OL2000: (CW) 오프라인 폴더의 정의 및 사용 방법

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참고: 이 문서에서 설명하는 절차는 회사 또는 작업 그룹 옵션을 사용하여 Outlook을 설치한 경우에만 적용됩니다. 이 옵션에서는 MAPI(Messaging Application Programming Interface) 서비스를 사용할 수 있습니다. 설치 유형을 확인하려면 도움말 메뉴에서 Microsoft Outlook 정보를 누르십시오. 회사 또는 작업 그룹 설치이면 "회사 또는 작업 그룹"이 표시됩니다.
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요약

Microsoft Exchange Server 정보 서비스로 Outlook 2000을 사용하면 "오프라인" 폴더에서 작업할 수 있습니다. 즉, 네트워크에 연결하지 않고 폴더의 내용을 사용할 수 있습니다. 이 문서에서는 오프라인 폴더를 만들고, 사용하고, 동기화할 수 있는 방법에 대해 설명합니다.

오프라인 폴더는 Exchange Server에서만 사용할 수 있습니다.

추가 정보

오프라인 폴더는 가장 빠르고 쉽게 Exchange Server에서 오프라인으로 작업할 수 있는 방법입니다. 오프라인 폴더를 사용하면 네트워크에 연결되지 않은 동안(오프라인) Exchange Server 폴더의 내용으로 작업한 다음 네트워크에 연결되었을 때 폴더를 동기화할 수 있습니다.

오프라인 폴더는 오프라인 폴더(.ost) 파일에 저장되며 .ost 파일의 기본 위치는 현재 Windows 폴더입니다. 개인 폴더(.pst 파일)와 마찬가지로 컴퓨터의 공간을 절약하기 위해 .ost 파일을 압축할 수 있습니다.

오프라인 폴더 파일과 개인 폴더 집합의 차이점은 오프라인 폴더 파일은 Exchange Server 컴퓨터에서 해당 폴더의 미러 이미지로 시작하고 동기화 중에 서버에 의해 업데이트되는 반면, 개인 폴더 집합은 Exchange Server 컴퓨터가 아닌 서버나 하드 디스크의 단순한 저장소 위치라는 것입니다.

오프라인에서 작업하면 서버에 있는 폴더에서 작업하는 것과 똑같이 오프라인 폴더의 내용을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 오프라인 받은 편지함의 항목을 변경하고 이동할 수 있으며, 오프라인 보낼 편지함에 있는 메시지를 보낼 수 있고, 오프라인 공용 폴더를 읽을 수 있습니다. 온라인 사서함에는 새 메시지가 계속 들어오지만 네트워크에 연결할 때까지 서버의 이러한 변경 내용을 알 수 없습니다.

오프라인 폴더의 내용을 업데이트해야 할 경우 폴더를 서버와 동기화한 다음 오프라인에서 계속 작업합니다. 동기화 명령을 사용하여 전화 접속 네트워킹을 통해 서버에 연결하고 변경 내용을 복사한 다음 연결을 끊습니다. 오프라인 폴더나 해당 서버 폴더에서 삭제한 항목은 동기화한 후에 두 폴더 모두에서 삭제됩니다.

오프라인 폴더 파일을 만드는 방법

오프라인 폴더 파일을 만들려면 다음 단계를 수행하십시오.
  1. 도구 메뉴에서 서비스를 누릅니다.
  2. Microsoft Exchange Server를 누른 다음 등록 정보를 누릅니다.
  3. 자세히 탭에서 오프라인 편지함 파일 설정을 누릅니다.
  4. 오프라인 폴더 파일로 사용할 파일 경로를 입력합니다.
  5. 다음과 같은 메시지가 나타나는 경우
    pathfilename.ost 파일이 없습니다. 새로 만드시겠습니까?
    확인을 누릅니다.
  6. 확인을 차례로 두 번 누릅니다.
참고: 오프라인 폴더 파일을 처음 만들고 동기화하려면 Outlook이 Exchange Server 컴퓨터에 연결되어 있어야 합니다.

Exchange Server 컴퓨터에 있는 받은 편지함, 보낼 편지함, 지운 편지함, 보낸 편지함, 일정, 연락처, 업무 일지, 메모 및 작업 등 모든 표준 Outlook 폴더는 이제 오프라인에서 사용할 수 있습니다. 어떤 폴더를 오프라인에 사용하고 사용하지 않을지는 선택할 수 없습니다. 공용 폴더를 오프라인에서 사용하도록 설정하려면 본 문서의 "오프라인에서 공용 폴더 사용" 절을 참조하십시오.

