WD97:有关“允许快速保存”的一些常见问题

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概要

本文回答了 Windows 版 Microsoft Word 97 中有关“允许快速保存”选项的一些常见问题。

更多信息

  1. 问:快速保存文件和完全保存文件之间有什么区别?

    答:快速保存文件是一个 Word 文档,其中存储在文件中的字符的实际顺序,与该文件所代表的文档中的字符的逻辑顺序不相符。也就是说,对文件所做的更改被附加到文件的末尾。

    完全保存文件也是一个 Word 文档,但其中存储在文件中的字符的实际顺序,与该文件所代表文档中的字符的逻辑顺序是完全相同的。也就是说,对文件所做的更改已经合并到文件的上下文中,即发生改变的具体位置。
  2. 问:Word 何时执行快速保存?

    答:当选中“允许快速保存”选项时,如果您将文件更改信息保存到文档中,Word 就可以执行快速保存。单击“保存”(或在“文件”菜单上单击“保存”)时,Word 可能执行文档的快速保存,也可能执行完全保存。
  3. 问:Word 何时执行完全保存?

    答:当出现以下任何情况时,Word 将执行文档的完全保存:
    • 执行文档的第 15 次快速保存时。Word 通常会在执行第 14 次快速保存之后执行一次完全保存。
      -或-
    • 单击“保存”且文档中已执行多次编辑时。

      备注:无法确定或更改文档的编辑次数。随着将更改不断地附加到实际文档的末尾,它会进入一个特定状态,此时需要重新编写实际文档,以便再次进行更改时对文件所做的更改可合并到文件内容的具体更改位置。
      -或-
    • 单击“保存”并且禁用(关闭)“允许快速保存”选项时。
      -或-
    • 以另一种格式(比如 RTF)保存文档时。
  4. 问:为什么要让 Word 执行快速保存?

    答:如果您选择了“允许快速保存”选项,那么 Word 只保存对文档的更改信息。“允许快速保存”选项比完全保存文档需要的时间短。当您处理很大的文档时,可能需要选择“允许快速保存”选项。
  5. 问:何时不应使用“允许快速保存”选项?

    答:如果您将要共享一个文档,该文档包含已删除的敏感信息。您应当“强制”Word 对文档执行完全保存。要“强制”Word 执行完全保存,请关闭“允许快速保存”选项,然后单击“保存”。

    有关其它信息,请参见 Microsoft Knowledge Base 中的下列文章:
    190733 WD97:在 Text Editor 中打开 Word 文档显示删除的文字
  6. 问:当通过网络处理文档时,不管如何设置“允许快速保存”选项,Word 保存文档的时间长短总是基本相同,这是为什么?

    答:这种功能是由设计决定的。快速保存不能通过网络执行。如果打开了“允许快速保存”选项,当您通过网络保存文档时,Word 将忽略此选项。
  7. 问:如何更改“允许快速保存”选项的设置?

    答:在“工具”菜单上,单击“选项”。然后在“保存”选项卡上,单击以选择或清除“允许快速保存”复选框,然后单击“确定”。

    备注:在 Windows 版 Microsoft Word 97 中,“允许快速保存”选项在默认情况下是选中(打开)的;但是,在 Windows Service Release 1 (SR-1) 和 Service Release 2 (SR-2) 版的 Microsoft Word 97 中,该选项在默认情况下是禁用(关闭)的。
  8. 问:当选中“保留备份”选项时,为什么“允许快速保存”选项就会关闭?

    答:当 Word 快速保存文档时,不能保存(创建)文档的备份副本。如果您单击选择“保留备份”选项,Word 就会自动禁用(关闭)“允许快速保存”选项。同理,如果您选中“允许快速保存”,Word 就会自动禁用“保留备份”选项(若已选中)。
  9. 问:什么是“允许后台保存”选项?

    答:该选项允许在后台保存文档,这样当您保存(完全保存或快速保存)文档同时,可以继续在 Word 中进行操作。 当 Word 在后台执行完全保存或快速保存时,状态栏上会出现一个闪动的磁盘图标。

    备注:在 Windows Service Release 1 (SR-1) 和 Service Release 2 (SR-2) 版的 Microsoft Word 97 中,“允许后台保存”在默认情况下是选中(打开)的;但是,在 Windows 版 Microsoft Word 97 中,该选项在默认情况下是禁用(关闭)的。

参考

有关其它信息,请参见以下 Microsoft Knowledge Base 文章:
71999 WD97:如何在 Word for Windows 中禁用“快速保存”选项
108456 WD:编排表格格式时 Word 会显示错误信息或中止

111277 WD:文档文件大小的改变比预期的多或少

170406 WD97:默认情况下未选中允许快速保存选项

173683 WD97:错误消息:“Word 不能赋给文档相同的名称”

174162 WD97:Windows NT 4.0:保存自动恢复文件延迟

176284 WD:Word 不能“快速保存”文档

属性

文章编号: 192480 - 最后修改: 2013年10月10日 - 修订: 1.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Word 97 标准版
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