Descrição da utilização de pastas offline no Outlook 2000 com a opção Empresarial ou grupo de trabalho

Quando utiliza o Outlook 2000 com o serviço de informações do Microsoft Exchange Server, pode trabalhar com pastas "offline"; que é, pode utilizar o conteúdo de uma pasta sem uma ligação de rede. Este artigo descreve como pode criar, utilizar e sincronizar pastas offline.

Pastas offline só estão disponíveis com o Exchange Server.

As pastas offline são a forma mais fácil e rápida de trabalhar offline com o Exchange Server. Pastas offline permitem trabalhar com o conteúdo de uma pasta do Exchange Server enquanto não estiver ligado à rede (offline) e, em seguida, quando está ligado à rede, sincronizar as pastas.

Pastas offline são armazenadas num ficheiro de pasta offline (.ost); a localização predefinida para o ficheiro .ost é a pasta actual do Windows. Como pastas pessoais (ficheiros .pst), o ficheiro .ost pode ser compactado para poupar espaço no computador.

A diferença entre um ficheiro de pasta offline e um conjunto de pastas pessoais é que o ficheiro de pasta offline é iniciado como uma imagem simétrica das pastas no computador do Exchange Server e actualizado pelo servidor durante a sincronização. Um conjunto de pastas pessoais, por outro lado, é simplesmente um ficheiro local onde são armazenadas mensagens. Um conjunto de pastas pessoais, por outro lado, é simplesmente uma localização de armazenamento no disco rígido ou num servidor diferente do computador do Exchange Server.

Quando estiver a trabalhar offline, tem de trabalhar com o conteúdo de uma pasta offline exactamente como faria com uma pasta num servidor. Por exemplo, pode alterar e mover itens na pasta a receber offline, enviar mensagens que são colocadas na pasta a enviar offline e ler as pastas públicas offline. Continuará a receber novas mensagens na caixa de correio online. No entanto, não será atento estas alterações no servidor até ligar à rede.

Quando necessitar de actualizar o conteúdo da pasta offline, sincroniza a pasta com o servidor e, em seguida, continuar a trabalhar offline. O comando sincronizar liga ao servidor através do acesso à rede Dial-up, copia as alterações e, em seguida, desliga. Qualquer item que eliminar da pasta offline ou a pasta do servidor correspondente é eliminado do ambas as pastas após a sincronização.

Criar um ficheiro de pasta offline

Para criar um ficheiro de pasta offline, siga estes passos:

1. No menu Ferramentas , clique em Serviços .
2. Clique em Microsoft Exchange Server e, em seguida, clique em Propriedades .
3. No separador Avançadas , clique em Definições de ficheiro de pasta offline .
4. Escreva o caminho para o ficheiro que pretende utilizar como o ficheiro de pasta offline.
5. Se receber a seguinte mensagem
   pathfilenameNão foi possível encontrar ost. Deseja criá-la?
   Clique em OK .
6. Clique em OK e, em seguida, clique novamente em OK .

Nota : Outlook tem de ser ligado ao computador do Exchange Server para a criação inicial e a sincronização do ficheiro de pasta offline.

Todas as padrão pastas do Outlook--pasta a receber, a enviar, itens eliminados, itens enviados, calendário, contactos, diário, notas e tarefas--no computador do Exchange Server estão agora preparadas para utilização offline. Não é possível selectivamente escolher a pasta estará disponível para utilização offline e que não irá ser. Para definir pastas públicas para utilização offline, consulte a secção "Trabalhar com pública pastas offline" deste artigo.

Conjunto definido pelo utilizador pastas para utilização offline

Para definir todas as pastas definidas pelo utilizador para utilização offline, siga estes passos:

1. Clique com o botão direito do rato na pasta definidos pelo utilizador e, em seguida, clique em Propriedades no menu de atalho.
2. No separador sincronização , clique para seleccionar o Quando offline ou online Verifique caixa sob esta pasta está disponível .
3. Clique em OK .

Não é possível utilizar um ficheiro .ost que tenha sido anteriormente utilizado com uma caixa de correio diferente. Se o fizer, receberá a seguinte mensagem de erro: Nota : quando inicia o Windows, não prima ESC quando lhe for a palavra-passe do Windows solicitada ou não conseguirá aceder ao ficheiro .ost porque as informações de credencial adequada não foi fornecidas.

Trabalhar com pastas públicas offline

Para trabalhar com pastas públicas offline, siga estes passos:

1. Utilizando o botão direito do rato (clique com o botão direito do rato), clique na pasta pública que pretende trabalhar e, em seguida, clique em copiar o foldername no menu de atalho.
2. Na caixa de diálogo Copiar pasta , mover para a pasta ' Favoritos ' e, em seguida, clique em OK .
3. Na pasta Favoritos, clique com o botão direito do rato na pasta recém-copiada e, em seguida, clique em Propriedades no menu de atalho.
4. Clique no separador sincronização e, em seguida, clique para seleccionar a caixa de verificação Quando estiver offline ou online .
5. Clique em OK .

A pasta pública está pronta para utilização offline. Pode agora definir selectivamente a cada pasta que copie para a pasta Favoritos para utilização offline.

Sincronizar pastas

Quando sincroniza, um ficheiro de registo aparece como uma mensagem na pasta Itens eliminados. Este ficheiro de registo contém informações tais como o tempo que é sincronizada, os nomes das pastas que foram sincronizados e o número de itens que foram adicionados.

Para sincronizar pastas offline, utilize um dos seguintes métodos.

Sincronizar uma pasta específica

Clique para seleccionar a pasta que pretende sincronizar, clique em sincronizar no menu ' Ferramentas ' e, em seguida, faça clique sobre Esta pasta .

Sincronizar todas as pastas

No menu Ferramentas , clique em sincronizar e, em seguida, clique em Todas as pastas para sincronizar todas as pastas offline.

Sincronizar um grupo de pastas

Para sincronizar um grupo de pastas, certifique-se de que as pastas estão disponíveis para utilização offline. Em seguida, aponte para sincronizar no menu Ferramentas , clique em Definições de pasta offline e, em seguida, clique nas pastas que pretende agrupar para sincronização.

Sincronizar automaticamente todas as pastas ao sair do Outlook

Para sincronizar automaticamente todas as pastas ao sair do Outlook, siga estes passos:

1. No menu Ferramentas , clique em Opções e, em seguida, clique no separador Serviços de correio .
2. Em Opções do correio , clique para seleccionar a caixa de verificação Activar acesso offline e, em seguida, clique para seleccionar a caixa de verificação online, sincronizar todas as pastas ao sair .
3. Clique em OK .

Todas as pastas que estão disponíveis offline são sincronizadas automaticamente ao sair do Outlook.

É importante sincronizar e transferir o livro de endereços antes de terminar o computador com o Exchange Server a sessão. Isto é particularmente importante pela primeira vez assegurar que todas as pastas offline são actualizadas.

Para transferir o livro de endereços, utilize os seguintes passos:

1. No menu Ferramentas , clique em sincronizar e, em seguida, clique em Transferir livro de endereços .
2. Em informações de transferência , faça clique sobre o Detalhes completos ou não existem detalhes opção, dependendo da sua preferência e clique em OK .

Tenha em atenção que a caixa de diálogo Transferência de livro de endereços offline contém informações sobre as consequências da transferência sem informações detalhadas.

A funcionalidade correio remoto não está disponível se estiverem definidas para utilizar pastas offline. Para obter informações adicionais sobre correio remoto e como utilizá-lo, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base: