OL2000: (IMO) 如何設定多個 E-mail 帳戶

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結論

本文是 Q195787 的副本,已經歸檔。 本文說明第一次執行 Microsoft Outlook 2000 時如何建立新的電子郵件帳戶與 Microsoft Outlook 2000 的 Internet Only (IMO) 版本一起使用,以及如何在一台電腦上設立多個電子郵件帳戶。

注意: 美國線上 (AOL) 使用自己的電子郵件系統,這個系統與 Outlook 支持的 Internet 標準不相容。
注意:只有已安裝 Outlook 並已選擇「只 Internet 郵件」時,這些程序才適用。要判斷安裝類型,在 [說明] 功能表上按一下 [關於 Microsoft Outlook]。如果您已安裝 [只 Internet 郵件] 選項,在 [關於 Microsoft Outlook] 中應該會顯示 [只 Internet 郵件] 選項。

其他相關資訊

在開始之前,您需要與網際網路服務提供者 (ISP) 的連接、電子郵件帳戶伺服器名稱以及您的電子郵件帳戶名稱。

安裝 Outlook (IMO) 之後,必須設立郵件帳戶。第一次開啟 Outlook 的時候,您會收到設立郵件帳戶的資訊提示。有關其它資訊,請參見標題為「設立 Internet 郵件帳戶」的章節,並從步驟四開始。如果您要在第一次執行 Outlook 前設立帳戶,從步驟一開始。

如果您要在一個 ISP 上設立多個電子郵件帳戶,請參見「在一個 ISP 上設立多個電子郵件帳戶」。

設立 Internet 郵件帳戶

要設立您的 Internet 郵件帳戶,請遵照這些步驟:
  1. 按一下 [開始] ,指向 [設定] ,然後按一下 [控制台]。
  2. 在 [郵件] 圖示上連按兩下。
  3. 在 [Internet 帳戶] 中,按一下 [新增]。
  4. 輸入您的顯示姓名,按一下 [下一步]。
  5. 按照範例輸入您的電子郵件地址,然後按一下 [下一步]。
  6. 輸入郵件伺服器名稱(從 ISP 取得這項資訊),按一下 [下一步]。
  7. 如果需要的話,輸入您的電子郵件帳戶名稱及密碼,然後按一下 [下一步]。
  8. 輸入您的 Internet 帳戶的名稱。按一下 [下一步]。
  9. 按一下滑鼠選擇連接類型,按一下 [下一步]。然後按一下 [完成]。
  10. 關閉 [郵件控制台] ,然後關閉 Windows [控制台] 。
注意:將您所有的電子郵件帳戶資訊存放在一個方便的地方,以便將來查詢。如果任何一個組態設定檔案遭到損毀,您應該可以從「Internet 帳戶管理員」移除每一個電子郵件帳戶,然後再將每一個帳戶重新加入。

注意: 有關從 Outlook 2000 存取 Hotmail 帳戶的額外資訊及工作,請按一下 Microsoft Knowledge Base 中的下面文章號碼來檢視文章:
234704 How to View Hotmail Messages in Outlook 2000
注意: 如果您使用美國線上 (AOL) 服務,不能將 Outlook 當作電子郵件客戶。AOL 使用專有的電子郵件系統,不提供可與 Outlook 一起使用的傳輸服務。

在一個 ISP 上設立多個電子郵件帳戶

有些 ISP 允許在一個 ISP 上設立多個電子郵件帳戶。在使用者的電腦上設立個人帳戶時,會發生這些問題。

要在一台電腦上設立一個 ISP 的多個電子郵件帳戶時,有三項工作要完成。
  • 設定密碼選項
  • 設定額外的 Internet 電子郵件帳戶
  • 建立新的個人資料夾

設定密碼選項

  1. 在 [開始] 功能表上,指向 [設定] ,然後按一下 [控制台] 。
  2. 在 [密碼] 圖示上面按兩下。
  3. 在 [使用者資訊] 索引標籤上,按一下滑鼠選擇 [使用者可以自訂喜好及桌面設定。登入時 Windows 會切換到您的個人設定]。
  4. 按一下 [確定] ,然後按一下 [關閉] 。 如果 Outlook 從未在電腦上執行過,開啟 Outlook,使用 ISP 提供的資訊來設立第一個郵件帳戶。
  5. 設立好第一個郵件帳戶後,關機後以另一個使用者的身份登入來設立其它的帳戶。 在 Windows 95 中:按一下 [開始] ,然後按一下 [關機] 。按一下滑鼠選擇 [關閉所有的程式,以其它使用者的身份登入]。 在 Windows NT 4.0 及 Windows 98 中:按一下 [開始] ,然後按一下 [登出 <username>] 。
  6. 提示輸入使用者名稱及密碼時,輸入新的使用者名稱及密碼。
要加入其它的帳戶時,按一下 [開始] ,然後按一下 [登出 <username>]。

設立額外的 Internet 電子郵件帳戶

有關如何設立額外的 Internet 電子郵件帳戶,請參照上面的部分「設立 Internet 電子郵件帳戶」。

建立新的個人資料夾

要完成這個程序,需要為使用者定義新的個人資料夾。請使用下面的步驟來完成:
  1. 在 [檔案] 功能表上,指向 [新增] ,然後按一下 [個人資料夾檔案] (.pst)。
  2. 輸入新個人資料夾的名稱。如果需要的話,檢查檔案位置並將之變更。按一下 [建立] 。 注意:不要使用 mailbox.pst 名稱。
  3. 如果需要的話,檢查資訊並將之變更,然後按一下 [確定] 。
  4. 如果資料夾清單沒有出現,在 [檢視] 功能表上,按一下 [資料夾清單] 。
  5. 在 [新個人資料夾] 上按一下滑鼠右鍵,按一下 [<個人資料夾>內容],然後按一下 [傳送 POP 郵件到這個個人資料夾檔案],按一下 [確定] 。
  6. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [離開] 。
  7. 在 [檔案清單] 中,在 [今天與 Outlook 沒有關聯的新個人資料夾] 上按一下滑鼠右鍵,按一下 [內容],然後確認檔案路徑與您在步驟二中所建立的路徑不同。按 [確定] 兩次來關閉對話。
  8. 在 [檔案清單] 中,在 [今天與 Outlook 沒有關聯的新個人資料夾] 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [關閉個人資料夾名稱] 。

    注意:這個動作會關閉 Outlook 與資料夾之間的連接。不會刪除它。
以目前使用者的身份登出。以新使用者的身份登入,然後為每一個新的使用者重複上面的步驟。

您可以使用 Send Using指令來選擇用哪一個帳戶送出訊息。如果您的電子郵件編輯器不是 Microsoft Word 2000,訊息格式不是 HTML 或純文字,[Send Using] 指令位於以開啟而未送出的訊息之 [檔案] 功能表上。

使用 [規則精靈] 可以決定在哪里傳送要送到特定帳戶的郵件。

使 Outlook 作為預設郵件程式

下面的步驟假設您使用 Microsoft Internet Explorer 5.0 作為預設 Web 瀏覽器。
  1. 開啟 Internet Explorer
  2. [工具] 功能表上,按一下 [Internet 選項]
  3. 按一下 [程式] 索引標籤,在 [電子郵件程式清單] 中按滑鼠選擇 [Microsoft Outlook] 。也可以選擇 Outlook 作為您的預設新聞群組、行事曆、聯絡人程式。
  4. 按一下 [確定]

屬性

文章編號: 192340 - 上次校閱: 2011年9月21日 - 版次: 3.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
關鍵字:?
kbhowto KB192340
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