WD2000: Como remover estilos padrão não utilizados de um documento

Depois de utilizar um estilo de padrão de um documento, o Word adiciona a lista de estilos. Não é possível remover o nome de estilo desta lista, mesmo se já não estiver a utilizar o estilo no documento. Embora esta funcionalidade por predefinição, é possível utilizar os métodos descritos neste artigo para remover estilos não utilizados padrão da lista de estilos.

É possível eliminar estilos não utilizados num documento do Word; no entanto, não pode eliminar os estilos do Word predefinido padrão. Os estilos predefinidos padrão no Microsoft Word são:

• Normal
• Título 1
• Título 2
• Título 3
• Tipo de letra predefinido parágrafo

Depois de aplicar um estilo no documento, o Word adiciona o estilo à lista de estilos na caixa de diálogo estilo (no menu Formatar ) e na lista estilo da barra de ferramentas formatação . Depois de aplicar um estilo padrão no documento, o estilo permanece nestas listas, mesmo se interromper a utilizar o estilo.

Utilize um dos seguintes métodos para remover estilos não utilizados padrão da lista de estilos no documento do Word:

Método 1: Copiar texto do documento para um documento novo

Este método é útil se o documento for pequeno ou se apenas necessitar de remover os estilos a partir de uma parte do documento. Este método não funciona para selecções de texto maiores do que aproximadamente 50 parágrafos. Se a selecção é maior do que aproximadamente 50 parágrafos, o Word copia a lista completa de estilos, incluindo estilos padrão não utilizados. Se necessitar de remover estilos padrão não utilizados de um documento grande, utilize o método 2.

1. Crie um novo documento em branco que lista apenas os estilos padrão quatro predefinidos.
2. Abra o documento que contém os estilos não utilizados que pretende remover.
3. Se necessário, remova qualquer formatação de estilo padrão que não pretende que apareça na lista de estilos no novo documento.
4. Seleccione o documento todo ou parte do documento que pretende copiar para o novo documento. Em qualquer dos casos, não seleccione parágrafos mais de aproximadamente 50.
5. No menu Editar , seleccione Copiar .
6. Mude para o novo documento que criou no passo 1 acima.
7. No menu Editar , seleccione a Colar .
8. Abra a lista de estilo na barra de ferramentas formatação . Não padrão estilos não utilizados deverão aparecer nesta lista.

Nota : Se a lista completa de estilos aparece no novo documento, a selecção é demasiado grande. Executar os passos do método 1 novamente e seleccione menos parágrafos ou utilize em vez disso, o método 2.

Método 2: Guardar o ficheiro em formato RTF e, em seguida, eliminar referências de estilo

Utilize esta solução alternativa para documentos grandes ao método 1 é complicado ou não funciona.

1. Abra o documento que contém os estilos não utilizados que pretende remover.
2. No menu ficheiro , clique em Guardar como .
3. Na lista Guardar com o tipo , seleccione o Formato RTF (*.rtf) .
4. Escreva um novo nome com uma extensão .txt na caixa nome do ficheiro e clique em Guardar .
5. Certifique-se que a caixa de verificação Confirmar conversão ao abrir está seleccionada.
   1. No menu Ferramentas , clique em Opções e seleccione o separador Geral .
   2. Seleccione Confirmar conversão ao abrir .
   3. Clique em OK .
6. Abra o ficheiro RTF que guardou nos passos 2 e 3 acima. Quando a caixa de diálogo Converter ficheiro aparece, seleccione Só texto na lista de converter o ficheiro de . Não escolha .RTF (Rich Text Format) . Clique em OK .
7. No documento, a formatação do Word para Windows aparece como código RTF. Neste código, informações de estilo aparece na chavetas depois o rótulo "\stylesheet". Segue-se uma definição de estilo de exemplo no formato RTF:

   {\stylesheet{\s242\tqc\tx4320\tqr\tx8640 \fs20\lang1033
   \sbasedon0\snext242 footer;}{\s243\tqc\tx4320\tqr\tx8640
   \fs20\lang1033 \sbasedon0\snext243 header;}{\s251 \b\f2\fs20\lang1033
   \sbasedon0\snext255 heading 4;}{\s252\li-360\sa120 \b\f2\fs20\lang1033
   \sbasedon0\snext255 heading 3;}{\s253\li-360\sb120\sa120
   \b\f2\lang1033 \sbasedon0\snext0 heading 2;}{\s254\li-360\sb240\sa120
   \b\f2\fs28\lang1033 \sbasedon0\snext0 heading 1;}{\fs20\lang1033
   \snext0 Normal;}}
   							

   Para remover uma definição de estilo não utilizado, elimine as informações entre parênteses para esse estilo. Por exemplo, para remover o estilo de rodapé do exemplo acima, elimine o seguinte texto:

   {\s242\tqc\tx4320\tqr\tx8640 \fs20\lang1033 \sbasedon0\snext242 footer;}
   							

   Outro exemplo, para remover o estilo Título 4 do exemplo acima, elimine o texto seguinte:

   {\s251 \b\f2\fs20\lang1033 \sbasedon0\snext255 heading 4;}
   						

8. Depois de eliminar todo o texto estilos não pretendidos, guarde e feche o documento.
9. Abra o ficheiro RTF que fechou no passo 8. Quando for apresentada a caixa de diálogo Converter ficheiro , seleccione Rich Text Format (RTF) na lista de converter o ficheiro e clique em OK .
10. Abra a lista de estilo na barra de ferramentas formatação . Estilos não utilizados eliminado no passo 7 acima não deverão aparecer nesta lista.
11. Para guardar o documento no formato do Word para Windows, efectue o seguinte:
    1. No menu ficheiro , clique em Guardar como .
    2. Na lista Guardar com o tipo , seleccione documento do Word (* .doc) .
    3. Clique em Guardar .