OL2000 : (Société ou Groupe de travail) Description et utilisation des dossiers en mode hors connexion

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Numéro d'article: 195435 - Voir les produits auxquels s'applique cet article
Ancien nº de publication de cet article : F195435
REMARQUE : Ces procédures ne vous concernent que si vous avez installé Outlook avec l'option Société ou Groupe de travail. Celle-ci vous permet d'utiliser les services MAPI (Messaging Application Programming Interface). Pour déterminer votre type d'installation, dans le menu ? (Aide), cliquez sur À propos de Microsoft Outlook. Dans la fenêtre À propos de Microsoft Outlook, " Société ou Groupe de travail " apparaît si vous disposez de ce type d'installation.
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Sommaire

Résumé

Lorsque vous utilisez Outlook 2000 avec le service d'informations Microsoft Exchange Server, vous pouvez travailler avec des dossiers " en mode hors connexion ". Ceci signifie que vous pouvez utiliser le contenu d'un dossier sans être connecté au réseau. Cet article présente les modalités de création, d'utilisation et de synchronisation des dossiers en mode hors connexion.

Les dossiers en mode hors connexion sont uniquement disponibles avec Exchange Server.

Plus d'informations

Les dossiers en mode hors connexion représentent la méthode de travail en mode hors connexion la plus rapide et la plus facile avec Exchange Server. Les dossiers en mode hors connexion permettent de travailler sur le contenu d'un dossier Exchange Server sans être connecté au réseau (en mode hors connexion). La synchronisation des dossiers s'effectue une fois que vous vous connectez au réseau.

Les dossiers en mode hors connexion sont conservés dans un fichier de dossiers en mode hors connexion (.ost). Celui-ci se situe par défaut dans votre dossier Windows. Comme les dossiers personnels (fichiers .pst), les fichiers .ost peuvent être compressés afin d'économiser de l'espace sur votre ordinateur.

La différence entre un fichier de dossiers en mode hors connexion et un ensemble de dossiers personnels est la suivante : un fichier de dossiers en mode hors connexion commence comme une image miroir de vos fichiers dans l'ordinateur équipé de Exchange Server qui est mise à jour par le serveur lors de la synchronisation. Un ensemble de dossiers personnels constitue simplement un emplacement de stockage sur votre disque dur ou sur un serveur autre que l'ordinateur équipé de Exchange Server.

En mode hors connexion, vous pouvez travailler avec le contenu d'un dossier en mode hors connexion exactement de la même façon qu'avec un dossier situé sur le serveur. Par exemple, vous pouvez modifier et déplacer des éléments dans votre Boîte de réception, envoyer des messages placés dans votre Boîte d'envoi et lire vos dossiers publics en mode hors connexion. Vous continuerez à recevoir de nouveaux messages dans votre boîte aux lettres en ligne. Néanmoins, vous n'aurez connaissance de ces modifications qu'une fois connecté au réseau.

Pour mettre à jour le contenu d'un dossier en mode hors connexion, synchronisez le contenu du dossier, puis continuez à travailler en mode hors connexion. La commande Synchroniser permet de vous connecter au serveur par le biais de l'Accès réseau à distance, de copier les modifications effectuées et de vous déconnecter. Les éléments supprimés du dossier en mode hors connexion ou du dossier du serveur correspondant sont supprimés dans les deux dossiers une fois la synchronisation effectuée.

Création d'un fichier de dossiers en mode hors connexion

Pour créer un fichier de dossiers en mode hors connexion, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Services.
  2. Cliquez sur Microsoft Exchange Server, puis sur Propriétés.
  3. Sous l'onglet Avancées, cliquez sur Paramètres du fichier de dossiers en mode hors connexion.
  4. Tapez le chemin d'accès au fichier que vous souhaitez utiliser comme fichier de dossiers en mode hors connexion.
  5. Si vous recevez le message suivant :
    chemin_d'accès\nom_de_fichier.ost n'a pas été trouvé. Souhaitez-vous le créer ?
    cliquez sur OK.
  6. Cliquez deux fois sur OK.
REMARQUE : Outlook doit être connecté à un ordinateur équipé de Exchange Server pour la création initiale et la synchronisation du fichier de dossiers en mode hors connexion.

L'ensemble des dossiers Outlook standard (Boîte de réception, Boîte d'envoi, Éléments supprimés, Éléments envoyés, Calendrier, Contacts, Journal, Notes et Tâches) sur l'ordinateur équipé de Exchange Server sont prêts à être utilisés en mode hors connexion. Il vous est impossible de choisir de façon sélective les dossiers que vous souhaitez rendre disponibles en mode hors connexion. Pour paramétrer des dossiers publics en vue d'une utilisation hors connexion, reportez-vous à la section " Utilisation de dossiers publics en mode hors connexion " de cet article.

