OL2000:如何從 [連絡人] 建立通信群組清單

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結論

Outlook 2000 的新功能之一,是能夠從 [連絡人] 清單中建立通信群組清單,並將該通信群組清單儲存在 [連絡人] 資料夾內。本文說明了如何建立此種通信群組清單。

其他相關資訊

建立連絡人通信群組清單分為兩個步驟。第一個步驟是決定通信群組清單的儲存位置。您可以將它儲存在某個 [通訊錄] 或存於 [連絡人] 資料夾內。第二個步驟是在清單中加入連絡人。

下例示範了如何在 [連絡人] 資料夾內設定一個通信群組清單。

定義通信群組清單



  1. [工具] 功能表上按一下 [通訊錄],以開啟您的 [通訊錄]。
  2. [顯示名稱來源] 清單中按一下 [連絡人]
  3. [檔案] 功能表上按一下 [新增],或在工具列上按一下 [新增] 按鈕。
  4. [選定類型] 底下按一下 [通訊群組清單]
  5. [置於] 底下按一下 [連絡人]。這個選擇決定了新通信群組清單的存放位置。這是預設位置。
  6. 按一下 [確定]。現在您的新通信群組清單已設定存放到 [連絡人] 資料夾,此時會有一個未命名的通信群組清單表單開啟。您就可以在新通信群組清單中加入連絡人了,請見下節說明。

在新通信群組清單中新增連絡人



  1. [名稱] 方塊中鍵入新通信群組清單的名稱。
  2. 按一下 [選取成員] 按鈕,以便從 [通訊錄] 項目或 [連絡人] 中選取要加至通信群組清單內的名稱。
  3. 按一下 [儲存後關閉],以儲存新的通信群組清單。
通信群組清單的名稱會以粗體字顯示,有別於連絡人資料夾內的其他項目。在表格檢視中,通信群組清單名稱會出現在 [填滿名稱] (Fill Name) 欄位內。只要開啟清單項目,即可檢視其中的成員。

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本文件是根據 Microsoft Knowledgebase 文件編號 Q192414 翻譯的. 若要參考原始英文文件內容, 請至以下網址:

http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q192/4/14.asp

屬性

文章編號: 192414 - 上次校閱: 2003年11月11日 - 版次: 1.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
關鍵字:?
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