nh?p vào trong khi b?n gi? CTRL ch?a khóa đ? ch?n đ?a ch? liên l?c cá nhân. S? d?ng k?t h?p v?i các d? li?u liên h? tùy ch?n t?p, b?n có th? t?o tài li?u d? li?u có th? đư?c sáp nh?p sau v?i Word.
  • Các l?nh v?c đ? liên l?c v?i t?t c? các trư?ng h?p nh?t: đi?u này làm cho có s?n t?t c? các l?nh v?c trong thư m?c s? liên l?c.

    Liên h? v?i các l?nh v?c trong hi?n t?i Nh?n xem: Này làm cho có s?n ch? là các l?nh v?c đư?c nh?n th?y trong d?ng xem hi?n th?i. Đ? thêm các l?nh v?c đ? xem hi?n t?i, xem "Thêm Fields đ? xem hi?n th?i" dư?i đây. B?n có th? s? d?ng đi?u này đ? qu?n l? s? lư?ng các l?nh v?c có s?n đ? chèn khi biên t?p các tài li?u chính.
  • Tài li?u t?p tin tài li?u m?i: S? d?ng này n?u b?n chưa có m?t tài li?u chu?n b? s?n sàng đ? k?t h?p v?i d? li?u c?a b?n.

    Hi?n có tài li?u: s? d?ng Đi?u này n?u b?n có m?t tài li?u chu?n b? s?n sàng đ? k?t h?p v?i d? li?u c?a b?n. Tài li?u này có th? đ? h?p nh?t các l?nh v?c đ? đ?t ra t? m?t trư?c mail merge. Nh?p vào Tr?nh duy?t đ? xác đ?nh v? trí và ch?n tài li?u.
  • T?p d? li?u liên h?: S? d?ng tính năng này đ? t?o ra m?t thư?ng tr?c t?p cho tương lai nh?t. Nh?n vào đây đ? ch?n V?nh vi?n t?p tin, và sau đó g? vào tên cho t?p. T?p s? đư?c lưu trong m?t Đ?nh d?ng c?a Word.
  • H?p nh?t tùy ch?n: ch? m?u: sáp nh?p đ?n m?t b?c thư m?u. B?n có th? tùy ch?nh m?i lá thư b?ng xen h?p nh?t các l?nh v?c trong tài li?u.

    Mailing Labels: H?p nh?t c?a b?n thông tin liên l?c Outlook đ? g?i thư nh?n.

    Phong b?: Nh?p thông tin liên l?c Outlook c?a b?n đ? bao thư.

    Danh m?c: Nh?p thông tin liên l?c Outlook c?a b?n đ? m?t s? lư?ng l?n danh sách. Nh?ng đ?nh d?ng là không có khác so v?i nh?ng g? b?n mu?n xem trong Word.
  • H?p nh?t đ?: tài li?u m?i: đi?u này cho phép b?n làm vi?c h?p nh?t và ki?m tra xem nó trư?c khi in ?n, và b?n có th? lưu nó cho s? d?ng sau này.

    Máy in: Merge tr?c ti?p t?i máy in đư?c ch? đ?nh.

    Thư đi?n t?: Merge đ? thư đi?n t?. Đi?u này t?o ra m?t thư đi?n t? cho m?i s? liên l?c. Nó s? không đ?t tên m?i ngày đ?n: d?ng.
Đ? bi?t thêm thông tin chi ti?t v? cách làm m?t mail merge, xem văn ph?ng ph? tá trong Word.

N?u b?n mu?n s? d?ng m?t s? các chi ti?t tính năng nâng cao, b?n c?ng c?n ph?i bi?t làm th? nào đ? làm các tác v? này:
  • Thêm l?nh v?c đ? xem hi?n th?i
  • T?o Custom lư?t xem
  • Đ?t các b? l?c và t?o ra m?t cái nh?n m?i

Thêm l?nh v?c đ? xem hi?n th?i

  1. Nh?p chu?t ph?i vào m?t l?nh v?c, ch?ng h?n như tên đ?y đ? ho?c công ty, tên và sau đó b?m L?nh v?c Chooser.
  2. Nh?n vào đây đ? ch?n trư?ng trong danh sách, và sau đó kéo các l?nh v?c t? b? ch?n trư?ng này đ? tiêu đ?. B?n có th? thay đ?i th? t? c?a các các l?nh v?c b?ng cách kéo h? vào nh?ng v? trí thích h?p trong d?ng xem hi?n th?i.

T?o Custom lư?t xem

T?o tùy ch?nh lư?t xem là m?t quá tr?nh hai bư?c. Trư?c tiên, b?n xác đ?nh các phân lo?i ho?c l?c các thông s?, và sau đó thi?t l?p ho?c xác đ?nh quan đi?m. Đi?u này bài vi?t s? d?ng m?t ví d? l?c; quá tr?nh này tương t? cho m?t tiêu chu?n s?p x?p.

Xác đ?nh các tiêu chí

LƯU ?: L?c h?p tho?i là context-sensitive và ph?n ánh các m? c?p hi?n th?i. Chúng tôi s? s? d?ng thư m?c đ?a ch? liên l?c và l?c v? th? lo?i l?nh v?c.