Création de dossiers définis par l'utilisateur en vue d'une utilisation en mode hors connexion

Pour créer des dossiers définis par l'utilisateur en vue d'une utilisation en mode hors connexion, procédez comme suit :
  1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier défini par l'utilisateur, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.
  2. Sous l'onglet Synchronisation, activez la case à cocher "Connecté ou en ligne" située sous Ce dossier est disponible.
  3. Cliquez sur OK.
Il est impossible d'utiliser un fichier de type .ost précédemment utilisé avec une boîte aux lettres différente. Si vous essayez de le faire, le message d'erreur suivant s'affiche :
Fichier nom_de_fichier.ost inaccessible car configuré pour être utilisé avec une boîte aux lettres différente.
REMARQUE : Lorsque vous démarrez Windows, n'appuyez pas sur la touche ECHAP lorsque le système vous invite à entrer le mot de passe, sans quoi vous ne pourrez accéder au fichier .ost parce que les informations d'identification correctes n'ont pas été fournies.

Utilisation de dossiers publics en mode hors connexion

Pour travailler avec des dossiers publics en mode hors connexion, procédez comme suit :
  1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier public que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Copier nom_de_dossier dans le menu contextuel.
  2. Dans la boîte de dialogue Copier le dossier, ouvrez le dossier Favoris, puis cliquez sur OK.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur ce dossier, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.
  4. Cliquez sur l'onglet Synchronisation, puis activez la case à cocher "Connecté ou en ligne".
  5. Cliquez sur OK.
Votre dossier public peut être utilisé en mode hors connexion. Vous pouvez à présent définir de façon sélective chaque dossier que vous copiez dans votre dossier Favoris en vue d'une utilisation en mode hors connexion.

Synchronisation de dossiers

Lors de la synchronisation, un fichier journal s'affiche sous la forme d'un message dans le dossier Eléments supprimés. Ce fichier journal contient des informations telles que l'heure de la synchronisation, les noms des dossiers synchronisés ainsi que le nombre d'éléments ajoutés.

Pour synchroniser des dossiers en mode hors connexion, appliquez l'une des méthodes suivantes.

Synchronisation d'un dossier spécifique

Sélectionnez le dossier que vous souhaitez synchroniser, cliquez sur Synchroniser dans le menu Outils, puis cliquez sur Ce dossier.

Synchronisation de tous les dossiers

Dans le menu Outils, cliquez sur Synchroniser, puis sur Tous les dossiers afin de synchroniser tous vos dossiers en mode hors connexion.

Synchronisation d'un groupe de dossiers

Pour synchroniser un groupe de dossiers, assurez-vous en premier lieu que ces dossiers sont disponibles pour une utilisation en mode hors connexion. Ensuite, pointez sur Synchroniser dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres du dossier en mode hors connexion, puis sur les dossiers que vous souhaitez grouper en vue de la synchronisation.

Synchronisation automatique de tous les dossiers lors de la fermeture de Outlook

Pour synchroniser automatiquement tous les dossiers lors de la fermeture de Outlook, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis cliquez sur l'onglet Services de messagerie.
  2. Sous Options du courrier, activez la case à cocher Activer l'accès en mode hors connexion, puis la case à cocher En ligne, synchroniser tous les dossiers en quittant.
  3. Cliquez sur OK.
Tous les dossiers disponibles en mode hors connexion sont automatiquement synchronisés lors de la fermeture de Outlook.

Il est important de synchroniser et de télécharger le carnet d'adresses avant de déconnecter l'ordinateur équipé de Exchange Server. Vous devez impérativement effectuer ces opérations la première fois afin de vous assurer que tous les dossiers en mode hors connexion ont été mis à jour.

Pour télécharger votre carnet d'adresses, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Synchroniser, puis sur Télécharger le carnet d'adresses.
  2. Sous Informations à télécharger, cliquez sur Télécharger avec informations détaillées ou Télécharger sans informations détaillées selon vos préférences, puis cliquez sur OK.
Notez que la boîte de dialogue Télécharger le carnet d'adresses en mode hors connexion contient des informations sur les ramifications du téléchargement sans informations détaillées.

La fonctionnalité Courrier à distance n'est pas disponible en cas d'activation de l'utilisation de dossiers en mode hors connexion. Pour plus d'informations sur le mode d'utilisation du Courrier à distance, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
195436 OL2000 : (Société ou Groupe de travail) Courrier à distance, dossiers en mode hors connexion et travail hors connexion

Propriétés

Numéro d'article: 195435 - Dernière mise à jour: vendredi 7 novembre 2003 - Version: 1.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
Mots-clés : 
kbhowto KB195435
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