Popis použití složek offline v aplikaci Outlook 2000 s volbou Podniková nebo pracovní skupina

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 195435 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Aplikace Microsoft Outlook 97 verzi tohoto článku naleznete 161725.
Microsoft Outlook 98 verzi tohoto článku naleznete 182158.
Microsoft Outlook 2002 verzi tohoto článku naleznete 286038.
Poznámka: Tato postupy v tomto článku platí pouze aplikaci Outlook nainstalovanou s volbou Podniková nebo pracovní skupina. S touto volbou můžete využívat služby rozhraní MAPI (Messaging Application Programming Interface). Určit typ instalace, klepněte v nabídce NápovědaAplikace Outlook. Máte-li nainstalovanou volbu Podniková nebo pracovní skupina, je zde položka „Podniková nebo pracovní skupina.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Při použití aplikace Outlook 2000 se službou Information Microsoft Exchange Server můžete pracovat se složkami "offline;", který je, použijte obsah složky bez připojení k síti. Tento článek popisuje, jak můžete vytvořit, použít a synchronizovat složky offline.

Složky offline jsou k dispozici, pouze s Exchange Server.

Další informace

Složky offline jsou nejrychlejší a nejsnadnější způsob pracovat offline s Exchange Server. Složky offline umožňují práci s obsahem složky Exchange Server připojeni k síti (offline) a potom při připojení k síti, synchronizovat složky.

Složky offline jsou uloženy v souboru složek offline (OST); výchozí umístění souboru OST je aktuální složky Windows. Stejně jako osobních složek (PST soubory) může být soubor OST zkomprimovat ušetřit místo v počítači.

Rozdíl mezi soubor složek offline a sadu osobních složek je soubor složek offline začíná jako zrcadlový obraz složek v počítači Exchange Server a aktualizovány pomocí serveru během synchronizace. Sady osobních složek na druhou stranu je jednoduše místního souboru jsou uloženy zprávy. Sady osobních složek na druhou stranu je jednoduše umístění úložiště na pevném disku nebo serveru, než počítač Exchange Server.

Při práci offline práci s obsah offline složky přesně jako proveďte s složky je na serveru. Můžete například měnit a přesouvat položky ve složce Doručená offline, odesílat zprávy umístěné ve složce Pošta k odeslání offline a číst veřejné složky offline. Bude nadále přijímat nové zprávy v poštovní schránce online. Však nebude vědoma tyto změny na server dokud připojit k síti.

Pokud potřebujete aktualizovat obsah složky offline synchronizovat složku se serverem a potom pokračovat v práci offline. Příkaz synchronizovat připojí k serveru prostřednictvím telefonického, zkopíruje provedené změny a pak odpojí. Libovolné položky odstranit ze složky offline nebo odpovídající serverové složky je odstraněn z obou složek po výskytu synchronizace.

Vytváření souboru složek offline

Vytvoření souboru složek offline, postupujte takto:
  1. V nabídce Nástroje klepněte na položku služby.
  2. Microsoft Exchange Server klepněte a potom klepněte na příkaz Vlastnosti.
  3. Na kartě Upřesnit klepněte na Soubor složek offline.
  4. Zadejte cestu k souboru, který chcete použít jako soubor složek offline.
  5. Jestliže se zobrazí následující zpráva
    pathfilenameOST nebyl nalezen. Chcete ji vytvořit?
    Klepněte na tlačítko OK.
  6. Klepněte na tlačítko OK a znovu klepněte na tlačítko OK.
Poznámka: Outlook musí být připojen k počítači Exchange Server pro počáteční vytváření a synchronizaci souboru složek offline.

Všechny standardní složky aplikace Outlook--doručené, Pošta k odeslání, Odstraněná, Odeslaná, kalendář, kontakty, deník, poznámky a úkoly--Exchange Server počítače jsou nyní připraveny pro použití offline. Nelze vybrat selektivně složky, která bude k dispozici pro použití offline a které nebude. Nastavit veřejných složek pro použití offline, viz "Práce s veřejných složek offline" části tohoto článku.

