OL2000: Cómo crear una lista de distribución a partir de Contactos

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Resumen

Una función nueva de Outlook 2000 es la posibilidad de crear una lista de distribución a partir de la lista de contactos y almacenarla en la carpeta Contactos. En este artículo se describe cómo crear esta lista de distribución.

Más información

La creación de una lista de distribución de contactos es un proceso que consta de dos pasos. El primero consiste en decidir dónde almacenará la lista de distribución. Puede guardarla en una Libreta de direcciones o en la carpeta Contactos. El segundo paso consiste en agregar los contactos a la lista.

En el ejemplo siguiente se demuestra cómo configurar una lista de distribución en la carpeta Contactos.

Definir la lista de distribución

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Libreta de direcciones para abrir su Libreta de direcciones.
  2. En la lista Mostrar los nombres que figuran en, haga clic en Contactos.
  3. En el menú Archivo, haga clic en Nueva entrada o haga clic en el botón Nueva entrada de la barra de herramientas.
  4. En Seleccione el tipo de entrada, haga clic en Nueva lista de distribución.
  5. Bajo Colocar esta entrada, haga clic en Contactos. Esta opción determina dónde se guardará la nueva lista de distribución. Ésta es la ubicación predeterminada.
  6. Haga clic en Aceptar. La nueva lista de distribución ya está preparada para guardarla en la carpeta Contactos y se abrirá un formulario de lista de distribución sin título. A partir de este momento puede comenzar a agregar contactos a la nueva lista de distribución, como se describe en la siguiente sección.

Agregar contactos a la nueva lista de distribución

  1. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la nueva lista de distribución.
  2. Haga clic en el botón Seleccionar miembros para agregar miembros de cualquiera de las entradas de la Libreta de direcciones o de Contactos.
  3. Haga clic en Guardar y cerrar para guardar la nueva lista de distribución.
El nombre de la lista de distribución aparece en negrita, a diferencia de las restantes entradas de la carpeta de contactos. En las vistas de tabla, el nombre de la lista de distribución aparece en el campo Nombre completo. Puede ver los miembros de la lista si abre la entrada.

Propiedades

Id. de artículo: 192414 - Última revisión: lunes, 10 de noviembre de 2003 - Versión: 1.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
Palabras clave: 
kbhowto ol20genusght KB192414

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