Đ? xác đ?nh m?t tiêu chí l?c, h?y làm theo các bư?c sau:
  1. Trên các Xem tr?nh đơn, đi?m đ?n D?ng xem hi?n th?i, và sau đó nh?p vào Tùy ch?nh d?ng xem hi?n th?i.
  2. Xem tóm l?i, b?m Bộ lọc.
  3. B?m vào các Nhi?u s? l?a ch?n tab, và sau đó b?m Danh mục.
  4. Nh?n vào đây đ? ch?n m?c b?n mu?n xem, và sau đó Nh?p vào Ok hai l?n đ? đóng h?p tho?i.

Xác đ?nh xem

Có hai phương pháp đ? xác đ?nh xem m?t khi b? l?c đ? thi?t l?p.

Phương pháp 1

Trên các Nâng cao thanh công c?, ch?n văn b?n trong ô xem hi?n t?i, và g? tên đ? xem tùy ch?nh c?a b?n. Nh?n ENTER, và sau đó nh?p vào Ok.

Phương pháp 2

  1. Trên các Xem tr?nh đơn, đi?m đ?n D?ng xem hi?n th?i, b?m Xác đ?nh lư?t xem, và sau đó nh?p vào M?i.
  2. Trong các Tên c?a xem m?i h?p, g? tên đ? xem tùy ch?nh c?a b?n.
  3. Nh?p vào Ok, Ok, và sau đó nh?p vào Đóng.

Đ?t các b? l?c và t?o ra m?t cái nh?n m?i

  1. Trên các Xem tr?nh đơn, đi?m đ?n D?ng xem hi?n th?i, b?m Xác đ?nh lư?t xem, và sau đó nh?p vào M?i.
  2. G? tên cho d?ng xem c?a b?n.

    LƯU ?: Click vào đ? ch?n C?p này, có th? nh?n th?y cho t?t c? m?i ngư?i N?u b?n s? phát hành thư m?c b?ng cách s? d?ng Net Folders, ho?c s? chia s? các thư m?c trong b?t k? cách nào, và sau đó nh?p vào Ok.
  3. Đ? xác đ?nh các y?u t? c?a xem, h?y nh?p vào L?nh v?c, Nhóm theo, S?p x?p, Bộ lọc, Các thi?t đ?t khác, ho?c T? đ?ng đ?nh d?ng, và l?a ch?n đ? xác đ?nh xem thi?t đ?t c?a b?n. Trong các góc phía trên bên ph?i c?a thanh tiêu đ? đó là m?t câu h?i đánh d?u; N?u b?n b?m vào các câu h?i đánh d?u và sau đó b?m vào m?t trong các m?c mà b?n s? nh?n th?y b? sung thông tin v? kho?n m?c.
  4. Nh?p vào Ok, và sau đó nh?p vào Đóng đ? đóng t?t c? c?a s?.

Mail Merging User-defined Fields

N?u d? li?u b?n đang c? g?ng đ? mail merge là t? Outlook ngư?i dùng xác đ?nh các l?nh v?c, các l?nh v?c không s? có s?n trong Word tr? khi các l?nh v?c đư?c đ?nh ngh?a trong thư m?c Outlook. Đ? có thêm thông tin v? cách Outlook c?a hàng ngư?i dùng xác đ?nh các l?nh v?c và làm th? nào đ? xác đ?nh xem các ngư?i dùng xác đ?nh các l?nh v?c t?n t?i trong thư m?c, nh?p vào s? bài vi?t sau đ? xem bài vi?t trong cơ s? ki?n th?c Microsoft:
201438Làm vi?c v?i ngư?i dùng đ?nh ngh?a các l?nh v?c trong gi?i pháp

Thu?c tính

ID c?a bài: 192258 - L?n xem xét sau cùng: 20 Tháng Tám 2011 - Xem xét l?i: 2.0
Áp d?ng
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
T? khóa: 
kbfunctions kbemail kbfea kbhowto kbinfo kbinterop kbusage kbmt KB192258 KbMtvi
Máy d?ch
QUAN TRỌNG: Bài vi?t này đư?c d?ch b?ng ph?n m?m d?ch máy c?a Microsoft ch? không ph?i do con ngư?i d?ch. Microsoft cung c?p các bài vi?t do con ngư?i d?ch và c? các bài vi?t do máy d?ch đ? b?n có th? truy c?p vào t?t c? các bài vi?t trong Cơ s? Ki?n th?c c?a chúng tôi b?ng ngôn ng? c?a b?n. Tuy nhiên, bài vi?t do máy d?ch không ph?i lúc nào c?ng hoàn h?o. Lo?i bài vi?t này có th? ch?a các sai sót v? t? v?ng, cú pháp ho?c ng? pháp, gi?ng như m?t ngư?i nư?c ngoài có th? m?c sai sót khi nói ngôn ng? c?a b?n. Microsoft không ch?u trách nhi?m v? b?t k? s? thi?u chính xác, sai sót ho?c thi?t h?i nào do vi?c d?ch sai n?i dung ho?c do ho?t đ?ng s? d?ng c?a khách hàng gây ra. Microsoft c?ng thư?ng xuyên c?p nh?t ph?n m?m d?ch máy này.
Nh?p chu?t vào đây đ? xem b?n ti?ng Anh c?a bài vi?t này:192258

Cung cấp Phản hồi

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com