Nastavit-vlastní složky pro použití offline

Nastavit všechny složky uživatelem definované pro použití offline, postupujte takto:
  1. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku definované uživatelem a v místní nabídce klepněte na příkaz Vlastnosti.
  2. Na kartě synchronizacerežimu offline nebo online zaškrtněte políčko pod Tato složka je k dispozici.
  3. Klepněte na tlačítko OK.
Soubor OST, která byla dříve použita s jinou poštovní schránku nelze použít. Pokud tak učiníte, zobrazí se následující chybová zpráva:
Nelze získat přístup k souboru OST filename, protože nakonfigurován pro použití s jinou poštovní schránku.
Poznámka: při spuštění Windows bez stisknutí klávesy ESC při zobrazení výzvy hesla systému Windows nebo není možné získat přístup k souboru OST, protože zadané informace správné pověření.

Práce s veřejné složky offline

Chcete-li pracovat s veřejných složek, postupujte takto:
  1. Pomocí pravého tlačítka myši (pravým klepnutím), klepněte na veřejnou složku, kterou chcete pracovat a v místní nabídce klepněte na tlačítko Kopírovat foldername.
  2. V dialogovém okně Kopírovat složku přesunout do složky Oblíbené položky a potom klepněte na tlačítko OK.
  3. Ve složce Oblíbené položky klepněte pravým tlačítkem myši na nově zkopírovaného složku a v místní nabídce klepněte na příkaz Vlastnosti.
  4. Klepněte na kartu synchronizace a potom klepnutím zaškrtněte políčko při online nebo offline.
  5. Klepněte na tlačítko OK.
Veřejné složky je připraven pro použití offline. Můžete nyní selektivně nastavit každé složky zkopírovat do složky Oblíbené položky pro použití offline.

Synchronizace složek

Při synchronizaci, zobrazí se jako zpráva do složky Odstraněná souboru protokolu. Tento soubor protokolu obsahuje informace, například čas synchronizace, názvy složek, které byly synchronizovány a počet položek, které byly přidány.

Synchronizovat složky offline použijte jednu z následujících metod.

Probíhá synchronizace složky specifické

Klepnutím vyberte složku, kterou chcete synchronizovat, klepněte na příkaz synchronizovat v nabídce Nástroje a potom klepněte na příkaz Tuto složku.

Synchronizace všechny složky

V nabídce Nástroje klepněte na příkaz synchronizovat a klepněte na příkaz Všechny složky synchronizujte všechny složky offline.

Synchronizace skupiny složek

Chcete-li synchronizovat skupinu složek, nejprve zkontrolujte, zda složky jsou k dispozici pro použití offline. Přejděte na příkaz synchronizovat v nabídce Nástroje klepněte na tlačítko Složek offline a klepněte na složky, které chcete seskupit synchronizace.

Automaticky synchronizing všechny složky při ukončení Outlook

Ukončete aplikaci Outlook automaticky synchronizovat všechny složky, postupujte takto:
  1. V nabídce Nástroje klepněte na tlačítko Možnosti a klepněte na kartu Poštovní služby.
  2. Ve skupinovém rámečku Možnosti pošty klepnutím zaškrtněte políčko Povolit přístup offline a potom klepnutím zaškrtněte políčko při online synchronizovat všechny složky ukončením.
  3. Klepněte na tlačítko OK.
Ukončete aplikaci Outlook, jsou automaticky synchronizovány všechny složky, které jsou k dispozici offline.

Je důležité synchronizovat a stáhněte adresář před odhlášením počítače Exchange Server. To je důležité zejména při prvním zajistit aktualizovány všechny složky offline.

Stáhnout váš adresář, použijte následující kroky:
  1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz synchronizovat a potom klepněte na tlačítko Stáhnout adresář.
  2. Ve skupinovém rámečku informace ke stažení klepněte na možnost Úplné podrobnosti nebo bez podrobností v závislosti na předvolby a potom klepněte na tlačítko OK.
Poznámka: dialogové okno Stáhnout Offline adresář obsahuje informace o důsledky stahování bez podrobné informace.

Funkci Vzdálená pošta není k dispozici, pokud jsou nastaveny pro použití složek offline. Další informace o vzdálené pošty a jak ji použít klepněte na následující číslo článku databáze Microsoft Knowledge Base:
195436Vzdálená pošta, složky offline a práce offline (Tento článek může obsahovat odkazy na anglický obsah (dosud nepřeložený).)

Vlastnosti

ID článku: 195435 - Poslední aktualizace: 14. prosince 2004 - Revize: 3.2
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Outlook 2000
Klíčová slova: 
kbmt kbstore kbhowto KB195435 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:195435

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com