사용자 정의 폴더를 오프라인에서 사용하도록 설정

사용자 정의 폴더를 오프라인에서 사용하도록 설정하려면 다음 단계를 수행하십시오.
  1. 사용자 정의 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 등록 정보를 누릅니다.
  2. 동기화 탭의 이 폴더의 사용 가능 시기에서 오프라인 또는 온라인일 때 확인란을 선택합니다.
  3. 확인을 누릅니다.
이전에 다른 사서함에 사용한 .ost 파일은 사용할 수 없습니다. 사용할 경우 아래와 같은 오류 메시지가 나타납니다.
파일filename.ost 파일을 다른 사서함에서 사용하도록 설정했기 때문에 사용할 수 없습니다.
참고: Windows를 시작할 때 Windows 암호를 묻는 메시지가 나타나면 Esc 키를 누르지 마십시오. 누를 경우 적절한 자격 증명 정보를 제공하지 않았기 때문에 .ost 파일에 액세스하지 못할 수 있습니다.

오프라인에서 공용 폴더 사용

공용 폴더를 오프라인에서 사용하려면 다음 단계를 수행하십시오.
  1. 마우스 오른쪽 단추를 사용하여 사용할 공용 폴더를 누른 다음 바로 가기 메뉴에서 Copy FolderName을 누릅니다.
  2. 폴더 복사 대화 상자에서 즐겨찾기 폴더로 이동한 다음 확인을 누릅니다.
  3. 즐겨찾기 폴더에서 새로 복사한 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 누른 다음 바로 가기 메뉴에서 등록 정보를 누릅니다.
  4. 동기화 탭을 누른 다음 오프라인 또는 온라인일 때 확인란을 선택합니다.
  5. 확인을 누릅니다.
공용 폴더를 오프라인에 사용할 수 있습니다. 이제 오프라인에 사용하기 위해 즐겨찾기 폴더에 복사한 각 폴더를 선택적으로 설정할 수 있습니다.

폴더 동기화

동기화하면 지운 편지함 폴더에 로그 파일이 메시지로 나타납니다. 이 로그 파일에는 동기화된 시간, 동기화된 폴더 이름 및 추가된 항목 수와 같은 정보가 들어 있습니다.

오프라인 폴더를 동기화하려면 다음 방법 중 하나를 사용하십시오.

특정 폴더 동기화

동기화할 폴더를 선택하고 도구 메뉴에서 동기화를 누른 다음 이 폴더를 누릅니다.

모든 폴더 동기화

도구 메뉴에서 동기화를 누른 다음 모든 폴더를 눌러 모든 오프라인 폴더를 동기화합니다.

폴더 그룹 동기화

폴더 그룹을 동기화하려면 먼저 폴더가 오프라인에 사용할 수 있는지 확인하십시오. 그런 다음 도구 메뉴에서 동기화를 가리키고 오프라인 폴더 설정을 누른 다음 그룹을 동기화할 폴더를 누릅니다.

Outlook을 종료할 때 모든 폴더를 자동으로 동기화

Outlook을 종료할 때 모든 폴더를 자동으로 동기화하려면 다음 단계를 수행하십시오.
  1. 도구 메뉴에서 옵션을 누른 다음 메일 서비스 탭을 누릅니다.
  2. 메일 옵션에서 오프라인 액세스 가능 확인란을 선택한 다음 온라인일 때 종료 시 모든 폴더 동기화 확인란을 선택합니다.
  3. 확인을 누릅니다.
Outlook을 종료할 때 오프라인에 사용할 수 있는 모든 폴더가 자동으로 동기화됩니다.

Exchange Server 컴퓨터를 로그오프하기 전에 주소록을 동기화하고 다운로드하는 것이 중요합니다. 처음에 모든 오프라인 폴더를 업데이트하는 것이 특히 중요합니다.

주소록을 다운로드하려면 다음 단계를 수행하십시오.
  1. 도구 메뉴에서 동기화를 누른 다음 주소록 다운로드를 누릅니다.
  2. 다운로드할 정보에서 기본 설정에 따라 아주 자세하게 또는 간략하게 옵션을 누른 다음 확인을 누릅니다.
오프라인 주소록 대화 상자에는 다른 세부 정보 없이 일부 다운로드에 대한 정보가 들어 있습니다.

오프라인 폴더를 사용하도록 설정한 경우에는 원격 메일 기능을 사용할 수 없습니다. 원격 메일 및 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
195436 OL2000: (CW) 원격 메일, 오프라인 폴더 및 오프라인 작업




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속성

기술 자료: 195435 - 마지막 검토: 2003년 7월 29일 화요일 - 수정: 2.0
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  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
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