WD97: 有關「允許快速儲存」選項的一些常見問題解答

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結論

本文回答了Microsoft Word 97 for Windows 中有關「允許快速儲存」選項的一些常見問題解答。

其他相關資訊

  1. Q: 快速儲存檔案和完全儲存檔案之間有什麼區別呢?

    A: 快速儲存檔案是一個 Word 文件,其中存放在檔案中字元的實際順序,與該檔案所代表的文件中字元的邏輯順序不相符。 也就是說,對檔案所做的變更被附加到檔案的末端。

    完全儲存檔案也是一個 Word 文件,但其中存放在檔案中的字元的實際順序,與該檔案所代表的文件中字元的邏輯順序是完全相同的。 也就是說,對檔案所做的變更已經合併於變更所在特定位置中的檔案內容。
  2. Q: Word 何時執行快速儲存?

    A: 當選取「允許快速儲存」選項時,如果您將變更儲存於文件中,Word 就可以執行快速儲存。 按一下「儲存」 (或在「檔案」功能表上按一下「儲存」) 時,Word 可以執行文件的快速儲存,或完全儲存。
  3. Q: Word 何時執行完全儲存?

    A: 當出現下列任何情況時,Word 將執行文件的完全儲存:
    • 執行文件的第 15 次快速儲存時。 Word 通常會在執行第 14 次快速儲存後執行一次完全儲存。
    • 按一下「儲存」並且文件中已執行多次編輯時。

      注意: 無法決定或變更文件的編輯次數。 由於變更會附加至實體文件的末端,此時會需要重新寫入實體文件,以便檔案的變更可以再次合併於變更所在特定位置的檔案內容中。
    • 按一下「儲存」並且取消 (關閉) 「允許快速儲存」選項時。
    • 以另一種格式 (例如 RTF) 儲存文件時。
  4. Q: 為什麼要讓 Word 執行快速儲存?

    A: 如果您選擇了「允許快速儲存」選項,那麼 Word 只儲存對文件的變更。 「允許快速儲存」選項比完全儲存文件所需要的時間還短。 當您處理很大的文件時,可能需要選擇「允許快速儲存」選項。
  5. Q: 何時不應使用「允許快速儲存」選項?

    A: 如果您將要共用一個文件,該文件包含了已刪除的敏感資訊。 您應當「強制」Word 對文件執行完全儲存。 要「強制」Word 執行完全儲存,請關閉「允許快速儲存」選項,然後按一下「儲存」。

    有關其它資訊,請參閱在 Microsoft Knowledge Base 中的下列文章:
    190733 WD97: 在 Text Editor 中開啟 Word 文件顯示出刪除的文字
  6. Q: 透過網路處理文件時,不論如何設定「允許快速儲存」選項,Word 儲存文件的時間長短總是相同,為什麼呢?

    A: 此種功能是由設計決定的。 快速儲存無法夠過網路執行。 如果開啟了「允許快速儲存」選項,當您透過網路儲存文件時,Word 將略過此選項。
  7. Q: 如何變更「允許快速儲存」選項的設定?

    A: 在「工具」功能表上,按一下「選項」。 然後在「儲存」索引標籤上,按一下以選擇或清除「允許快速儲存」核取方塊,然後按一下「確定」。

    注意: Windows 版 Microsoft Word 97 中,「允許快速儲存」選項在預設情況下是選取 (開啟) 的;但是,在 Windows Service Release 1 (SR-1) 和 Service Release 2 (SR-2) 版的 Microsoft Word 97 中,該選項在預設情況下是取消 (關閉)的。
  8. Q: 當選取「建立備份」選項時,為什麼「允許快速儲存」選項就會關閉?

    A: 當 Word 快速儲存文件時,不能儲存 (建立) 文件的備份副本。 如果您按一下選擇「建立備份」選項,Word 就會自動取消 (關閉)「允許快速儲存」選項。 因此,如果您選取「允許快速儲存」,Word 就會自動取消「建立備份」選項 (如果已選取)。
  9. Q: 何謂「允許幕後儲存」選項?

    A: 該選項允許在幕後儲存文件,這樣當您儲存 (完全儲存或快速儲存) 文件的同時,可以繼續在 Word 中工作。 當 Word 在幕後執行完全儲存或快速儲存時,狀態列上會出現一個閃動的磁碟圖示。

    注意: 在 Windows Service Release 1 (SR-1) 和 Service Release 2 (SR-2) 版的 Microsoft Word 97 中,「允許幕後儲存」在預設情況下是選取 (開啟) 的;但是,在 Windows 版 Microsoft Word 97 中,該選項在預設情況下是取消 (關閉) 的。

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有關其它資訊,請參閱 Microsoft Knowledge Base 中的下列文章:
108456 WD: 格式化資料表格式時 Word 會顯示錯誤訊息或停止

111277 WD: 文件檔案大小的改變比預期的多或少

170406 WD97: 預設情況下並未選取允許快速儲存選項

173683 WD97: 錯誤訊息: 「Word 不能給與文件相同的名稱」

174162 WD97: Windows NT 4.0: 儲存自動復原檔案延遲

176284 WD: Word 不能「快速儲存」文件

屬性

文章編號: 192480 - 上次校閱: 2013年10月10日 - 版次: 1.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
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