文章編號: 193536 - 上次校閱: 2007年8月21日 - 版次: 1.1

WD2000： 如何從文件移除未使用標準樣式

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結論

在文件中使用標準樣式之後，Word 將它加入至樣式清單。即使您不再使用樣式文件中，無法從這個清單移除樣式名稱。雖然這項功能經過設計規劃但是可以使用本文所述的方法從樣式清單中移除未使用標準樣式。
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其他相關資訊

您可以刪除不使用 Word 文件中的樣式 ； 但是，您無法刪除標準預設 Word 樣式。標準的預設樣式，Microsoft Word 中，則：
  • 標準模式
  • 標題 1
  • 標題 2
  • 標題 3
  • 預設段落字型
文件中套用樣式的樣式之後，Word 會將樣式至在 [樣式] 對話方塊中 (在 [格式] 功能表中) 上的 [樣式] 清單和 [格式] 工具列上的 [樣式] 清單。文件中套用標準樣式後即使您停止使用該樣式，在這些清單上時仍會維持樣式。

請使用下列方法之一從 Word 文件中的 [樣式] 清單中移除未使用標準樣式：
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方法 1： 將文件的文字複製到新的文件

如果您的文件小或者如果您只需要從您的文件的一部份移除樣式，這個方法很有用。這個方法不適用於大於大約 50 段落的文字選取範圍。如果您的選取項目大於大約 50 段落，Word 就會複製整個清單包括未使用標準樣式的樣式。如果需要從大型文件中移除未使用標準樣式採用方法 2。
  1. 建立新的空白文件，列出的只有四個預設標準樣式。
  2. 開啟包含您想要移除未使用的樣式的文件。
  3. 必要時，移除不想要顯示在新的文件中的 [樣式] 清單上任何標準樣式格式。
  4. 選取整個文件或您想要複製到新文件文件部分。在任何情況下請不要選取超過大約 50 個段落。
  5. 在 編輯] 功能表上選取 [複製]。
  6. 切換至您在步驟 1 上面建立新的文件。
  7. 在 編輯] 功能表上選取 [貼上]。
  8. 開啟 [格式] 工具列上的 樣式 清單。沒有未使用標準樣式應該會出現在此清單上。
注意： 如果整個清單的樣式會出現在新文件，您的選擇是太大。再次執行方法 1 步驟，並選取較少的段落或使用方法 2 來代替。
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方法 2： 在 RTF 格式儲存檔案，然後刪除樣式參照

方法 1 是很麻煩，或無法運作時，請使用這項替代解決方案的大型文件。
  1. 開啟包含您想要移除未使用的樣式的文件。
  2. 在 [檔案] 功能表上按一下 [另存]。
  3. 在 [檔案類型] 清單上選取 [RTF 格式 (*.rtf)]。
  4. 在 [檔案名稱] 方塊中鍵入新的名稱，副檔名為.txt 的檔案，再按一下 [儲存]。
  5. 請確定已選取 [開啟舊檔時確認轉換] 核取方塊。
    1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項]，然後選取 [一般] 索引標籤。
    2. 選取 [開啟舊檔時確認轉換]。
    3. 按一下 [確定]。
  6. 開啟您在上述的步驟 2 到 3 中所儲存的 RTF 檔。當 轉換檔案] 對話方塊出現時，選取 轉換從檔案] 清單中的 純文字。請勿選擇 Rich Text 格式 (.RTF)。按一下 [確定]。
  7. 在文件 Windows Word 的格式設定會以顯示 RTF 格式的程式碼。在這段程式碼樣式資訊出現在大括號之後 \stylesheet 」 標籤中。下列是範例的樣式定義以 RTF 格式： 
    {\stylesheet{\s242\tqc\tx4320\tqr\tx8640 \fs20\lang1033
\sbasedon0\snext242 footer;}{\s243\tqc\tx4320\tqr\tx8640
\fs20\lang1033 \sbasedon0\snext243 header;}{\s251 \b\f2\fs20\lang1033
\sbasedon0\snext255 heading 4;}{\s252\li-360\sa120 \b\f2\fs20\lang1033
\sbasedon0\snext255 heading 3;}{\s253\li-360\sb120\sa120
\b\f2\lang1033 \sbasedon0\snext0 heading 2;}{\s254\li-360\sb240\sa120
\b\f2\fs28\lang1033 \sbasedon0\snext0 heading 1;}{\fs20\lang1033
\snext0 Normal;}}
    若要將未使用的樣式定義刪除 [該樣式的括號的資訊]。比方說若要移除上述的範例頁尾樣式中, 刪除下列文字： 
    {\s242\tqc\tx4320\tqr\tx8640 \fs20\lang1033 \sbasedon0\snext242 footer;}
    另一個範例若要移除上述的範例標題 4 樣式中, 刪除下列的文字]：
    {\s251 \b\f2\fs20\lang1033 \sbasedon0\snext255 heading 4;}
  8. 您中刪除不想要的樣式的所有文字後儲存並關閉文件。
  9. 在步驟 8 中開啟您所關閉的 RTF 格式檔案。當 轉換檔案] 對話方塊出現時，轉換從檔案] 清單中選取 純文字格式 (RTF)，然後按一下 [確定]。
  10. 開啟 [格式] 工具列上的 樣式 清單。在上述步驟 7 中刪除未使用的樣式不應該出現在此清單中。
  11. 如果要將文件儲存成 Windows 的 Word 格式，請執行下列動作：
    1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [另存]。
    2. 在 [存檔類型] 清單選取 Word 文件 (*.doc)。
    3. 按一下 [儲存]。
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  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
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